Crescent Crown Aumenta Eficiencia y Ahorra Costes con Automatización AP DocStar ECM

El décimo mayor distribuidor de bebidas en EE. UU., Crescent Crown, ha hecho sus operaciones más eficientes mediante el sistema de automatización AP DocStar ECM.

La empresa es responsable anualmente de entregar 26 millones de cajas de bebidas en EE. UU., empleando a 1.400 personas para ello.

La firma procesaba manualmente decenas de miles de facturas en sus siete ubicaciones.

Al implementar el sistema automatizado de DocStar, Crescent Crown ahora puede registrar facturas en tiempo real, aumentando el flujo de trabajo y ahorrando tiempo y costes previamente gastados en cargos por demora.

«Hay cientos de millas entre nuestras instalaciones, y requerimos un vicepresidente en cada ubicación para aprobar facturas», informó Neil Baier, Vicepresidente de Finanzas en Crescent Crown Distributing.

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«Ahora que todo está digitalizado con la Automatización AP de DocStar, no solo hemos agilizado nuestro proceso de aprobación y reducido errores, sino que nuestros documentos ya no se extravían, y nuestros cargos por demora han bajado casi a cero».

«Somos mucho más proactivos pagando nuestras facturas a tiempo, y podemos serlo gracias a los excelentes informes e insights de DocStar».

«La Automatización AP de DocStar permite a las empresas impulsar ahorros de coste mediante captura de descuentos, evitación de penalizaciones y menores costes laborales, mejorando el acceso a información relacionada con cuentas por pagar», declaró Tom Franceski, Vicepresidente y Gerente General en DocStar.

«Ofrecemos el cambio AP necesario mediante una potente integración con sistemas ERP para resolver excepciones rápidamente con poca o ninguna intervención manual, y soporte robusto de flujo de trabajo para mayor visibilidad y procesamiento más rápido, lo que reduce el tiempo y coste del ciclo de procesamiento por factura».