Comprensión de la preimpresión:los pasos esenciales antes de imprimir

Preimpresión es un término utilizado en la industria de la impresión para describir el proceso por el que debe pasar un documento antes de poder imprimirse. Aunque generalmente se usa en relación con la fabricación de las planchas utilizadas en una imprenta, la preimpresión también puede referirse al proceso de preparar un documento para imprimir en cualquier entorno, como a través de un láser u otro formato de impresión digital.

Los pasos que se consideran parte del proceso de preimpresión varían de una empresa a otra, pero generalmente incluyen revisión, edición, diseño, escaneo y separación de colores. Algunas empresas pueden considerar el diseño y otras tareas gráficas como parte de un departamento de diseño gráfico. Otros pasos incluyen convertir cualquier archivo digital a un formato que pueda utilizar la imprenta, por ejemplo, convertir un documento a Adobe® PDF (formato de documento portátil).

El camino habitual que sigue un documento, desde la creación hasta la preimpresión y la impresión, generalmente sigue tres pasos. Primero, el documento lo crea un autor, diseñador gráfico u otro profesional creativo. Luego, el documento se envía a preimpresión. Mientras un profesional de preimpresión lo examina, el documento pasa por muchas etapas, incluidas las siguientes:

• corrección de errores ortográficos y tipográficos,
• asegurándonos de que todas las imágenes y otros gráficos estén en un formato adecuado,
• separar los colores para imprimir en una prensa de color de dos a cuatro colores,
• comprobar que todas las fuentes se transmitan correctamente y
• comprobar las pautas generales de diseño, como los márgenes y el tamaño del papel.

Finalmente, el documento queda editado y listo para ser impreso en una imprenta. Se crea una plancha de impresión y se hace una prueba, una copia utilizada como ejemplo. La prueba normalmente será revisada por el personal y, si es satisfactoria, se podrá imprimir el documento.

La preimpresión se ha vuelto más fácil desde la llegada de la autoedición y, a menudo, el trabajo de varios empleados ahora lo puede realizar una sola persona. En ocasiones, el trabajo de preimpresión lo realiza el departamento de diseño gráfico junto con la composición de los documentos.

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