Las descripciones de piezas incorrectas pueden afectar los procesos del almacén

Cuando se trata de almacenes y gestión de materiales, una de las luchas que veo repetidamente en las organizaciones es el problema de las descripciones efectivas de las piezas, especialmente las descripciones breves. Esto es especialmente cierto cuando se considera el efecto dominó que pueden causar estas descripciones. Usando válvulas como ejemplo, si sus descripciones se parecen a las siguientes, entonces debe pensar y esforzarse seriamente en los procesos de almacenamiento y los esfuerzos de limpieza de datos.

BOLA, VÁLVULA, SS, 316, 2 ”

VÁLVULA DE BOLA, SS316, 2 ”

543564, VÁLVULA, BOLA

VÁLVULA, BOLA, 316SS, 2 ”

XOMOX, VALVULA, SS 2 ”

V501, BOLA, 2 ”

Cuando tiene una base de datos grande, digamos 12,000 SKU individuales, se vuelve realmente difícil para las personas encontrar lo que buscan buscando en las descripciones de texto breves. Claro, puede usar una búsqueda con comodines como * VALVE *, pero eso realmente no lo limita para usted.

¿Cuáles son algunos de los efectos dominó de descripciones breves como estas además de una búsqueda difícil? Es más fácil tener partes duplicadas con números de SKU separados. De las descripciones anteriores, cada una puede representar la misma válvula o equivalente de diferentes fabricantes. Cuando el planificador no puede encontrar el artículo usando un número de SKU o un texto corto del catálogo del almacén, busca artículos usando el historial de órdenes de trabajo anteriores. Las probabilidades son que el artículo anterior tampoco estaba asociado con un SKU de stock, por lo que pegan el texto de descripción breve en una solicitud de compra y lo lanzan a la adquisición. Adquisiciones tampoco tiene el tiempo ni el conocimiento de la pieza para buscar el número de SKU de stock. La pieza se ordena y se recibe. Incluso podríamos acelerarlo mientras cuatro se sientan en el estante del almacén. Dado que no hay una referencia de SKU de stock, no podemos mostrar el uso o usar la pieza recibida para intercambiar con una unidad más antigua en el estante (piense en "primero en entrar, primero en salir" o FIFO). Luego, cuando ejecutamos un informe lento sobre el inventario del almacén, ¿adivinen qué aparece? La misma pieza que podemos haber estado comprando cada seis meses no muestra problemas en los últimos tres años en los estantes del almacén. Incluso puede eliminarse automáticamente del stock según el estado de ánimo de la adquisición si son propietarios del almacén. Puede ser que estemos utilizando estos elementos en toda la planta y no tengamos registrado ningún consumo. Realmente no tenemos información de uso para determinar cuántos deberíamos almacenar.

A la luz de esta discusión, examine cómo le está yendo con las descripciones del inventario de su almacén.

Acerca del autor:
Como director gerente de Personas y Procesos, Jeff Shiver ayuda a las organizaciones a implementar las mejores prácticas para el mantenimiento y las operaciones. Antes de este puesto, Jeff era un practicante que trabajó 25 años en fabricación e instalaciones con empresas como Procter and Gamble, IBM y Mars North America, donde Jeff pasó la mayor parte de su carrera. Su experiencia incluye mantenimiento y confiabilidad, ingeniería de proyectos y controles, tecnología de la información y operaciones en roles de administración corporativa y de manufactura. Póngase en contacto con Jeff en [email protected].