Los 5 factores esenciales para una planificación exitosa de construcción a gran escala

La planificación de proyectos puede ser estresante si no está organizado o no tiene una comprensión clara del objetivo final. Las presiones y luchas que encontramos en el camino pueden ser frustrantes y abrumadoras.

Aquí hay cinco factores importantes a considerar cuando se trata de planificación de proyectos para hacer su vida más fácil:

SEGURIDAD

Primero y ante todo, la seguridad debe ser la prioridad número uno a lo largo de cualquier parte de la etapa de planificación e implementación del proyecto. Al considerar cómo se va a realizar una tarea o proyecto, primero considere cómo se hará de manera segura. Arriesgar la seguridad por un tiempo de finalización más rápido nunca es una buena idea.

Algunos factores importantes a considerar cuando se trata de seguridad son:

• Capacitación y Certificaciones – asegúrese de que cada miembro del equipo esté actualizado en capacitación de seguridad y que quienes manejen equipos estén certificados para hacerlo.
• Protocolos y Procedimientos – asegúrese de tener procedimientos y protocolos de seguridad para uso de herramientas, manipulación de materiales, visitantes, trabajo en solitario y demolición.
• Cultura – promueva una cultura de seguridad dentro de su empresa. Cuando la seguridad es la máxima prioridad, se registrarán menos incidentes. Reconozca y premie el cumplimiento de seguridad y celebre cuando se logren hitos de seguridad.
• Valores de Terceros – al buscar contratistas o empresas de alquiler, pregunte sobre protocolos de seguridad y capacitación en el uso adecuado de sus equipos. ¿Sus valores y compromiso con la seguridad se alinean con los suyos? Pregunte sobre su historial de seguridad; generalmente le dice más de lo que está en la superficie.

COMPRENDER LAS NECESIDADES DEL PROYECTO

Suena lo suficientemente simple, pero ha habido demasiados ejemplos a lo largo de la historia de personas que no entienden las necesidades del proyecto. Por ejemplo, en 2016 se construyó un nuevo paso elevado en Montreal. Un año después se descubrió que no estaba de acuerdo con un rediseño del acceso vial al cercano Puente Champlain y tuvo que ser demolido.

Comprender cuidadosamente las necesidades del proyecto desde el punto de vista de sus partes interesadas, socios o contratistas. Prestar atención a cada detalle puede ayudar a mitigar errores. Cree una lista de verificación de sus propias necesidades para asegurar que nada se pierda o pase por alto en la ajetreada implementación del proyecto. Algunas cosas para incluir en su lista de verificación:

• Comprender cualquier regulación o restricción gubernamental o de la industria con respecto a su proyecto; por ejemplo, ¿hay permisos especiales que necesite para lo que está construyendo?
• Comprender las expectativas de las partes interesadas – ¿cuándo esperan actualizaciones sus partes interesadas y qué tipo de información esperan de usted en el camino?
• Comprender el alcance de los contratistas – ¿hay limitaciones de sus contratistas que tendrá que tener en cuenta?

CRONOGRAMAS

El tiempo es dinero en cualquier industria impulsada por proyectos y la consideración de cronogramas es crítica para considerar temprano.

El tiempo de inactividad del equipo, por ejemplo, es la pesadilla de todo gerente de proyecto. Para asegurar que su cronograma no se vea afectado por máquinas que fallan, es esencial alquilar o comprar equipo de una empresa que ofrezca cero tiempo de inactividad. En el caso de que su equipo se averíe, pueden ofrecer soluciones de salvaguardia para asegurar que tenga reemplazos de equipo o soporte, cuando y donde lo necesite. Aquí hay algunos trucos de cronograma de gestión de proyectos:

• Tenga un plan de respaldo: si algo está retrasando su plazo, ¿qué puede hacer su equipo o cuadrilla mientras tanto para contribuir productivamente al proyecto?
• Obtenga los permisos requeridos con mucha antelación para poder comenzar su trabajo de inmediato
• Incluya tiempo en su cronograma para reunirse con gerentes apropiados y revisar su proyecto para asegurar que está en camino. Si hay problemas, la mitigación temprana es clave para permanecer en el cronograma.

ALQUILER DE EQUIPOS Y COORDINACIÓN CON TERCEROS

No es secreto que las temporadas de verano son un momento excepcionalmente ocupado para proyectos de construcción e industriales. Planificar adecuadamente los requisitos de su proyecto y reservar su equipo con mucha antelación le ahorrará pagar primas de urgencia o perder tiempo buscando equipo en el último minuto. Algunos proveedores de equipos industriales incluso ofrecen descuentos early bird o por paquetes para fomentar pedidos más grandes y alquileres más largos.

Si no está seguro de sus necesidades exactas de equipo o no está familiarizado con la logística de reservas, los expertos en equipos industriales pueden ayudarle en ambas áreas.

GESTIÓN DE RIESGOS

Pensar críticamente sobre cualquier obstáculo y tener políticas y procedimientos establecidos puede hacer que el proyecto funcione más suavemente. Aquí hay algunas cosas a considerar tener en lugar:

• Procedimientos y políticas de seguridad
• Tener una base de datos central de toda la información para accesibilidad rápida (bueno para vistas de "panorama general" donde los riesgos pueden identificarse y mitigarse)
• Comunicación de gestión – ¿cómo se reportan los problemas en la cadena de mando?

La gestión de proyectos considera un alto nivel de organización para ser exitosa. Al considerar estos cinco factores y contratar una empresa de equipos con una promesa de cero tiempo de inactividad como Axiom Equipment Group, su proyecto puede vivir su máximo potencial con mínimos dolores de cabeza.

PROMESA AXIOM

Axiom Equipment Group cree en cero tiempo de inactividad tanto que lo respalda con una promesa única a prueba de hierro que combina la flota de equipos más confiable de la industria con un programa de respuesta rápida, disponibilidad las 24 horas, servicio experto y una opción de financiamiento para cada presupuesto. Con nuestra gran flota de equipos de obra nuevos, confiables y bien mantenidos, podemos satisfacer demandas de grandes proyectos rápidamente y suministrar equipos de calidad para proyectos más pequeños de manera rentable.