Por Qué los Municipios Pierden sin Herramientas Móviles de Inspección

¿Cómo pueden los municipios usar listas de verificación de inspección móviles para mejorar la seguridad, mientras también ahorran tiempo y dinero?

Ese fue el tema de una presentación de nuestro presidente, David Lefevre, en el Congreso y Exposición 2014 de la Asociación Americana de Obras Públicas (APWA), que se llevó a cabo el mes pasado en Toronto.

Muchos departamentos de obras públicas municipales necesitan procesos de inspección y auditoría más efectivos, así como mejores formas de gestionar los datos generados, y la tecnología móvil puede ser la respuesta a esa necesidad, explicó David.

Eficiencia de Inspección Aumentada

Los procesos de inspección en papel tradicionales requieren que el personal mantenga formularios de inspección en papel. Todos deben asegurarse de tener los formularios correctos en el lugar correcto en el momento correcto.

Compare eso con smartphones, tablets o laptops, que el personal ya estará llevando porque estos dispositivos móviles ofrecen muchas otras funciones valiosas durante el trabajo. Para hacer sus inspecciones, auditorías y evaluaciones de riesgo, el personal solo tiene que mantener su dispositivo, no formularios de papel adicionales, bolígrafos, portapapeles, etc.

Los beneficios de productividad de las inspecciones móviles incluyen:

• Cualquier formulario de inspección/auditoría/evaluación que el personal necesite está ahí mismo en el dispositivo móvil.
• El personal tiene acceso inmediato a cualquier información que pueda necesitar para realizar las inspecciones, como códigos de construcción o manuales de equipo.
• Un formato móvil puede guiar rápidamente al personal a través del proceso de inspección, reduciendo el tiempo que toma completar inspecciones.
• Con dispositivos móviles, los resultados no quedan atrapados en un papel hasta que se entregan y son vistos por las personas correctas; se comunican instantáneamente, y no hay malentendidos.
• Si está ingresando manualmente resultados de inspección de papel a una computadora, los dispositivos móviles eliminan ese trabajo que consume tiempo.

Estas eficiencias pueden liberar tiempo considerable para tareas críticas del negocio.

Costos de Reparación y Tiempo de Inactividad Reducidos

La comunicación inmediata de resultados permite a los gerentes de mantenimiento programar mejor el mantenimiento preventivo y correctivo. Saben sobre problemas tan pronto como se reportan, y pueden anticipar cuándo los problemas están listos para ocurrir, para que los problemas se arreglen antes de que escalen a problemas más costosos.

Los gerentes de operaciones también se benefician de la comunicación instantánea del estado del equipo porque pueden reaccionar más rápido a problemas para prevenir tiempo de inactividad operativo debido a equipo insuficiente.

Si los formularios de inspección móvil están vinculados a software de gestión de inspección, como The Checker Mobile, la gerencia, mantenimiento y operaciones se benefician de la capacidad de identificar tendencias en elementos no conformes, permitiendo que se tomen medidas correctivas proactivas que reducen costos y mantienen las operaciones fluyendo.

Datos Valiosos en Informes y para Análisis

Hay mucha información valiosa en los datos recopilados de inspecciones, y las inspecciones móviles permiten que esos datos se agreguen, gestionen y usen fácilmente para dirección estratégica.

Por ejemplo, The Checker Mobile, una solución de software basada en la nube, puede usarse para generar informes que permiten una mejor programación predictiva de mantenimiento y operaciones basada en las realidades reveladas por inspecciones, auditorías, evaluaciones de riesgo, etc.

Estos datos también pueden usarse para propósitos como planificación de negocio, evaluación de equipos y/o proveedores, e identificación de mejores prácticas para mejorar la seguridad y extender la vida del equipo.

Seguridad Aumentada y Protección de Responsabilidad

Los formularios de inspección móvil virtualmente eliminan la posibilidad de supervisión humana o malentendidos (ej., una nota que no se puede leer). Esto es críticamente importante para la seguridad y para la protección de responsabilidad.

Los dispositivos móviles también fomentan una mayor seguridad y cumplimiento regulatorio al proporcionar recordatorios de inspecciones que necesitan hacerse y catalogar automáticamente la documentación de inspecciones adecuadas.

Conclusión

Las inspecciones móviles pueden ayudar a los municipios a mejorar la seguridad, reducir costos de inspección, aumentar precisión de inspección, reducir gastos de mantenimiento, extender la vida del equipo, obtener información analítica, asegurar cumplimiento regulatorio y proteger contra reclamos de responsabilidad.

¿Todos estos beneficios suenan como algo que le gustaría traer a su municipio? ¿Por qué no probar una muestra?

Imagen cortesía de Bin im Garten, Creative Commons.