Cómo IoT mejora la productividad en el lugar de trabajo moderno

En una jornada laboral típica, los empleados pasan unas 10 horas en la oficina, convirtiéndola efectivamente en un segundo hogar. En todos los sectores, las oficinas adoptan cada vez más IoT para crear espacios que no solo son cómodos y seguros, sino también altamente productivos, según Yash Mehta, especialista en IoT y Big Data Science.

Según un informe reciente del sector, el mercado global de oficinas inteligentes alcanzará los 46,11 millones USD (41,79 millones €) para 2023. A medida que nuestras vidas se entrelazan más con la tecnología, IoT está preparado para abordar desafíos complejos del lugar de trabajo y elevar las operaciones diarias.

Una de las aplicaciones más visibles de IoT en el lugar de trabajo es la seguridad avanzada. Cámaras habilitadas para IoT, sensores de movimiento, alarmas de incendio y sistemas de control de acceso proporcionan vigilancia continua en tiempo real, permitiendo a los equipos de instalaciones responder instantáneamente a incidentes. Con unos 75 mil millones de dispositivos conectados en todo el mundo, el potencial para entornos seguros y ricos en datos es inmenso.

Coordinación de la ocupación de salas de conferencias

Los métodos tradicionales de reserva de salas a menudo provocan conflictos cuando varios equipos llegan al mismo tiempo. Las soluciones de programación inteligente ahora otorgan acceso al primer solicitante y notifican automáticamente a todas las partes afectadas vía teléfonos móviles o relojes inteligentes. Si una reunión se cancela o una sala se ocupa antes de tiempo, el sistema envía actualizaciones en tiempo real, permitiendo una reprogramación instantánea.

Mantenimiento de impresoras siempre operativo

Aunque las impresoras en red permiten el envío remoto de trabajos, el mantenimiento sigue siendo un cuello de botella. Las impresoras inteligentes monitorizan los niveles de papel y tinta, enviando alertas automáticas al equipo de soporte antes de que falle un trabajo. Algunos modelos incluso notifican directamente a proveedores autorizados, asegurando que los suministros se repongan sin intervención manual.

Seguimiento e informes en herramientas de gestión de proyectos

Las analíticas precisas dependen de datos históricos completos —una tarea que solía ser intensiva en mano de obra. Los sensores IoT alimentan datos en tiempo real a plataformas de gestión de proyectos, dando a los gerentes una visión granular de presupuestos, asignación de recursos, programación e informes. Por ejemplo, un gerente de recursos de hardware puede ahora generar un informe de estado de todos los dispositivos corporativos —portátiles, ordenadores de sobremesa, tabletas— en minutos en lugar de días.

Oficinas energéticamente eficientes

Los sistemas inteligentes de iluminación y climatización (HVAC) atenúan o apagan automáticamente cuando los sensores detectan una sala vacía, reduciendo el consumo energético. Los administradores de oficina reciben alertas instantáneas en sus dispositivos si las luces se dejan encendidas innecesariamente. Estos ajustes automatizados reducen las facturas energéticas, agilizan el mantenimiento y ayudan a mantener la productividad con mínima intervención humana.

Nunca más sin café

Las cafeteras habilitadas para IoT monitorizan los niveles de inventario y necesidades de mantenimiento, enviando notificaciones en tiempo real al personal. Los empleados pueden consultar la disponibilidad desde cualquier ubicación, eliminando viajes frecuentes a la sala de descanso y asegurando que el suministro de cafeína de la oficina esté siempre abastecido.

Estos casos de uso de IoT están transformando las oficinas en lugares de trabajo más inteligentes y eficientes. Con la expansión dramática esperada del IoT industrial en 2020, su influencia en los ecosistemas corporativos solo se volverá más fuerte.

El autor de este blog es Yash Mehta, especialista en IoT y Big Data Science.