Explicación del seguimiento de activos RFID:cómo la identificación por radiofrecuencia mejora la gestión de activos en tiempo real

Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de contenidos

• ¿Qué es RFID?
• Cómo funciona el seguimiento de activos con RFID
• Cinco beneficios del uso de RFID para el seguimiento de activos
• ¿La RFID llegó para quedarse?
• Preguntas frecuentes

Conclusión clave

La tecnología RFID mejora significativamente la eficiencia de la gestión de activos al proporcionar datos en tiempo real, mejorar la precisión y reducir el trabajo manual. El seguimiento de activos con RFID utiliza señales de radiofrecuencia para identificar y rastrear automáticamente las etiquetas adheridas a los objetos, lo que facilita un control de inventario y una gestión de activos fluidos en diversas industrias.

El seguimiento de los activos es una parte importante del funcionamiento de un negocio eficiente y optimizado, especialmente si su organización tiene mucho inventario, equipos, herramientas o máquinas. En el pasado, el seguimiento de activos implicaba documentación manual y comprobaciones de inventario, lo que era un proceso que requería mucho tiempo y era propenso a errores.

Afortunadamente, el seguimiento de activos moderno es mucho más sencillo gracias a tecnologías como las etiquetas de códigos de barras duraderas y la identificación por radiofrecuencia (RFID).

El seguimiento de activos con RFID permite a las empresas realizar un seguimiento de los activos en tiempo real y reducir errores mientras ahorra tiempo y esfuerzo. El seguimiento de activos mediante RFID ciertamente puede mejorar su negocio, pero algunas organizaciones dudan en adoptar nuevas formas de seguimiento de activos. Descubra cómo funciona el proceso de seguimiento de activos con RFID y por qué RFID es una opción sólida para el seguimiento de activos moderno.

¿Qué es RFID?

Las etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) se originaron hacia el final de la Segunda Guerra Mundial. Sin embargo, la historia del desarrollo de la RFID es complicada y no se considera que ninguna persona haya inventado la tecnología.

Las etiquetas RFID se clasifican en categorías activas o pasivas. Las etiquetas RFID activas utilizan una pequeña batería para obtener energía, mientras que las etiquetas RFID pasivas utilizan la propia energía de la radio, tanto para alimentación como para comunicación.

Hay tres categorías de etiquetas RFID que pueden ser activas o pasivas:

• Baja frecuencia (LF RFID)
• Alta frecuencia (HF RFID)
• Ultra alta frecuencia (UHF RFID)

Las etiquetas LF se utilizan normalmente para rastrear ganado o para abrir portones y puertas. Deben estar muy cerca del lector para funcionar.

Las etiquetas HF se utilizan para cosas como billetes, pagos y transferencias de cantidades moderadas de datos, pero sufren una ligera sensibilidad a las interferencias de radio.

Finalmente, las etiquetas UHF pueden funcionar desde una distancia de hasta aproximadamente 15 pies. La desventaja es que son extremadamente sensibles a las interferencias.

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Cómo funciona el seguimiento de activos con RFID

Tradicionalmente, se etiquetaban los activos con códigos de barras o códigos QR para escanearlos en un sistema de seguimiento de activos. Las etiquetas RFID funcionan de manera similar, pero eliminan la necesidad de escanear información manualmente, lo que puede ayudarle a ahorrar mucho tiempo.

Cuando realiza el seguimiento de activos con RFID (o realiza la gestión de inventario con RFID), adjunta una etiqueta RFID a un objeto. La etiqueta contiene un microchip y una antena que utiliza ondas de radio para comunicarse con un lector.

El lector envía una señal de radio que activa la etiqueta y la etiqueta responde enviando un número de identificación único. Este número de identificación se utiliza para identificar el activo y rastrear automáticamente sus movimientos.

