Qué les falta a los municipios si no utilizan las inspecciones móviles

¿Cómo pueden los municipios utilizar las listas de verificación de inspección móvil para mejorar la seguridad y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero?

Ese fue el tema de una presentación de nuestro presidente, David Lefevre, en la Asociación Estadounidense de Obras Públicas de 2014 (APWA ) Congreso y Exposición, que se celebró el mes pasado en Toronto.

Muchos departamentos de obras públicas municipales necesitan procesos de inspección y auditoría más efectivos, así como mejores formas de administrar los datos generados, y la tecnología móvil puede ser la respuesta a esa necesidad, explicó David.

Mayor eficiencia de inspección

Los procesos tradicionales de inspección en papel requieren que el personal se mantenga al día con los formularios de inspección en papel. Todos deben asegurarse de tener los formularios correctos en el lugar correcto en el momento correcto.

Compare eso con los teléfonos inteligentes, las tabletas o las computadoras portátiles, que el personal ya llevará porque estos dispositivos móviles ofrecen muchas otras funciones valiosas durante el trabajo. Para realizar sus inspecciones, auditorías y evaluaciones de riesgos, el personal solo tiene que mantenerse al día con su dispositivo, no con formularios en papel adicionales, bolígrafos, portapapeles, etc.

Los beneficios de productividad de las inspecciones móviles incluyen:

• Cualquiera El formulario de inspección/auditoría/evaluación que necesita el personal está allí mismo en el dispositivo móvil.
• El personal tiene acceso inmediato a cualquier información que pueda necesitar para realizar las inspecciones, como códigos de construcción o manuales de equipos.
• Un formato móvil puede guiar rápidamente al personal a través del proceso de inspección, reduciendo el tiempo que lleva completar las inspecciones.
• Con los dispositivos móviles, los resultados no quedan atrapados en una hoja de papel hasta que se entregan y los ven las personas adecuadas:se comunican al instante y no hay problemas de comunicación.
• Si está ingresando manualmente los resultados de la inspección del papel en una computadora, los dispositivos móviles eliminan ese trabajo que requiere mucho tiempo.

Estas eficiencias pueden liberar un tiempo considerable para tareas críticas para el negocio.

Costos de reparación y tiempo de inactividad reducidos

La comunicación inmediata de los resultados permite a los responsables de mantenimiento programar mejor el mantenimiento preventivo y correctivo. Saben acerca de los problemas tan pronto como se informan, y pueden anticipar cuándo los problemas están listos para ocurrir, por lo que los problemas se pueden solucionar antes de que se conviertan en problemas más costosos.

Los gerentes de operaciones también se benefician de la comunicación instantánea del estado del equipo porque pueden reaccionar más rápidamente a los problemas para evitar el tiempo de inactividad operativo debido a equipo insuficiente.

Si los formularios de inspección móvil están vinculados al software de gestión de inspección, como lo está The Checker Mobile, la gestión, el mantenimiento y las operaciones se benefician de la capacidad de identificar tendencias en elementos que no cumplen, lo que permite tomar medidas correctivas proactivas que reducen costos y mantener el flujo de operaciones.

Datos valiosos en informes y para análisis

Hay una gran cantidad de información valiosa en los datos recopilados de las inspecciones, y las inspecciones móviles permiten que los datos se agreguen, gestionen y utilicen fácilmente para la dirección estratégica.

Por ejemplo, The Checker Mobile, una solución de software basada en la nube, se puede utilizar para generar informes que permiten una mejor programación predictiva del mantenimiento y las operaciones en función de las realidades reveladas por las inspecciones, auditorías, evaluaciones de riesgos, etc.

Estos datos también se pueden utilizar para fines como la planificación comercial, la evaluación de equipos y/o proveedores, y la identificación de las mejores prácticas para mejorar la seguridad y prolongar la vida útil de los equipos.

Mayor seguridad y protección de responsabilidad

Los formularios de inspección móviles prácticamente eliminan la posibilidad de supervisión humana o falta de comunicación (por ejemplo, una nota que no se puede leer). Esto es de vital importancia para la seguridad y la protección de responsabilidad.

Los dispositivos móviles también fomentan una mayor seguridad y cumplimiento normativo al proporcionar recordatorios de las inspecciones que deben realizarse y catalogar automáticamente la documentación de las inspecciones adecuadas.

Para llevar

Las inspecciones móviles pueden ayudar a los municipios a mejorar la seguridad, reducir los costos de inspección, aumentar la precisión de la inspección, reducir los gastos de mantenimiento, extender la vida útil del equipo, obtener información analítica, garantizar el cumplimiento normativo y protegerse contra reclamos de responsabilidad.

¿Te suenan todos estos beneficios como algo que te gustaría llevar a tu municipio? ¿Por qué no probar una muestra?

Imagen cortesía de Bin im Garten, Creative Commons.