Gestión de activos de instalaciones:maximizar la longevidad y la productividad de los activos

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Actualizado el 9 de enero de 2025

Tabla de contenidos

• ¿Qué es la gestión de activos de instalaciones?
• Implementación de la gestión de activos de las instalaciones
• Las etiquetas duraderas garantizan el máximo rendimiento de los activos
• Preguntas frecuentes

Conclusiones clave

La gestión de activos de instalaciones es una estrategia para gestionar, rastrear y mantener los activos físicos de una organización, como equipos, infraestructura y herramientas, para maximizar su vida útil y optimizar la productividad. Al utilizar software, etiquetas duraderas y monitoreo de energía, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar el cumplimiento y la seguridad en múltiples ubicaciones.

Ya sea equipo pesado, inventario de comercio electrónico o computadoras, cada instalación contiene activos de alto valor. Casi todas las organizaciones dependen de activos físicos para realizar su trabajo y es esencial gestionar estos recursos para maximizar la productividad. No solo eso, sino que una gestión adecuada incluso extiende la vida útil de los activos y reduce los costos.

Ahí es donde entra en juego la gestión de activos de las instalaciones. Las organizaciones siguen este proceso para aprovechar al máximo todos los activos dentro de sus instalaciones, desde dispensadores de jabón para el baño hasta maquinaria de fabricación. Descubra cómo funciona la gestión de activos de las instalaciones y cómo seguir estos principios para optimizar los activos de su organización.

Foto de Anamul Rezwan de Pexels

¿Qué es la gestión de activos de instalaciones?

La gestión de activos de instalaciones es una estrategia para gestionar, rastrear y mantener los activos físicos de una instalación. El objetivo de la gestión de activos es aprovechar al máximo los recursos de una organización, garantizando que permanezcan en condiciones operativas durante el mayor tiempo posible.

La gestión de activos de instalaciones se centra en mucho más que equipos. También incluye:

• Edificios e infraestructura
• Climatización
• Plomería
• Sistemas eléctricos
• Herramientas
• Muebles

La gestión de activos de las instalaciones no sólo realiza un seguimiento del estado actual de todos los activos, sino que también:

• Registra los detalles del inventario de activos
• Mantenimiento de planes
• Supervisa el uso de energía
• Garantiza que los activos cumplan con los estándares regulatorios

Cuanto mejor gestione una organización los activos dentro de sus instalaciones, mejor controlará los costos, especialmente si tiene varias ubicaciones. Este proceso también respalda el cumplimiento, la seguridad en el lugar de trabajo y la productividad.

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Implementación de la gestión de activos de las instalaciones

La gestión de activos de instalaciones es increíblemente beneficiosa porque aprovecha al máximo los activos físicos de una organización. Sin embargo, siempre hay margen de mejora. Siga estos consejos para optimizar los procesos de gestión de instalaciones de su organización.

Integrar software de gestión de instalaciones

Incluso las instalaciones pequeñas se benefician del software de seguimiento de activos. Opciones como un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) o un software de gestión de activos empresariales (EAM) facilitan a los administradores de instalaciones comprobar el estado de un activo en tiempo real.

Con el software adecuado, no es necesario realizar un seguimiento manual. El sistema mantiene registros históricos de reparación, mantenimiento e información de cumplimiento para ayudar a los administradores de instalaciones a mantenerse al día con el creciente número de activos bajo su control.

Utilice etiquetas y rótulos duraderos

Las etiquetas y rótulos cierran la brecha entre los activos físicos y los sistemas de seguimiento digitales. Optar por una opción duradera le brinda la tranquilidad de saber que las etiquetas seguirán siendo legibles, lo que evitará errores de comunicación o problemas de seguridad.

Las etiquetas de Camcode se prueban en todos los entornos y tienen una duración de más de 20 años, lo que garantiza que sus activos permanezcan identificables y organizados durante toda su vida útil.

Optimizar el uso de energía

Foto de Maarten van den Heuvel de Pexels

Todo, desde el refrigerador de la sala de descanso hasta los equipos de fabricación, depende de la energía para funcionar sin problemas. Sin embargo, la gran cantidad de electricidad necesaria para alimentar estos dispositivos aumenta los costos de operación de sus instalaciones.

Parte de la gestión de activos de las instalaciones consiste en revisar el consumo de energía e identificar activos de alto uso de energía. Es posible que sea necesario reemplazar a los peores infractores con alternativas energéticamente eficientes. Muchos enchufes inteligentes pueden rastrear el consumo de energía, ayudándote a identificar los activos que más derrochan.

Capacitar a los empleados

Los empleados pueden suponer que el trabajo del administrador de las instalaciones es mantener los activos en excelentes condiciones, pero eso no es cierto. Todo aquel que toque un activo es responsable de mantenerlo en buenas condiciones para la siguiente persona.

Capacitar a los empleados sobre el uso adecuado de los activos previene el mal uso y los daños, reduciendo los costos de mantenimiento y reemplazo.

Foto de Lirio tigre de Pexels

Los administradores de instalaciones tienen mucho entre manos. No sólo están a cargo de construir infraestructura, sino que también necesitan monitorear el estado incluso de los activos más pequeños dentro de cada instalación. Adoptar el software de gestión de activos de instalaciones es un primer paso inteligente para automatizar la gestión de activos, ahorrando tiempo y dinero.

Sin embargo, las organizaciones también necesitan una forma de incorporar datos físicos a estos sistemas digitales. Ahí es donde entra en juego Camcode. Nuestras etiquetas duraderas están clasificadas incluso para los entornos industriales más hostiles, lo que garantiza que sus etiquetas permanezcan legibles a largo plazo. Solicite hoy su kit de muestra de Camcode gratuito.

Preguntas frecuentes