¿Qué es DFARS 252.211 7006?

La estandarización de los requisitos de etiquetado e identificación para los envíos se está volviendo cada vez más importante en todas las industrias a medida que la automatización de almacenes y las integraciones de software continúan conectando aspectos críticos de la cadena de suministro. Particularmente para la industria militar, ha habido un impulso reciente y agresivo para adoptar lo último en tecnología y, al mismo tiempo, brindar orientación y requisitos adicionales para su uso en el ciclo logístico.

Con la creciente adopción de etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID), el Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) ha publicado requisitos específicos para su uso en el sector de la defensa. Una regulación particularmente importante que los subcontratistas y proveedores militares deben conocer es DFARS 252.211-7006, una cláusula que afecta la práctica del etiquetado RFID pasivo. Esta publicación explicará cuáles son estos requisitos y cómo encajan en los procedimientos generales de etiquetado para ciertos tipos de envíos militares de material.

Una definición de DFARS 252.211 7006

El Suplemento de Regulaciones de Adquisición de Defensa (DFARS) es una serie de requisitos mantenidos por el Departamento de Defensa de los EE. UU. que los funcionarios de adquisiciones del gobierno y los contratistas externos deben seguir para adquirir bienes y servicios militares. Uno de estos requisitos es DFAR 252.211-7006, que se refiere a la identificación pasiva por radiofrecuencia.

¿Quién debe cumplir con este requisito?

Los proveedores que tienen un contrato con el DoD son los que más a menudo se ocupan de este requisito. En particular, los proveedores que cuenten con un acuerdo o contrato escrito que contenga la cláusula DFARS 252.211-7006 o que requiera específicamente etiquetas RFID, deberán adherirlas al paquete a granel (caja y unidades paletizadas). Las estipulaciones de DFARS se aplican cuando se cumplen los siguientes requisitos:

• El artículo enviado pertenece a una de las siguientes categorías:
  • Subclase de Clase I – Raciones operativas empaquetadas.
  • Clase II:ropa, equipo individual, tiendas de campaña, juegos de herramientas de organización, herramientas manuales y suministros y equipos administrativos y de limpieza.
  • Clase IIIP:petróleo envasado, lubricantes, aceites, conservantes, productos químicos y aditivos.
  •  Clase IV:materiales de construcción y barrera.
  • Clase VI:artículos de demanda personal (artículos de venta no militares).
  • Subclase de Clase VIII:materiales médicos (excluyendo productos farmacéuticos, biológicos y reactivos; los proveedores deben limitar la mezcla de materiales excluidos y no excluidos).
  • Clase IX:piezas y componentes de reparación, incluidos kits, ensamblajes y subensamblajes, artículos reparables y consumibles necesarios para el mantenimiento de todos los equipos, sin incluir las piezas de reparación médicas específicas.
• El artículo se envía a una ubicación habilitada para RFID, una ubicación fuera de los EE. UU. a la que se le asigna Prioridad de transporte 1 o a una ubicación que se considera necesaria para RFID en su contrato.
• Hay excepciones para productos a granel y para ciertas ubicaciones de envío que incluyen la cláusula en FAR 52.213-1 para procedimientos de pago rápido.

Aunque el Departamento de Defensa ha establecido cuidadosamente los requisitos anteriores, se debe tener en cuenta que pueden cambiar en situaciones únicas, como mercancías poco comunes o potencialmente peligrosas. Si un proveedor se encuentra en esta situación, se deben acordar estipulaciones especiales e incluirlas en el contrato.

Colocación de etiquetas RFID pasivas

Para los envíos requeridos, los contratistas deben colocar una etiqueta RFID pasiva legible en cada nivel específico del paquete en la ubicación adecuada. Las especificaciones para la colocación de etiquetas se definen en la Sección 4.9.2 de MIL-STD-129. Los datos codificados en cada etiqueta deben ser globalmente únicos (lo que significa que nunca deben repetirse en dos o más etiquetas) y deben programarse de acuerdo con los estándares de datos de etiquetas EPC.

Identificadores de programación de etiquetas especiales

Hay dos identificadores de etiqueta que se aceptan para los envíos. Si el contrato se suscribe a EPCglobal y tiene un prefijo de empresa de EPC único, puede usar cualquier identificador descrito en los Estándares de datos de etiquetas de EPC y seguir esas instrucciones. Los contratistas que usan el identificador DoD deben usar su código de entidad comercial y gubernamental (CAGE) previamente asignado y seguir las instrucciones en la Guía de información de RFID pasiva para proveedores del DoD. Si los contratistas utilizan un tercero para codificar sus etiquetas RFID, el código CAGE de ese proveedor es aceptable.

Avisos de envío por adelantado

Los contratistas deben usar Wide Area WorkFlow (WAWF), según lo exige DFARS 252.232-7003, para enviar electrónicamente un aviso de envío anticipado (ASN) con las identificaciones de etiquetas RFID asociadas enumeradas u otra información de identificación única de artículo (IUID), incluida la información como la descripción del producto, las características físicas del producto, el tipo de embalaje y las marcas utilizadas, la información del transportista y otros detalles.

Para obtener detalles adicionales sobre los procedimientos específicos que se utilizarán, puede consultar el sitio web de WAWF. Es muy importante asegurarse de enviar este ASN antes de que el envío llegue al depósito para su procesamiento. De lo contrario, las etiquetas RFID no se podrán leer y se marcarán como no conformes.

Cumplir con las numerosas regulaciones para la identificación única de artículos y el seguimiento de artículos requiere implementar procesos y procedimientos claros y completos. Camcode ofrece servicios de cumplimiento de UID personalizados, incluida la gestión de datos para sus Identificadores únicos de artículos (UII), el registro de IUID con WAWF y otros servicios para ayudarlo a cumplir con los requisitos de MIL-STD-130 y otros estándares militares. Con más de 60 años de experiencia en etiquetado de defensa y tecnología de identificación automática, nuestro personal experimentado puede guiarlo a través de su proyecto de UID para garantizar una identificación precisa y única para cada artículo.