La rentabilidad de las auditorías de las instalaciones y las inspecciones de equipos

Los departamentos de la empresa o las personas responsables del mantenimiento general de las instalaciones a menudo se encuentran en una posición indeseable. Ya sea debido a un presupuesto limitado o simplemente por estar demasiado ocupado atendiendo solicitudes de otros departamentos, se descuidan trabajos como las auditorías del lugar de trabajo, el mantenimiento preventivo y las inspecciones de equipos.

No prestar suficiente atención a estas cosas puede conducir a graves problemas operativos y de seguridad. Muchas empresas realizan inspecciones regulares de los equipos para cumplir con la ley, y es el cumplimiento lo que las motiva a realizar sus inspecciones a fondo. Pero además del cumplimiento, pueden aprovechar una oportunidad comercial para aumentar su rentabilidad.

Cómo las inspecciones de equipos ayudan a aumentar la rentabilidad

Los gastos de mantenimiento y operación se suman al costo de sus instalaciones y equipos. Afortunadamente, un sólido sistema de auditoría/inspección puede ayudarlo a reducir estos gastos. Las auditorías e inspecciones realizadas correctamente pueden conducir a:

Menos lesiones en el lugar de trabajo y costos relacionados

Mantener a su personal seguro debe ser el imperativo moral de toda empresa. Además, las lesiones en el lugar de trabajo conducen a la pérdida de tiempo de trabajo, lo que reduce inmediatamente la productividad de su empresa. Las primas del seguro de salud y el seguro de compensación para trabajadores correrán el riesgo de aumentar con más lesiones en el trabajo.

Cumplimiento de leyes y reglamentos y protección de responsabilidad

Cuando los inspectores del gobierno vengan a verificar si cumple con las leyes y las normas de seguridad, sus registros de inspección demostrarán que todo está en orden. Sin embargo, la importancia de las auditorías e inspecciones va más allá del aspecto legal. En caso de lesión de un empleado en el lugar de trabajo, su empresa corre el riesgo de ser demandada por negligencia. Si no mantiene registros de inspección previa al uso del equipo para demostrar que ha sido inspeccionado regularmente, puede enfrentar una pérdida financiera devastadora.

Resolver problemas antes de que se intensifiquen

Las inspecciones y el mantenimiento regulares le permiten detectar y solucionar problemas menores antes de que se conviertan en problemas complejos, lo que le costará más. También podrá determinar el programa de inspección de equipos más óptimo e identificar problemas recurrentes (utilizando registros de inspección). Más vale prevenir que curar.

Prolongación de la vida útil de las instalaciones y los equipos

Al tomar en serio el mantenimiento regular, los operadores e inspectores de equipos cuidarán mejor de los equipos. Se desaconsejará el abuso del equipo en la instalación porque puede determinar cuándo se ha dañado el equipo. Si la inspección no se realiza correctamente y se pasa por alto un problema, el personal será responsable de ello. Todos esos factores contribuyen a reducir los costos porque las instalaciones y los equipos duran más cuando se les da mantenimiento con regularidad.

Aumento de la productividad

Los equipos con mantenimiento regular rara vez se averían, lo que le ahorrará el costo del tiempo de inactividad del equipo. En caso de que falle un equipo desplegado, tendrá que esperar el reemplazo, lo que supondrá un gasto adicional sobre sus hombros. Detectar problemas desde el principio con inspecciones regulares y luego solucionarlos conducirá a un aumento en la productividad.

¿Qué hace que un sistema de inspección sea sólido?

Una lista de verificación de inspección completa que sea fácil de usar y tenga todos los detalles sobre la instalación y el equipo que desea inspeccionar es lo que hace que un sistema de auditoría/inspección sea sólido. Trate de crear una cultura de mantenimiento mostrando que las inspecciones deben ser apreciadas como herramientas esenciales para aumentar la productividad y la seguridad.

Para llevar

Las listas de verificación de auditoría/inspección presentan una oportunidad para mejorar el negocio a través de una mayor productividad, costos de mantenimiento reducidos, vida útil prolongada del equipo y menor riesgo de lesiones y muertes.