FBI implementa robótica AutoStore para archivo centralizado avanzado de registros

La Administración de Servicios Generales (GSA) ha instalado un sistema automatizado de archivo y recuperación de registros de la empresa de tecnología robótica AutoStore dentro de un complejo de registros centrales del Buró Federal de Investigaciones (FBI) recientemente completado en Winchester, Virginia.

La instalación incluye el primer almacén robótico de archivo y recuperación en un proyecto de GSA en el país.

Certificado por la Administración Nacional de Archivos y Registros, esta instalación segura, "de última generación", de 250.000 pies cuadrados se construyó para consolidar y contener registros previamente alojados en 256 oficinas de campo alrededor del mundo.

Tras comparar varias tecnologías de automatización en consulta con Swisslog, un socio integrador de AutoStore, GSA y el FBI seleccionaron la solución AutoStore por su tecnología de almacenamiento en cubo para automatizar la operación de archivo y recuperación de más de 2.000 millones de páginas de registros oficiales en papel.

El denso sistema AutoStore elimina la necesidad de espacio para pasillos y usa todas las áreas disponibles para archivar documentos. Dentro del cubo, 140 robots rápidos y fiables controlados por radio maniobran a través de un sistema de rejilla de acero aéreo de 16 niveles de profundidad, para identificar y recuperar artículos solicitados de cualquiera de los 360.000 contenedores de archivo.

Karl Johan Lier, CEO de AutoStore, dice: "Es un privilegio y honor saber que nuestra tecnología innovadora de automatización de almacenes sirve a agencias del gobierno de EE. UU.

"Con la agilidad, eficiencia y precisión de los robots AutoStore operando dentro de nuestra rejilla de alta densidad elegantemente sofisticada, el FBI podrá llevar a cabo su misión con mayor efectividad y mantener su liderazgo en gestión de información vital".

La solución AutoStore ayudará a agilizar el proceso de solicitud de archivos. Con el sistema automatizado, el Buró ahorrará tiempo en encontrar y recuperar archivos, permitiendo al personal enfocarse en trabajo de mayor valor.

Su software rastrea tanto números de registro como de contenedores, permitiendo a los robots trabajar de forma segura sin que el proveedor del sistema tenga acceso a los registros mismos. Guardados en contenedores oscurecidos y climatizados, los registros en papel también están a salvo de elementos ambientales.

Además, la densidad de archivo del sistema reducirá enormemente la huella requerida para albergar archivos en la instalación u otras oficinas del FBI, ahorrando dinero en alquiler y liberando espacio valioso para otras necesidades de la misión.

Construida para casi 500 empleados, el complejo de Virginia abrió a principios de este año y estará totalmente operativo para 2022.