Guía de compra de etiquetas de activos:todo lo que necesita saber sobre aplicaciones de seguimiento de activos, materiales y tipos de etiquetas para configurar la solución de seguimiento de activos ideal

El seguimiento de activos es un proceso comercial esencial para muchas empresas en la actualidad, que abarca empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas y una variedad de industrias, desde fabricación hasta educación, almacenamiento, atención médica y muchas otras. Los sistemas de seguimiento de activos son multifacéticos y se basan en una combinación de etiquetas de activos, lectores de códigos de barras y software para centralizar y administrar datos.
Todo el sistema se desmorona con etiquetas de activos que pierden legibilidad con el tiempo debido al deterioro por la exposición a elementos exteriores, productos químicos, limpiadores y otras condiciones ambientales. Es por eso que elegir las etiquetas de activos adecuadas para sus aplicaciones es crucial para la longevidad de su sistema y sus inversiones.
Con muchos tipos diferentes de etiquetas de activos, materiales y consideraciones de durabilidad, seleccionar las etiquetas de activos adecuadas para las necesidades de su negocio puede ser un desafío. Esta guía lo ayudará a comprender los diversos tipos de etiquetas de activos, los materiales utilizados en las etiquetas de activos más duraderas, qué activos debe rastrear dentro de su empresa y todo lo que necesita saber para configurar un sistema de seguimiento de activos que cumpla con los requisitos de su negocio y se integra con su marco general de gestión de activos.
Beneficios de las etiquetas de activos y las soluciones de seguimiento de activos 
Las etiquetas de activos sirven como base para un proceso de seguimiento de activos, lo que permite a las organizaciones monitorear el uso del equipo, planificar el mantenimiento y las reparaciones periódicas, mantener el cumplimiento, agilizar los informes y los pedidos, y optimizar las operaciones generales.
La combinación de etiquetas de activos duraderos, lectores de códigos de barras y software de gestión de activos ofrece muchos beneficios para las empresas, entre ellos:

• Aceleración de la documentación y mejora de la precisión al reducir los errores humanos resultantes de la documentación manual
• Minimizar las pérdidas con una mayor visibilidad de los activos de la empresa
• Mejora de la productividad
• Capacidades de análisis profundo para identificar sus activos más productivos, mantener los estándares de prestación de servicios y más
• Aumentar las ganancias a través de una mejor planificación, previsión e informes, además de reducir las compras innecesarias, las interrupciones no planificadas y las reparaciones inesperadas

Con las etiquetas de activos, puede mantener cargas de trabajo óptimas y programas de mantenimiento preventivo consistentes para que pueda extender la vida útil de sus activos de alto valor.
Aplicaciones para etiquetas de activos:cómo son las etiquetas de activos ¿Usó?
Muchas empresas piensan que solo se deben rastrear los bienes muebles. Después de todo, los activos fijos siempre están en el mismo lugar, por lo que parece innecesario utilizar una etiqueta de activo para controlar su ubicación. Pero el seguimiento de activos fijos es un componente igualmente importante de su proceso general de gestión de activos, porque las etiquetas de activos le permiten rastrear mucho más que solo la ubicación de los activos de su empresa.
Existe una amplia variedad de casos de uso para las etiquetas de activos, incluso entre empresas del mismo sector. . Dado que las etiquetas de activos se utilizan en un espectro de verticales, es difícil estimar el número exacto de posibles casos de uso, especialmente porque las empresas utilizan herramientas heredadas como las etiquetas de activos de formas cada vez más innovadoras.
Algunos ejemplos de casos de uso comunes para etiquetas de activos (utilizadas junto con una aplicación de software de gestión de activos) incluyen:

• Supervisión de la programación de equipos entre departamentos, a través de procesos de entrada y salida que generan alertas cuando un artículo no se ha registrado antes de su fecha de vencimiento.
• Mantenerse al día con los contratos de servicio de garantía, lo que ayuda a mantener su equipo operativo más caro en buen estado de funcionamiento. Esto reduce la cantidad de interrupciones y retrasos en el flujo de trabajo que experimentaría debido a fallas imprevistas del equipo. En algunas industrias, esto genera interrupciones inesperadas e interrumpe la prestación del servicio, lo que afecta la satisfacción del cliente.
• Agilización de la contabilidad, el cumplimiento y los informes fiscales al facilitar el cálculo fácil de la depreciación de activos, la valoración precisa de activos y la generación de informes sencillos para fines de cumplimiento.
• Control de inventario mejorado en general, incluidos avisos para programar el mantenimiento y alertas para recuentos de inventario bajos para volver a ordenar de forma optimizada. El mal funcionamiento inesperado del equipo puede convertirse en demoras prolongadas cuando las piezas necesarias están agotadas.

