Ocho mejores prácticas comprobadas para una identificación y etiquetado precisos de activos

Actualizado el 13 de noviembre de 2024

Tabla de contenidos

• 1. Decida si utilizar una URL o simplemente un número de serie
• 2. Comprender los números de serie secuenciales frente a los específicos de activos
• 3. Seleccione etiquetas con excelente durabilidad
• 4. Determine los casos de uso de etiquetas de activos
• 5. Optimizar el mantenimiento preventivo
• 6. Integrar el mantenimiento predictivo
• 7. Centralizar y estandarizar datos de activos y MRO
• 8. Implementar prácticas de gobernanza de datos
• Impulse el éxito operativo con prácticas comprobadas de identificación y etiquetado de activos

Conclusiones clave

Seleccione métodos de identificación de activos y materiales de etiquetas duraderos que puedan soportar el entorno operativo típico de sus activos para garantizar la legibilidad durante toda su vida útil. Aproveche las prácticas de mantenimiento preventivo y predictivo para reducir el tiempo de inactividad de los equipos, extender la vida útil de sus activos y optimizar su rendimiento. Centralice los datos de activos e implemente prácticas sólidas de gobernanza de datos para optimizar el acceso a los datos y garantizar la precisión para respaldar una toma de decisiones eficiente.

*Este artículo fue creado conjuntamente con Net Results Group.

La identificación y el etiquetado eficaces de los activos son componentes críticos de la gestión de activos. Establecer prácticas de identificación claras y coherentes simplifica el seguimiento de activos, garantiza una recopilación de datos precisa y agiliza los procesos de mantenimiento.

Un etiquetado adecuado respalda el mantenimiento preventivo y predictivo, proporcionando visibilidad de la utilización, el estado y el rendimiento de los activos. Además, una estrategia de etiquetado integral ayuda a minimizar el tiempo de inactividad, mejorar el cumplimiento y extender la vida útil de sus activos.

Este artículo describe las mejores prácticas para la identificación y el etiquetado de activos, y cubre todo, desde elegir el método de identificación y los materiales de etiqueta correctos hasta la implementación de estrategias de mantenimiento avanzadas. Los procesos de identificación de activos lógicos y consistentes proporcionan una base para la gestión de activos del ciclo de vida, respaldando las mejores prácticas operativas que se analizan más adelante en este artículo.

1. Decida si utilizar una URL o simplemente un número de serie

Una organización puede identificar activos de varias maneras. Es fundamental elegir un método de identificación de activos que no complique los flujos de trabajo, sino que permita a los empleados confirmar rápidamente la identidad de un activo y acceder fácilmente a su historial y detalles. Las URL y los números de serie son dos opciones de identificación de activos utilizadas habitualmente. 

¿Cuál es más apropiado para su aplicación? Si su aplicación está basada en web, le recomendamos utilizar una URL. Esto proporcionará una conexión perfecta con su aplicación de gestión de activos y pondrá toda la información esencial de los activos al alcance de su equipo. La desventaja de este método es que la URL debe permanecer sin cambios.

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2. Comprender los números de serie secuenciales frente a los específicos de activos

Los números de serie específicos de los activos se asignan previamente antes de la fabricación de etiquetas y, a menudo, incluyen descripciones de los activos. Estos pueden resultar útiles para los empleados que necesitan identificar rápidamente si un activo forma parte de una categoría particular, como activos asignados a una determinada unidad de negocio o fabricados por una empresa específica.

Los números secuenciales se asignan a medida que se instalan etiquetas en el activo. Recomendamos implementar una numeración secuencial para agregar fácilmente al pedido existente a medida que se agregan activos a la base de datos.

3. Seleccione etiquetas con excelente durabilidad

Las organizaciones querrán obtener el material de etiqueta correcto la primera vez; seleccione un material de etiqueta que dure toda la vida útil del activo.

El aluminio anodizado fotosensible Metalphoto® es un sustrato de aluminio impreso muy duradero que se utiliza en diversas aplicaciones. Metalphoto proporciona resistencia a la luz solar, las inclemencias del tiempo, las temperaturas extremas, la corrosión, la abrasión y la exposición química y, al mismo tiempo, permanece legible durante toda la vida útil del activo.

Estas características hacen de Metalphoto un sustrato de etiquetas ideal para etiquetar activos con exposición prolongada a condiciones ambientales o operativas adversas. Las etiquetas Metalphoto admiten datos serializados únicos del artículo, instrucciones únicas o códigos de barras de cualquier simbología, lo que reduce los errores de entrada de datos y acelera el seguimiento de activos.