El seguimiento de activos puede parecer complejo, pero en realidad es mucho más conveniente que un sistema tradicional de seguimiento de activos de entrada y salida. Simplemente siga estos pasos para implementar el seguimiento de activos con etiquetas RFID:

• Etiquetado de activos: El primer paso es etiquetar los activos. Puede fijar etiquetas RFID a los activos con adhesivo, tornillos o bridas para cables, según cómo utilice el activo y el material de su superficie. Recuerde fijar de forma segura la etiqueta al activo para que no se caiga ni se dañe.
• Instalación de lectores: Una vez que haya etiquetado los activos, deberá instalar lectores en ubicaciones estratégicas para que puedan leer las etiquetas a medida que pasan. Los lectores pueden ser fijos o portátiles, según sus necesidades. Los lectores fijos generalmente se instalan en los puntos de entrada y salida, mientras que los lectores portátiles se pueden usar para escanear activos si se encuentra en el campo.
• Recopilación de datos: A medida que los activos pasan por los lectores, estos recopilan datos de las etiquetas y los transmiten a una base de datos central o a un software de seguimiento de activos. Estos datos incluyen el ID del activo, la ubicación y la marca de tiempo.
• Procesamiento de datos: A continuación, el sistema de gestión de activos procesa los datos para generar informes, alertas y otros conocimientos útiles. Puede utilizar esta información para realizar un seguimiento del movimiento de activos, monitorear los niveles de inventario y optimizar las operaciones.
• Tomando medidas: Según la información generada por el sistema de seguimiento de activos, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos en menos tiempo. Por ejemplo, si los niveles de inventario son bajos, el sistema le indicará que realice un pedido para reponer existencias. Si falta un activo, el sistema de seguimiento de activos RFID puede alertar a la persona adecuada para localizarlo o solicitar un reemplazo.

Cinco beneficios del uso de RFID para el seguimiento de activos

Las hojas de cálculo dificultan la gestión precisa de su inventario y activos. Si está intentando mejorar el proceso de gestión de activos, las etiquetas RFID son una opción sólida que ofrece muchos beneficios, entre ellos:

• Seguimiento en tiempo real: La tecnología RFID le permite realizar un seguimiento de los activos en tiempo real, proporcionando información precisa y actualizada sobre la ubicación y el movimiento de los activos. Este seguimiento en tiempo real permite a las empresas responder rápidamente a problemas, como activos faltantes o extraviados.
• Errores reducidos: Las fallas de los equipos y los errores humanos son comunes en las verificaciones manuales de inventario. Pero la tecnología RFID elimina estos errores al automatizar el proceso de seguimiento de activos y proporcionar datos precisos y confiables.
• Mayor eficiencia: La tecnología RFID puede aumentar la eficiencia operativa al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para el seguimiento de activos. Esta mayor eficiencia puede generar ahorros de costos y una mayor productividad.
• Seguridad mejorada: La tecnología RFID proporciona un registro del movimiento de activos, lo que puede ayudar a prevenir el acceso no autorizado. También proporciona un registro documental útil en caso de una auditoría.
• Escalabilidad: La tecnología RFID es escalable, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento de los activos a escala. A medida que su negocio crece, puede ampliar fácilmente un sistema de seguimiento de activos RFID para dar cabida a un número cada vez mayor de activos.

Sin embargo, tenga en cuenta que RFID no es la mejor tecnología de seguimiento para todas las aplicaciones. En algunos casos, las etiquetas de códigos de barras duraderas son una opción más adecuada. Para el seguimiento de activos militares, por ejemplo, las etiquetas de identificación única (UID) duraderas son una mejor opción, particularmente para cumplir con las especificaciones MIL-STD-130 y MIL-STD-129.

¿La RFID llegó para quedarse?

El seguimiento de activos con tecnología RFID cambia las reglas del juego para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y reducir errores. Con un sistema RFID, las empresas pueden rastrear activos en tiempo real, reducir errores, aumentar la eficiencia, mejorar la seguridad y escalar sus operaciones.

A medida que la tecnología RFID continúa revolucionando la industria del seguimiento de activos, las empresas necesitan las herramientas adecuadas para optimizar sus operaciones. Ya sea que necesite realizar un seguimiento del inventario en un almacén o monitorear equipos en un lugar de trabajo, las etiquetas RFID y las soluciones duraderas de etiquetas de códigos de barras de Camcode pueden ayudarlo a lograr un seguimiento en tiempo real, una mayor eficiencia y una mayor precisión.

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Preguntas frecuentes