¿Qué tipos de activos debe realizar un seguimiento?
El primer paso para determinar qué tipos de etiquetas de activos considerar es identificar los activos que su organización debe rastrear. Los activos se dividen en dos categorías principales:activos fijos y activos móviles, como se mencionó anteriormente.
Ejemplos de activos fijos:

• Mobiliario de oficina, como escritorios y servidores de bases de datos
• Maquinaria, como tractores y cintas transportadoras de fabricación
• Equipos, como equipos de construcción pesados ​​o equipos hospitalarios (equipos de rayos X o tomografías computarizadas, etc.)
• Señales, como señales de tráfico, señales de instalaciones o edificios
• Edificios, fábricas y accesorios
• Equipos de climatización

Los activos intangibles también se consideran activos fijos. Esto incluiría cosas como fondo de comercio, patentes o marcas registradas. A los efectos de esta guía, los activos fijos se refieren únicamente a activos tangibles que se pueden rastrear mediante etiquetas de activos y etiquetas de código de barras.
Ejemplos de activos móviles:

• Equipo audiovisual, como proyectores compartidos entre departamentos
• Computadoras, impresoras y otros dispositivos electrónicos
• Archivadores y armarios de almacenamiento (algunos clasifican este tipo de activos bajo el paraguas de muebles de activos fijos)

Esencialmente, cualquier cosa que no esté adherida a un terreno oa un edificio que no se pueda mover fácilmente podría considerarse un activo fijo; sin embargo, hay cierta flexibilidad en la forma en que elige clasificar sus activos. De hecho, algunas empresas utilizan una variedad de etiquetas diferentes para clasificar sus activos, que incluyen:

• Activos a largo plazo
• Activos líquidos
• Activos actuales
• Activos tangibles
• Activos intangibles
• Valorar los activos que se aprecian
• Valorar los activos que se deprecian

Esta no es una lista exhaustiva de posibles opciones de categorización para los activos de la empresa, pero ayuda a ilustrar las muchas opciones que las empresas pueden usar para clasificar los activos de una manera que tenga sentido para la empresa. La clasificación de activos está influenciada por sus métodos contables, por lo que su empresa de contabilidad puede ofrecerle información sobre el mejor sistema de clasificación para su negocio.
Entonces, ¿cómo determina qué activos debe rastrear? No existe una respuesta única que se aplique a todos los negocios; los activos que una empresa elige rastrear pueden diferir sustancialmente de los activos rastreados por otra organización. En general, debe realizar un seguimiento de los activos que requieren mantenimiento y reparación continuos, todos los activos de alto valor que se deprecian y los activos que se comparten entre departamentos o ubicaciones. Algunas empresas utilizan etiquetas de activos para agilizar la gestión del inventario y otras utilizan etiquetas de activos para realizar auditorías de cumplimiento, reducir las pérdidas y para muchos otros fines.
Preguntas que debe plantearse al configurar un sistema de gestión de activos
Al implementar un sistema de administración de activos, hay varias preguntas clave que se deben considerar para ayudarlo a seleccionar las etiquetas de activos, el software y los lectores de códigos de barras adecuados para sus necesidades:

• ¿Qué volumen de activos seguirá? ¿Hará un seguimiento de algunas docenas de activos de alto valor o de miles de activos en toda su empresa?
• ¿Qué tipos de activos está rastreando? ¿Activos fijos, bienes muebles o una combinación de ambos? También debe considerar si está rastreando activos propensos a robo o pérdida, activos para los que necesita monitorear los programas de mantenimiento y otras consideraciones de casos de uso.
• ¿Está rastreando activos en varias ubicaciones o sitios de trabajo? Si es así, ¿en cuántas ubicaciones necesitará realizar un seguimiento de los activos de forma regular?
• ¿Qué tipos de informes necesitará generar? Esto afecta el tipo de datos que deberá recopilar mediante etiquetas de activos.
• ¿Cuántos usuarios tiene? ¿Qué funciones clave serán la gestión de activos o el seguimiento de activos para documentar el uso, la reubicación, el mantenimiento y otras actividades?

