Seguimiento de activos con RFID explicado: Cómo la identificación por radiofrecuencia mejora la gestión de activos en tiempo real

Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de contenidos

• ¿Qué es RFID?
• Cómo funciona el seguimiento de activos con RFID
• 5 beneficios de usar RFID para seguimiento de activos
• ¿El RFID ha venido para quedarse?
• Preguntas frecuentes

Conclusión clave

La tecnología RFID mejora significativamente la eficiencia de la gestión de activos al proporcionar datos en tiempo real, mejorar la precisión y reducir el trabajo manual. El seguimiento de activos con RFID usa señales de radiofrecuencia para identificar y rastrear automáticamente etiquetas adheridas a objetos, facilitando el control de inventario y la gestión de activos sin fisuras en diversos sectores.

Rastrear activos es una parte importante de dirigir un negocio eficiente y optimizado, especialmente si tu organización tiene mucho inventario, equipos, herramientas o máquinas. En el pasado, el seguimiento de activos implicaba documentación manual y controles de inventario, un proceso que consumía mucho tiempo y era propenso a errores.

Afortunadamente, el seguimiento de activos moderno es mucho más fácil gracias a tecnologías como etiquetas de código de barras duraderas e identificación por radiofrecuencia (RFID).

El seguimiento de activos con RFID permite a las empresas rastrear activos en tiempo real y reducir errores mientras ahorran tiempo y esfuerzo. El seguimiento de activos RFID ciertamente puede mejorar tu negocio, pero algunas organizaciones dudan en adoptar nuevas formas de rastrear activos. Aprende cómo funciona el proceso de seguimiento de activos con RFID y por qué RFID es una opción sólida para el seguimiento de activos moderno.

¿Qué es RFID?

Las etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) surgieron alrededor del final de la Segunda Guerra Mundial. Sin embargo, la historia del desarrollo de RFID es compleja, y no se considera que una sola persona haya inventado la tecnología.

Las etiquetas RFID se dividen en categorías activas o pasivas. Las etiquetas RFID activas usan una pequeña batería para alimentarse, mientras que las etiquetas RFID pasivas usan la propia energía de radio, tanto para alimentación como para comunicación.

Hay tres categorías de etiquetas RFID que pueden ser activas o pasivas:

• Baja frecuencia (LF RFID)
• Alta frecuencia (HF RFID)
• Ultra alta frecuencia (UHF RFID)

Las etiquetas LF se usan típicamente para rastrear ganado o abrir puertas y portones. Deben estar en mucha proximidad al lector para funcionar.

Las etiquetas HF se usan para cosas como boletos, pagos y transferencia moderada de datos, pero sufren una ligera sensibilidad a interferencias de radio.

Finalmente, las etiquetas UHF pueden funcionar hasta unos 4,5 metros de distancia. La desventaja es que son extremadamente sensibles a interferencias.

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Cómo funciona el seguimiento de activos con RFID

Tradicionalmente, etiquetarías activos con códigos de barras o QR para escanearlos en un sistema de seguimiento de activos. Las etiquetas RFID funcionan de forma similar, pero eliminan la necesidad de escanear información manualmente, lo que puede ahorrarte mucho tiempo.

Cuando realizas seguimiento de activos con RFID (o gestión de inventario con RFID), adjuntas una etiqueta RFID a un objeto. La etiqueta contiene un microchip y una antena, que usa ondas de radio para comunicarse con un lector.

El lector envía una señal de radio que activa la etiqueta, y esta responde enviando un número de identificación único. Este número se usa para identificar el activo y rastrear automáticamente sus movimientos.

