Entender DFARS 252.211-7006: Requisitos clave para la logística militar

La estandarización de los requisitos de etiquetado e identificación para envíos es cada vez más importante en todas las industrias a medida que la automatización de almacenes y las integraciones de software continúan conectando aspectos críticos de la cadena de suministro. Particularmente para la industria militar, ha habido un impulso reciente y agresivo para adoptar la última tecnología mientras, al mismo tiempo, proporcionar orientación y requisitos adicionales para su uso en el circuito logístico.

Con la creciente adopción de etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID), el Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) ha publicado requisitos específicos para su uso dentro del sector de defensa. Una regulación particularmente importante que los subcontratistas y proveedores militares deben conocer es DFARS 252.211-7006, una cláusula que afecta la práctica del etiquetado RFID pasivo. Esta publicación explicará qué son estos requisitos y cómo encajan en los procedimientos de etiquetado generales para ciertos tipos de envíos de material militar.

Definición de DFARS 252.211-7006

El Suplemento del Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa (DFARS) es una serie de requisitos mantenidos por el Departamento de Defensa de EE. UU. que los oficiales de adquisiciones gubernamentales y los contratistas de terceros deben seguir en la adquisición de bienes y servicios militares. Uno de estos requisitos es DFARS 252.211-7006, que se refiere a la identificación por radiofrecuencia pasiva.

¿Quién debe seguir este requisito?

Los proveedores que tienen un contrato con el DoD son los que más a menudo tratan con este requisito. En particular, los proveedores que tienen un acuerdo escrito o contrato que contiene la cláusula DFARS 252.211-7006 o que específicamente requiere etiquetas RFID deben adherirlas al paquete a granel (unidades de caja y paletizadas). Las estipulaciones de DFARS se aplican cuando se cumplen los siguientes requisitos:

• El artículo enviado cae en una de las siguientes categorías:
  • Subclase de Clase I – Raciones operativas empaquetadas.
  • Clase II – Ropa, equipo individual, tiendas de campaña, kits de herramientas organizacionales, herramientas manuales y suministros y equipos administrativos y de limpieza.
  • Clase IIIP – Petróleo, lubricantes, aceites, conservantes, productos químicos y aditivos empaquetados.
  • Clase IV – Materiales de construcción y barreras.
  • Clase VI – Artículos de demanda personal (artículos de venta no militar).
  • Subclase de Clase VIII – Materiales médicos (excluyendo productos farmacéuticos, biológicos y reactivos; los proveedores deben limitar la mezcla de materiales excluidos y no excluidos).
  • Clase IX – Piezas de reparación y componentes, incluyendo kits, ensamblajes y subensamblajes, artículos reparables y consumibles requeridos para el soporte de mantenimiento de todos los equipos, excluyendo piezas de reparación peculiares médicas.
• El artículo se envía a una ubicación habilitada para RFID, una ubicación fuera de EE. UU. a la que se asigna Prioridad de Transporte 1, o a una ubicación considerada necesaria para RFID en su contrato.
• Hay excepciones para productos básicos a granel y para ciertas ubicaciones de envío que incluyen la cláusula en FAR 52.213-1 para procedimientos de pago rápido.

Aunque los requisitos anteriores han sido cuidadosamente establecidos por el DoD, debe tenerse en cuenta que pueden cambiar en situaciones únicas, como bienes poco comunes o potencialmente peligrosos. Si un proveedor se encuentra en esta situación, se deben acordar estipulaciones especiales e incluirlas en el contrato.

Colocación de etiquetas RFID pasivas

Para los envíos requeridos, los contratistas deben colocar una etiqueta RFID pasiva legible en cada nivel específico de paquete en la ubicación apropiada. Las especificaciones para la colocación de etiquetas están definidas en la Sección 4.9.2 de MIL-STD-129. Los datos codificados en cada etiqueta deben ser globalmente únicos (lo que significa que nunca se repiten en dos o más etiquetas) y programados de acuerdo con los Estándares de Datos de Etiquetas EPC.

Identificadores especiales de programación de etiquetas

Hay dos identificadores de etiqueta aceptados para envíos. Si el contrato suscribe a EPCglobal y tiene un prefijo de empresa EPC único, pueden usar cualquier identificador descrito en los Estándares de Datos de Etiquetas EPC y seguir esas instrucciones. Los contratistas que usan el identificador DoD deben usar su código de Entidad Comercial y Gubernamental (CAGE) asignado previamente y seguir las instrucciones en la Guía de Información RFID Pasiva para Proveedores del DoD. Si los contratistas utilizan un tercero para codificar sus etiquetas RFID, el código CAGE de ese proveedor es aceptable.

Avisos de envío anticipado

Los contratistas deben usar Wide Area WorkFlow (WAWF), según lo requerido por DFARS 252.232-7003, para presentar electrónicamente un aviso de envío anticipado (ASN) con los ID de etiqueta RFID asociados listados u otra información de identificación única de artículo (IUID), incluyendo información como descripción del producto, características físicas del producto, tipo de embalaje y marcas utilizadas, información del transportista y otros detalles.

Para obtener detalles adicionales sobre los procedimientos específicos a utilizar, puede consultar el sitio web de WAWF. Es muy importante asegurarse de que este ASN se presente antes de que el envío llegue al depósito para su procesamiento. De lo contrario, la(s) etiqueta(s) RFID no podrán leerse y serán marcadas como no conformes.

Cumplir con las numerosas regulaciones para la identificación única de artículos y el seguimiento de artículos requiere la implementación de procesos y procedimientos claros e integrales. Camcode ofrece servicios personalizados de cumplimiento UID, incluyendo gestión de datos para sus Identificadores Únicos de Artículo (UII), registro IUID con WAWF y otros servicios para ayudarle a cumplir con los requisitos de MIL-STD-130 y otros estándares militares. Con más de 60 años de experiencia en etiquetado de defensa y tecnología de identificación automática, nuestro personal experimentado puede guiarle a través de su proyecto UID para garantizar una identificación precisa y única para cada artículo.