Materiales de la etiqueta de propiedad, durabilidad y consideraciones ambientales
Las etiquetas de activos están construidas con varios materiales; los materiales utilizados juegan un papel en la durabilidad de una etiqueta de propiedad en diferentes entornos. Para uso en interiores, como el uso general en la oficina, las etiquetas de activos se suelen imprimir en poliéster, polipropileno o vinilo. Una capa de película de poliéster transparente agrega una mayor protección y permite que las etiquetas de activos resistan la exposición a cosas como aceite y agua, limpiadores de uso general y ácidos suaves.
Para aplicaciones que requieren mayor durabilidad, como entornos de fabricación o procesamiento químico, Metalphoto ^® El aluminio anodizado es el material de elección. Estas etiquetas se crean con un proceso de fabricación único, donde la imagen de la etiqueta está debajo de la superficie para una resistencia superior al calor y al frío extremos, a los rayos UV, a los productos químicos y solventes, así como a la abrasión. Si bien estos materiales ofrecen una durabilidad superior, se pueden usar para muchas aplicaciones diferentes, desde computadoras portátiles hasta maquinaria, y son adecuados tanto para uso en interiores como en exteriores. Tanto las etiquetas de activos rígidas Metalphoto como las de aluminio (aluminio anodizado Metalphoto de 0,003") tienen una vida útil exterior prevista de más de 20 años.
En aplicaciones especiales, como entornos de almacén, las etiquetas de activos se imprimen en una variedad de materiales diferentes según el especificaciones de la aplicación. Por ejemplo, las etiquetas de activos para aplicaciones de almacén se pueden imprimir en poliéster con un revestimiento de película reflectante para distancias de escaneo de largo alcance de hasta 50 pies. Se pueden imprimir otras etiquetas de activos y etiquetas para uso en almacén en Metalphoto, poliéster o polipropileno, así como soportes de plástico rígido para letreros de almacén personalizados, aluminio anodizado y otros materiales.
Para aplicaciones que requieren resistencia a procesos duros como limpieza repetida, pintura, capa electroforética o recubrimiento en polvo, teflón ^® El recubrimiento se puede usar en etiquetas de activos de aluminio para una mayor durabilidad. Estas etiquetas de activos, como la etiqueta de código de barras Metalphoto de Camcode con teflón, se utilizan a menudo en aplicaciones industriales. Las etiquetas de activos de acero inoxidable, fabricadas con aleación de acero inoxidable 304 o 316, son una buena opción cuando necesita etiquetas de activos duraderas que ofrezcan un rendimiento sólido en entornos altamente cáusticos, como entornos de procesamiento de alimentos, médicos, de laboratorio, químicos, petroleros o textiles. En estas aplicaciones, las etiquetas de activos deben poder resistir la limpieza frecuente y la exposición a cáusticos fuertes.
Comprensión de los tipos de etiquetas de activos
Debido a que las etiquetas de activos se utilizan en una variedad de aplicaciones, las etiquetas de activos no son una compra única para todos. Para adaptarse a varios casos de uso, hay una multitud de tipos y diseños de etiquetas de activos que son adecuados para diferentes propósitos.
Etiquetas de activos duraderas para uso en interiores y exteriores
Etiquetas de activos de lámina: Estas etiquetas de activos también se conocen como etiquetas de activos de aluminio. Una etiqueta de activos duradera adecuada tanto para uso en interiores como en exteriores, las etiquetas de papel de aluminio Metalphoto de Camcode permanecen legibles durante la vida útil de sus activos. Estas etiquetas están diseñadas para una durabilidad excepcional y ofrecen una excelente resistencia al frío extremo, al calor y a los rayos UV. La vida exterior esperada para las etiquetas de papel de aluminio Metalphoto de Camcode supera los 20 años cuando se tratan con el proceso de intensificación de imagen de Camcode.
Construidas con un frente de aluminio anodizado de 0,003″ (0,005″ opcional) con un adhesivo sensible a la presión permanente de alto rendimiento Diseñadas para adherirse permanentemente a metales y plásticos de alta energía superficial, así como a superficies texturizadas y contorneadas, las etiquetas de activos de aluminio de Camcode son una opción ideal para muchas aplicaciones de uso general donde los activos pueden estar expuestos a elementos exteriores, productos químicos, abrasión o solventes. Estas etiquetas de activos también funcionan como etiquetas de activos de seguridad, ya que se fracturarán si se intenta quitarlas.
