Para su tranquilidad, conozca la estabilidad financiera de su proveedor

La base de una empresa es, casi por definición, la solidez y la fiabilidad de sus proveedores. De lo contrario, ¿cómo podrían producir productos de manera oportuna y rentable?

A menos que se tome el tiempo para examinar completamente a cada proveedor clave, es probable que ponga a su empresa en un riesgo considerable. De hecho, verificar la seguridad financiera de sus proveedores podría ser la tarea más importante que llevará a cabo al comenzar el nuevo año comercial.

Las relaciones con los proveedores son simbióticas y existe un riesgo para ambos participantes. Los proveedores deben saber que son un miembro valioso y seguro de su cadena de suministro, y usted debe saber que recibirá lo que necesita, cuando lo necesite.

Las empresas impulsadas por la industria requieren proveedores estables para mantenerse al día con la demanda y cumplir sus propios objetivos de crecimiento. Imagine la falla en la entrega de un artículo crítico, luego multiplique ese retraso por el número total de proveedores y proyectos. Puede comprender fácilmente el impacto potencial de la falla de un solo proveedor y la importancia de evaluar la estabilidad financiera.

Depender de un proveedor para un servicio o pieza clave sin un examen adecuado es la definición misma de creación de riesgo. Hay literalmente cientos de sucesos y fuerzas potenciales que están completamente fuera del control de sus proveedores, incluidos los patrones climáticos globales, retrasos en los envíos y pérdida de mano de obra. Treinta y uno por ciento de los encuestados en un estudio MIT / PwC reciente dijo que "las operaciones de la cadena de suministro son más sensibles al conjunto de habilidades y experiencia", mientras que más del 60% ve caídas en el desempeño financiero como resultado de interrupciones dentro de sus cadenas de suministro.

Cuando las organizaciones se toman el tiempo para examinar cuidadosamente a sus proveedores, incluidas tareas como recopilar y monitorear información financiera sobre proveedores clave y vigilar de cerca esta información, es posible mitigar o incluso eliminar el riesgo creado por la naturaleza misma del negocio-proveedor. relaciones. Al considerar cómo administrar adecuadamente el riesgo dentro de su grupo de proveedores, debe quedar muy claro cómo este proceso y el compromiso continuo pueden ayudar a impulsar el éxito comercial.

Si bien es fácil hablar sobre la mitigación del riesgo, lo que es aún más importante es comprender los detalles sobre cómo proteger su empresa. Considere estos pasos como una guía:

• Evalúe el riesgo y luego realice la investigación adecuada. Las diferentes organizaciones tienen distintos niveles de comodidad frente al riesgo según la importancia del proveedor para el éxito de la empresa. Determine cuidadosamente dónde se encuentra el mayor riesgo para su negocio. Luego, clasifique a sus proveedores en orden de importancia.
• Reúna los datos correctos. Una vez que sepa dónde es más vulnerable su empresa, comience a recopilar datos para determinar la salud financiera del proveedor. Los lugares para comenzar en el proceso de recopilación de información incluyen ingresos anuales, puntajes D&B, calificaciones financieras de terceros, búsquedas legales (juicios o gravámenes), búsquedas de inhabilitación, planes de continuidad comercial, referencias financieras y actividades de fusiones y adquisiciones.
• Investigue y considere soluciones de "seguimiento" de terceros. No todas las empresas tienen los recursos internos necesarios para manejar varias evaluaciones de proveedores. Hay organizaciones con las que las empresas pueden asociarse para recopilar, validar y rastrear a lo largo del tiempo toda la información requerida del proveedor, junto con los datos de cumplimiento (cuando sea necesario) y otras necesidades de precalificación. No se conforme con las hojas de cálculo y los archivadores llenos de información en papel.

Comprométase a proteger su negocio encontrando, investigando y construyendo relaciones con los socios más confiables y financieramente seguros, para minimizar el riesgo y las amenazas que de otro modo podrían presentarse en su empresa. Definitivamente, vale la pena dedicar tiempo a determinar el camino para proteger su empresa, sus clientes y sus empleados.

Richard Parke es vicepresidente senior de servicios para proveedores en Avetta .