El seguimiento de activos puede sonar complejo, pero en realidad es mucho más conveniente que un sistema tradicional de entrada/salida. Solo sigue estos pasos para implementar el seguimiento de activos con etiquetas RFID:

• Etiquetado de activos: El primer paso es etiquetar los activos. Puedes adherir etiquetas RFID a los activos con adhesivo, tornillos o bridas, dependiendo de cómo uses el activo y el material de su superficie. Recuerda fijar la etiqueta firmemente al activo para que no se caiga ni se dañe.
• Instalación de lectores: Una vez etiquetados los activos, necesitarás instalar lectores en ubicaciones estratégicas para que puedan leer las etiquetas al pasar. Los lectores pueden ser fijos o portátiles, según tus necesidades. Los lectores fijos se instalan típicamente en puntos de entrada y salida, mientras que los portátiles pueden usarse para escanear activos en campo.
• Recopilación de datos: A medida que los activos pasan junto a los lectores, estos recopilan datos de las etiquetas y los transmiten a una base de datos central o software de seguimiento de activos. Estos datos incluyen el ID del activo, ubicación y marca de tiempo.
• Procesamiento de datos: Luego, el sistema de gestión de activos procesa los datos para generar informes, alertas y otros insights útiles. Puedes usar esta información para rastrear movimiento de activos, monitorear niveles de inventario y optimizar operaciones.
• Tomar acción: Basándote en la información generada por el sistema de seguimiento de activos, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos en menos tiempo. Por ejemplo, si los niveles de inventario son bajos, el sistema te dirá que hagas un pedido para reponer stock. Si falta un activo, el sistema de seguimiento RFID puede alertar a la persona apropiada para localizarlo o pedir un reemplazo.

5 Beneficios de usar RFID para seguimiento de activos

Las hojas de cálculo dificultan la gestión precisa de inventario y activos. Si intentas mejorar el proceso de gestión de activos, las etiquetas RFID son una opción sólida que conlleva muchos beneficios, incluyendo:

• Seguimiento en tiempo real: La tecnología RFID permite rastrear activos en tiempo real, proporcionando información precisa y actualizada sobre ubicaciones y movimientos de activos. Este seguimiento en tiempo real permite a las empresas responder rápidamente a problemas, como activos perdidos o extraviados.
• Reducción de errores: Los fallos de equipos y errores humanos son comunes en controles de inventario manuales. Pero la tecnología RFID elimina estos errores automatizando el proceso de seguimiento de activos y proporcionando datos precisos y fiables.
• Mayor eficiencia: La tecnología RFID puede aumentar la eficiencia operativa reduciendo el tiempo y esfuerzo requeridos para el seguimiento de activos. Esta mayor eficiencia puede resultar en ahorro de costes y mejora de la productividad.
• Mejor seguridad: La tecnología RFID proporciona un registro de movimiento de activos, lo que puede ayudar a prevenir accesos no autorizados. También proporciona una pista documental útil en caso de auditoría.
• Escalabilidad: La tecnología RFID es escalable, lo que permite a las empresas rastrear activos a gran escala. A medida que tu negocio crece, puedes expandir fácilmente un sistema de seguimiento de activos RFID para acomodar un número creciente de activos.

Sin embargo, ten en cuenta que RFID no es la mejor tecnología de seguimiento para todas las aplicaciones. En algunos casos, las etiquetas de código de barras duraderas son una opción más adecuada. Para seguimiento de activos militares, por ejemplo, las etiquetas de identificación única (UID) duraderas son una mejor opción, especialmente para cumplir especificaciones MIL-STD-130 y MIL-STD-129.

¿El RFID ha venido para quedarse?

El seguimiento de activos con tecnología RFID es un cambio radical para empresas que buscan optimizar operaciones y reducir errores. Con un sistema RFID, las empresas pueden rastrear activos en tiempo real, reducir errores, aumentar eficiencia, mejorar seguridad y escalar operaciones.

A medida que la tecnología RFID sigue revolucionando la industria del seguimiento de activos, las empresas necesitan las herramientas adecuadas para optimizar sus operaciones. Ya sea que necesites rastrear inventario en un almacén o monitorear equipos en una obra, las etiquetas RFID y soluciones de etiquetas de código de barras duraderas de Camcode pueden ayudarte a lograr seguimiento en tiempo real, mayor eficiencia y mejor precisión.

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Preguntas frecuentes

Las preguntas frecuentes se actualizarán próximamente.