¿Cuáles son los beneficios de la tecnología sin papel en la industria?

Las instrucciones de trabajo son documentos esenciales que, como todo lo relacionado con la actividad industrial, están experimentando importantes cambios. Por lo tanto, es lógico que a ellos también les preocupe la desmaterialización con la llegada de las nuevas tecnologías de la información a la industria.

Todavía quedan muchas instrucciones de trabajo en papel en las empresas industriales a pesar del progreso tecnológico y las soluciones innovadoras que se ofrecen hoy en día.
Esta transición no es solo en el orden natural de las cosas, como se explicó anteriormente, sino que también es fomentada por el muchos beneficios que trae:

• Aumento de la eficiencia general
• Reducción de costos
• Reducción del impacto ecológico

La transición a soluciones de instrucciones de trabajo digitales será obligatorio para fabricantes que buscan competitividad …
Veamos con más detalle estas mejoras que son posibles gracias a las instrucciones de trabajo desmaterializadas…

Paperless en la industria:garantía de eficiencia

Además del aspecto económico, la industria sin papel también trae beneficios en términos de eficiencia. La digitalización de los medios facilita su actualización. Por lo tanto, cuando las instrucciones de trabajo deben revisarse y modificarse, no es necesario volver a escribir e imprimir todo, ni perseguir versiones que ya no están vigentes para asegurarse de que ya no circulen. La reducción de entradas de información, gracias a la desmaterialización , genera una ganancia en productividad y tiempo eso inevitablemente se traduce en un aumento en el desempeño de la empresa. Solo recuerda que un empleado pasa el 15% de su tiempo de trabajo leyendo la información y el 50% buscando la información que necesita. Una documentación bien organizada es, por tanto, la garantía de un uso optimizado del tiempo de trabajo de cada empleado.

Además, las instrucciones de trabajo desmaterializadas son más fáciles de entender para un recién llegado a un puesto determinado; en lugar de los procedimientos operativos tradicionales, en formato impreso y compuesto en gran parte por textos en bruto, cuenta con un soporte interactivo, enriquecido con explicaciones en video y elementos visuales de mayor valor didáctico. El riesgo de error es, por tanto, menor y la probabilidad de éxito de las acciones en el primer golpe es mayor.

Instrucciones de trabajo desmaterializadas para optimizar costes

Durante mucho tiempo en las empresas, los documentos, incluidas las instrucciones de trabajo, estaban exclusivamente en formato papel. Esto significaba que había bloques, manuales y carpetas gruesas para tener a mano en todo momento, para archivar y consultar, para obtener la información necesaria para realizar tareas específicas.

Para conservar, archivar y administrar sus documentos, obviamente tuvo que asignarles una cantidad significativa de espacio y presupuesto. Pero hoy, la situación es muy diferente gracias a la digitalización de los soportes documentales. Decenas de miles de páginas ahora caben en unos pocos CD o, mejor aún, en espacios de almacenamiento virtual. Las instrucciones de trabajo desmaterializadas se asocian a una importante reducción de costes , en especial en lo que se refiere a la impresión de documentos, cada vez menos necesaria ya que todo puede consultarse desde los terminales puestos a disposición de operadores y técnicos.

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