8 mejores prácticas probadas para identificación y etiquetado preciso de activos

Actualizado el 13 de noviembre de 2024

Tabla de contenidos

• 1. Decidir entre usar URL o solo número de serie
• 2. Entender números de serie secuenciales vs. específicos de activo
• 3. Seleccionar etiquetas con excelente durabilidad
• 4. Determinar sus casos de uso de etiquetas de activos
• 5. Optimizar mantenimiento preventivo
• 6. Integrar mantenimiento predictivo
• 7. Centralizar y estandarizar datos de activos y MRO
• 8. Implementar prácticas de gobernanza de datos
• Impulsar el éxito operativo con prácticas probadas de identificación y etiquetado de activos

Puntos clave

Seleccione métodos de identificación de activos y materiales de etiquetas duraderos que puedan soportar el entorno operativo típico de sus activos para garantizar legibilidad durante toda la vida útil de los mismos. Aproveche prácticas de mantenimiento preventivo y predictivo para reducir tiempo de inactividad de equipos, extender la vida útil de sus activos y optimizar el rendimiento. Centralice datos de activos e implemente prácticas robustas de gobernanza de datos para agilizar el acceso a datos y garantizar precisión para respaldar la toma de decisiones eficiente.

Este artículo fue co-creado con Net Results Group.

La identificación y etiquetado efectivos de activos son componentes críticos de la gestión de activos. Establecer prácticas de identificación claras y consistentes simplifica el seguimiento de activos, asegura una recopilación de datos precisa y agiliza los procesos de mantenimiento.

El etiquetado adecuado respalda tanto el mantenimiento preventivo como el predictivo, proporcionando visibilidad sobre la utilización, condición y rendimiento de los activos. Además, una estrategia de etiquetado completa ayuda a minimizar el tiempo de inactividad, mejorar el cumplimiento y extender la vida útil de sus activos.

Este artículo describe las mejores prácticas para la identificación y etiquetado de activos, cubriendo todo, desde elegir el método de identificación y materiales de etiquetas adecuados hasta implementar estrategias de mantenimiento avanzadas. Los procesos de identificación de activos lógicos y consistentes proporcionan una base para la gestión de activos de ciclo de vida, respaldando las mejores prácticas operativas discutidas más adelante en este artículo.

1. Decidir entre usar URL o solo número de serie

Una organización puede identificar activos de varias maneras. Es crucial elegir un método de ID de activo que no complique los flujos de trabajo, sino que permita a los empleados confirmar rápidamente la identidad de un activo y acceder fácilmente a su historial y detalles. URLs y números de serie son dos opciones de identificación de activos comúnmente usadas.

¿Cuál es más apropiada para su aplicación? Si su aplicación es basada en web, recomendamos usar una URL. Esto proporcionará una conexión sin fisuras a su aplicación de gestión de activos y pondrá toda la información esencial del activo al alcance de su equipo. La desventaja de este método es que la URL debe permanecer inalterada.

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2. Entender números de serie secuenciales vs. específicos de activo

Los números de serie específicos de activo se asignan antes de la fabricación de la etiqueta y a menudo incluyen descripciones del activo. Estos pueden ser útiles para empleados que necesitan identificar rápidamente si un activo forma parte de una categoría particular, como activos asignados a una cierta unidad de negocio o fabricados por una empresa específica.

Los números secuenciales se asignan a medida que se instalan los tags en el activo. Recomendamos implementar numeración secuencial para agregar fácilmente al pedido existente a medida que se añaden activos a la base de datos.

3. Seleccionar etiquetas con excelente durabilidad

Las organizaciones querrán obtener el material de etiqueta correcto la primera vez, seleccionando un material que dure la vida del activo.

El aluminio anodizado fotosensible Metalphoto® es un sustrato de aluminio impreso altamente duradero usado en diversas aplicaciones. Metalphoto proporciona resistencia a la luz solar, clima severo, temperaturas extremas, corrosión, abrasión y exposición química, manteniéndose legible durante toda la vida útil del activo.

Estas características hacen de Metalphoto un sustrato de etiqueta ideal para etiquetar activos con exposición prolongada a condiciones ambientales u operativas adversas. Las etiquetas Metalphoto soportan datos serializados únicos de elementos, instrucciones únicas o códigos de barras de cualquier simbología, reduciendo errores de entrada de datos y acelerando el seguimiento de activos.