4. Determine los casos de uso de sus etiquetas de activos

Además de satisfacer los requisitos de las órdenes de trabajo, las etiquetas se pueden utilizar para capturar datos de mantenimiento predictivo/preventivo, rondas de operadores para la recopilación de datos, información contable (depreciación, información/cobertura de garantía), evaluación de condiciones y mucho más. Comprender el caso de uso previsto ayudará a su organización a articular mejor sus necesidades ante el fabricante de etiquetas.

5. Optimizar el mantenimiento preventivo

Implemente programas de mantenimiento proactivos basados en el uso de los activos y los datos de condición. El mantenimiento preventivo ofrece numerosos beneficios, incluidos ahorros de costos, reducción del tiempo de inactividad, mayor eficiencia, mayor seguridad y cumplimiento, y un mayor retorno de la inversión de las inversiones de capital. Ayuda a las empresas a ahorrar en costosas reparaciones y reemplazos al abordar los problemas tempranamente, prolongar la vida útil de los activos y reducir los reemplazos frecuentes.

Los activos bien mantenidos operan de manera más eficiente, aumentando la productividad y reduciendo el consumo de energía. Además, el mantenimiento regular identifica posibles riesgos de seguridad, lo que garantiza un entorno de trabajo más seguro y reduce los riesgos de accidentes.

6. Integrar el mantenimiento predictivo

Aproveche las técnicas de mantenimiento predictivo, como el monitoreo de condiciones y el análisis, para anticipar proactivamente fallas de activos y programar el mantenimiento. El mantenimiento predictivo permite la detección temprana de problemas potenciales y permite a los equipos de mantenimiento abordarlos antes de que se conviertan en problemas mayores.

El mantenimiento se puede programar con anticipación prediciendo cuándo es probable que ocurra una falla en el equipo, lo que reduce las posibilidades de averías inesperadas y reparaciones costosas.

Este enfoque proactivo del mantenimiento puede ayudar a minimizar el tiempo de inactividad y extender la vida útil de los activos, lo que en última instancia genera importantes ahorros de costos. Además, el mantenimiento predictivo puede ayudar a optimizar el rendimiento y la confiabilidad de los activos, garantizando que los activos funcionen de manera segura, eficiente y en su máximo potencial durante toda su vida útil.

7. Centralice y estandarice datos de activos y MRO

Utilice sistemas centralizados de datos maestros para consolidar y estandarizar sus datos de activos y MRO, permitiendo así una gestión y un análisis integrales del ciclo de vida. Los sistemas centralizados de datos maestros consolidan y estandarizan los datos de activos y MRO, lo que permite una gestión integral del ciclo de vida. Al gestionar todos los datos en un solo sistema, las partes interesadas pueden encontrar información rápidamente sin tener que examinar varios sistemas.

Esta gobernanza garantiza que los datos fluyan hacia los sistemas centrales de gestión de activos, como ERP y CMMS. El proceso optimizado ahorra tiempo, reduce errores y permite a las organizaciones analizar tendencias, tomar decisiones informadas y optimizar el rendimiento de los activos, lo que resulta en una reducción del tiempo de inactividad y ahorro de costos.

8. Implementar prácticas de gobernanza de datos

El establecimiento de un marco sólido de gobernanza de datos garantiza la calidad, precisión y confiabilidad de los datos de los activos, lo que respalda la toma de decisiones efectiva. Los datos confiables son esenciales para una gestión informada de activos, asignación de recursos y planificación estratégica.

Las prácticas sólidas de gobierno de datos optimizan los procesos de gestión de activos, identifican ineficiencias y reducen los costos relacionados con errores e inconsistencias de los datos, minimizando el riesgo de errores costosos y mejorando la eficiencia operativa.

Impulse el éxito operativo con prácticas comprobadas de identificación y etiquetado de activos

La implementación de mejores prácticas para la identificación y el etiquetado de activos establece una base sólida para una gestión y un mantenimiento eficientes de los activos. Definir claramente los casos de uso, seleccionar los métodos de identificación adecuados y elegir materiales de etiquetas duraderos permite a las organizaciones desarrollar un sistema integral de seguimiento de activos que respalde los objetivos operativos.

La integración de prácticas de mantenimiento preventivo y predictivo mejora aún más la confiabilidad y la longevidad de los activos, mientras que la gestión de datos centralizada y las prácticas de gobernanza sólidas garantizan la coherencia y la precisión de los datos.

Cuando se ejecutan correctamente, estas estrategias no solo agilizan los flujos de trabajo de gestión de activos, sino que también brindan información valiosa para impulsar la toma de decisiones. En última instancia, esto ayuda a reducir los costos operativos, minimizar el tiempo de inactividad y optimizar el rendimiento de los activos. Invertir tiempo y recursos en establecer una estrategia de etiquetado eficaz produce beneficios a largo plazo y posiciona a las organizaciones para un éxito continuo.