Gestión de activos de instalaciones: maximizar la longevidad y productividad de los activos

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Actualizado el 9 de enero de 2025

Tabla de contenidos

• ¿Qué es la gestión de activos de instalaciones?
• Implementación de la gestión de activos de instalaciones
• Tags duraderos garantizan el máximo rendimiento de los activos
• Preguntas frecuentes

Puntos clave

La gestión de activos de instalaciones es una estrategia para gestionar, rastrear y mantener los activos físicos de una organización, como equipos, infraestructura y herramientas, para maximizar su vida útil y optimizar la productividad. Al usar software, etiquetas duraderas y monitorización energética, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia, reducir costes y garantizar cumplimiento y seguridad en múltiples ubicaciones.

Ya sea maquinaria pesada, inventario de eCommerce u ordenadores, cada instalación contiene activos de alto valor. Casi todas las organizaciones dependen de activos físicos para realizar su trabajo, y es esencial gestionar estos recursos para maximizar la productividad. No solo eso, sino que una gestión adecuada incluso extiende la vida útil de los activos y reduce costes.

Ahí es donde entra la gestión de activos de instalaciones. Las organizaciones siguen este proceso para aprovechar al máximo todos los activos dentro de sus instalaciones, desde dispensadores de jabón en baños hasta maquinaria de fabricación. Aprenda cómo funciona la gestión de activos de instalaciones y cómo seguir estos principios para optimizar los activos de su organización.

Foto de Anamul Rezwan en Pexels

¿Qué es la gestión de activos de instalaciones?

La gestión de activos de instalaciones es una estrategia para gestionar, rastrear y mantener los activos físicos en una instalación. El objetivo de la gestión de activos es aprovechar al máximo los recursos de una organización, asegurando que permanezcan en condiciones operativas el mayor tiempo posible.

La gestión de activos de instalaciones se centra en mucho más que equipos. También incluye:

• Edificios e infraestructura
• HVAC
• Fontanería
• Sistemas eléctricos
• Herramientas
• Muebles

No solo la gestión de activos de instalaciones rastrea el estado actual de todos los activos, sino que también:

• Registra detalles de inventario de activos
• Planifica mantenimiento
• Monitoriza el uso de energía
• Asegura que los activos cumplan normas regulatorias

Cuanto mejor gestione una organización los activos dentro de su instalación, mejor controlará los costes, especialmente si tiene múltiples ubicaciones. Este proceso también respalda el cumplimiento, la seguridad en el lugar de trabajo y la productividad.

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Implementación de la gestión de activos de instalaciones

La gestión de activos de instalaciones es increíblemente beneficiosa porque aprovecha al máximo los activos físicos de una organización. Sin embargo, siempre hay margen de mejora. Siga estos consejos para optimizar los procesos de gestión de instalaciones de su organización.

Integrar software de gestión de instalaciones

Incluso las instalaciones pequeñas se benefician del software de seguimiento de activos. Opciones como un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computerizado (CMMS) o software de Gestión de Activos Empresariales (EAM) facilitan a los gestores de instalaciones verificar el estado de un activo en tiempo real.

Con el software adecuado, no hay necesidad de seguimiento manual. El sistema mantiene registros históricos de historial de reparaciones, mantenimiento e información de cumplimiento para ayudar a los gestores de instalaciones a mantenerse al día con el número creciente de activos bajo su control.

Usar etiquetas y tags duraderos

Las etiquetas y tags cierran la brecha entre los activos físicos y los sistemas de seguimiento digital. Optar por una opción duradera le da la tranquilidad de que los tags permanecerán legibles, evitando malentendidos o problemas de seguridad.

Las etiquetas de Camcode se prueban en todos los entornos y están calificadas para 20+ años, asegurando que sus activos permanezcan identificables y organizados durante toda su vida útil.

Optimizar el uso de energía

Foto de Maarten van den Heuvel en Pexels

Todo, desde el refrigerador de la sala de descanso hasta el equipo de fabricación, depende de la energía para funcionar sin problemas. Sin embargo, la gran cantidad de electricidad requerida para alimentar estos dispositivos aumenta los costes de operación de su instalación.

Parte de la gestión de activos de instalaciones es revisar el consumo de energía e identificar activos de alto consumo. Los peores infractores pueden necesitar ser reemplazados por alternativas energéticamente eficientes. Muchos enchufes inteligentes pueden rastrear el consumo de energía, ayudándole a identificar los activos más derrochadores.

Capacitar a los empleados

Los empleados podrían asumir que es trabajo del gestor de instalaciones mantener los activos en buenas condiciones, pero eso no es cierto. Todos los que tocan un activo son responsables de mantenerlo en buenas condiciones para la próxima persona.

Capacitar a los empleados en el uso adecuado de los activos previene el mal uso y daños, reduciendo costes de mantenimiento y reemplazo.

Foto de Tiger Lily en Pexels

Los gestores de instalaciones tienen mucho en su plato. No solo están a cargo de la infraestructura del edificio, sino que también necesitan monitorizar el estado de incluso los activos más pequeños dentro de cada instalación. Adoptar software de gestión de activos de instalaciones es un primer paso inteligente para automatizar la gestión de activos, ahorrando tanto tiempo como dinero.

Sin embargo, las organizaciones también necesitan una forma de llevar datos físicos a estos sistemas digitales. Ahí es donde entra Camcode. Nuestras etiquetas y tags duraderos están calificados incluso para los entornos industriales más hostiles, asegurando que sus etiquetas permanezcan legibles a largo plazo. Solicite su kit de muestra gratuito de Camcode hoy.

Preguntas frecuentes