Gestión de plazos de proyectos, qué se necesita para entregarlos

Cuando contrata a una empresa de soldadura y fabricación para entregar un proyecto, necesita saber que la empresa puede entregar en una fecha límite. No basta con declarar una fecha límite y aceptar garantías sin investigación o consideración. Necesita saber qué se necesitará para que eso suceda y, por lo tanto, saber cómo saber si está tratando con un fabricante que sabe cómo cumplir sus promesas.

Estas son las características clave de las empresas que entregan a tiempo:

Identificar y abordar elementos de largo plazo en forma temprana

Para administrar los plazos de los proyectos, esta es quizás la habilidad más crucial. Cuando discuta un proyecto con un fabricante, asegúrese de que ambos estén en la misma página sobre lo que requerirá un tiempo de entrega más largo y qué se puede hacer al respecto durante el transcurso del proyecto. Solo se necesita un elemento que comience demasiado tarde para socavar todo su horario, así que invierta el tiempo para resolverlo a fondo.

Hacer el mecanizado necesario por adelantado

Cuando un proyecto llega a la planta de producción, su equipo de soldadura y fabricación no debe luchar para terminar el mecanizado antes de poder continuar. Hay mucho trabajo que puede y debe hacerse antes de que el espacio y el esfuerzo se dediquen por completo a un proyecto o elemento. Un enfoque fragmentario del mecanizado puede y probablemente conducirá a retrasos en el proyecto, con cada pausa actuando como una gran luz roja de freno para el progreso.

Trabajando hacia atrás desde la fecha de vencimiento

A menudo encontrará que los equipos más capaces de entregar proyectos en la fecha límite utilizan un enfoque retroactivo para la programación, comenzando con la fecha de vencimiento y agregando tareas a medida que retroceden en el tiempo hasta el presente. Es mucho más fácil administrar proyectos con estrictos requisitos de plazo con un enfoque que comienza en la línea de meta y agrega elementos como necesidades de pintura, requisitos de construcción del taller, configuración y programación a medida que su proyecto se acerca a la línea de inicio.

Establecer hitos semanales hacia el resultado final

Un programa que utiliza hitos semanales es intrínsecamente más fácil de seguir para un equipo. Al dividir el proyecto en hitos semanales discretos, el equipo estará más enfocado, logrará una moral más alta, minimizará la procrastinación y la pérdida de tiempo y, en última instancia, entregará los proyectos de manera más confiable.

Tener en cuenta los límites del trabajo

La planificación que no tiene en cuenta las limitaciones de mano de obra entregará los proyectos tarde casi sin falta. A medida que aumentan las horas, la productividad disminuye. Si está buscando una empresa que tiene una agenda apretada aún más completa, no importa si teóricamente tienen suficientes horas para terminar su proyecto a tiempo, eso no sucederá.

Asegurarse de que los recursos se compran y asignan

Si es necesario para el proyecto, debe comprarse lo antes posible o reservarse del stock existente. Cuando hable sobre su proyecto con un equipo que está considerando contratar, averigüe con qué anticipación planean tener sus materiales listos. Un solo error de envío no debería anular cualquier esperanza de cumplir los plazos. Esto es especialmente cierto cuando se analizan artículos con plazos de entrega potencialmente altos.

Experiencia, experiencia, experiencia.

La experiencia reina suprema, por encima de todos los demás rasgos en esta lista. Nada prepara mejor a una empresa para completar los proyectos a tiempo. Los soldadores y fabricantes experimentados estarán mejor equipados para detectar obstáculos antes de que se tropiecen con ellos, tendrán una planificación y ejecución bien afinadas para una variedad más amplia de circunstancias, y cada miembro del equipo conocerá sus responsabilidades durante la duración de su proyecto.

En conjunto, encontrará que cuando una empresa sabe cómo cumplir, casi invariablemente tendrá todas las características de esta lista. Si es así, estarán encantados de informarle sobre ellos. La gestión de los plazos no tiene por qué ser un festival de ansiedad para morderse las uñas. Solo necesita hacer su tarea con anticipación, hacer muchas preguntas y poner al equipo adecuado a la tarea.