4. Determinar sus casos de uso de etiquetas de activos

Además de satisfacer requisitos de órdenes de trabajo, las etiquetas pueden usarse para capturar datos de mantenimiento predictivo/preventivo, rondas de operadores para recopilación de datos, información contable (depreciación, información/cobertura de garantía), evaluación de condición y mucho más. Entender el caso de uso previsto ayudará a su organización a articular mejor sus necesidades al fabricante de etiquetas.

5. Optimizar mantenimiento preventivo

Implemente programas de mantenimiento proactivos basados en datos de uso y condición del activo. El mantenimiento preventivo ofrece numerosos beneficios, incluyendo ahorro de costes, reducción de tiempo de inactividad, aumento de eficiencia, mejora de seguridad y cumplimiento, y mayor retorno de inversión de inversiones de capital. Ayuda a las empresas a ahorrar en reparaciones y reemplazos costosos al abordar problemas temprano, prolongando la vida útil del activo y reduciendo reemplazos frecuentes.

Los activos bien mantenidos operan más eficientemente, aumentando la productividad y reduciendo el consumo de energía. Además, el mantenimiento regular identifica peligros de seguridad potenciales, asegurando un entorno de trabajo más seguro y reduciendo riesgos de accidentes.

6. Integrar mantenimiento predictivo

Aproveche técnicas de mantenimiento predictivo, como monitorización de condición y análisis, para anticipar proactivamente fallos de activos y programar mantenimiento. El mantenimiento predictivo permite la detección temprana de problemas potenciales y permite a los equipos de mantenimiento abordarlos antes de que escalen a problemas mayores.

El mantenimiento puede programarse con antelación al predecir cuándo es probable que ocurra un fallo de equipo, reduciendo las posibilidades de averías inesperadas y reparaciones costosas.

Este enfoque proactivo al mantenimiento puede ayudar a minimizar el tiempo de inactividad y extender la vida útil de los activos, llevando a ahorros de costes significativos. Además, el mantenimiento predictivo puede ayudar a optimizar el rendimiento y fiabilidad de los activos, asegurando que operen de forma segura, eficiente y a su máximo potencial durante toda su vida útil.

7. Centralizar y estandarizar datos de activos y MRO

Use sistemas de Datos Maestros centralizados para consolidar y estandarizar sus datos de activos y MRO, permitiendo una gestión y análisis integral del ciclo de vida. Los sistemas de Datos Maestros centralizados consolidan y estandarizan datos de activos y MRO, permitiendo una gestión integral del ciclo de vida. Al gestionar todos los datos en un sistema, las partes interesadas pueden encontrar información rápidamente sin buscar en múltiples sistemas.

Esta gobernanza asegura que los datos fluyan hacia sistemas centrales de gestión de activos como ERP y CMMS. El proceso optimizado ahorra tiempo, reduce errores y permite a las organizaciones analizar tendencias, tomar decisiones informadas y optimizar el rendimiento de los activos, resultando en reducción de tiempo de inactividad y ahorro de costes.

8. Implementar prácticas de gobernanza de datos

Establecer un marco robusto de gobernanza de datos asegura la calidad, precisión y fiabilidad de los datos de activos, respaldando la toma de decisiones efectiva. Los datos fiables son esenciales para la gestión de activos informada, asignación de recursos y planificación estratégica.

Las prácticas sólidas de gobernanza de datos optimizan los procesos de gestión de activos, identifican ineficiencias y reducen costes relacionados con errores e inconsistencias de datos, minimizando el riesgo de errores costosos y mejorando la eficiencia operativa.

Impulsar el éxito operativo con prácticas probadas de identificación y etiquetado de activos

Implementar mejores prácticas para la identificación y etiquetado de activos establece una base sólida para la gestión y mantenimiento eficiente de activos. Definir claramente casos de uso y seleccionar los métodos de ID apropiados, y elegir materiales de etiquetas duraderos permite a las organizaciones desarrollar un sistema integral de seguimiento de activos que respalda objetivos operativos.

Integrar prácticas de mantenimiento preventivo y predictivo mejora aún más la fiabilidad y longevidad de los activos, mientras que la gestión centralizada de datos y prácticas robustas de gobernanza aseguran consistencia y precisión de datos.

Cuando se ejecutan correctamente, estas estrategias no solo agilizan los flujos de trabajo de gestión de activos, sino que también proporcionan información valiosa para impulsar la toma de decisiones. En última instancia, esto ayuda a reducir costes operativos, minimizar tiempo de inactividad y optimizar el rendimiento de los activos. Invertir tiempo y recursos en establecer una estrategia de etiquetado efectiva genera beneficios a largo plazo y posiciona a las organizaciones para el éxito continuo.