Etiquetas de activos de aluminio rígido: Para las aplicaciones que requieren una durabilidad de primer nivel, las etiquetas de activos de aluminio Rigid Metalphoto de Camcode ofrecen una durabilidad superior para su uso en los entornos más hostiles. Las etiquetas de activos de aluminio rígido se utilizan a menudo en las industrias de fabricación, telecomunicaciones y cable, así como en aplicaciones de procesamiento químico, industrial y de atención médica. (espesores opcionales de 0,008″ a 0,063″), con la imagen sellada debajo de una capa anódica de aluminio para mejorar la resistencia al frío extremo, al calor y a los rayos UV, así como a los productos químicos, la abrasión y los solventes. Para las aplicaciones más exigentes, las etiquetas de activos de aluminio rígido son una opción duradera y fiable.
Etiquetas de activos duraderas para uso en interiores 
Etiquetas de activos de poliéster premium: Por lo general, marcadas con el nombre de su empresa, el número de activo y el código de barras, las etiquetas de código de barras de poliéster premium de Camcode están fabricadas con material frontal de poliéster blanco brillante de 2,0 mil, sobrelaminado con una película de poliéster transparente de 1,0 mil. Un adhesivo sensible a la presión permanente de uso general de 0,8 mil ofrece una adherencia inicial alta para la unión permanente a plásticos de energía superficial alta y baja, así como a superficies ligeramente texturizadas o contorneadas.
El sobrelaminado protege las etiquetas de activos de poliéster contra la abrasión y productos químicos. Estas etiquetas de activos ofrecen buena resistencia a los limpiadores de uso general, al aceite y al agua, ya los ácidos suaves. Si bien las etiquetas de activos de poliéster premium se utilizan con mayor frecuencia para aplicaciones en interiores sin exposición a productos químicos agresivos y otros peligros ambientales, las etiquetas de código de barras de poliéster premium de Camcode tienen una vida útil exterior esperada de aproximadamente dos años.
Etiquetas de recursos con funciones de seguridad
Etiquetas de activos a prueba de manipulaciones: Diseñada para activos móviles que son propensos a robo o pérdida, la etiqueta de propiedad con evidencia de manipulación de Camcode protege contra la manipulación y la transferencia no autorizada al dejar una marca clara de "VOID" tanto en el material de la etiqueta como en la superficie de contacto cuando se retira la etiqueta.
Las etiquetas de activos a prueba de manipulaciones están fabricadas con material frontal de poliéster blanco brillante de 2,0 mil. Están sobrelaminados con una película de poliéster transparente de 1,0 mil que brinda buena resistencia a los productos químicos y la abrasión. Un adhesivo sensible a la presión permanente de alto rendimiento de 0,7 mil se adhiere de forma permanente a diversas superficies, como plásticos de energía superficial alta y baja, acero inoxidable, vidrio y nailon.
Etiquetas de activos de vinilo destructible: Otra opción de etiquetas de activos que impide el robo, la manipulación y la transferencia no autorizada, las etiquetas de activos de vinilo destructibles de Camcode se rompen si alguien intenta quitar una etiqueta de su superficie. Construidas con un frente de vinilo fundido blanco de 2,0 mil con un adhesivo sensible a la presión de 0,8 mil para adherirse permanentemente a una variedad de superficies, estas etiquetas son imposibles de quitar en una sola pieza.
Las etiquetas de activos de vinilo destructibles de Camcode ofrecen buena resistencia al aceite y al agua, ácidos suaves y uso general limpiadores, haciéndolos más adecuados para uso en interiores. Para sus activos de alto valor que son fáciles de mover y están sujetos a posibles robos o transferencias no autorizadas, estas etiquetas de activos de vinilo destructibles brindan un claro elemento disuasorio para mayor seguridad.
Etiquetas de activos de aluminio:  Descritas anteriormente en Etiquetas de activos duraderas para uso en interiores y exteriores, las etiquetas de papel de aluminio Metalphoto de Camcode ofrecen una función de seguridad útil en el sentido de que se fracturarán si alguien intenta quitar la etiqueta.
Etiquetas de activos para fácil re- Pedidos
Etiquetas de activos de dos partes: ¿Tiene activos que requieren reordenación frecuente? Este caso de uso es común en la industria de la salud, donde los proveedores pueden usar suministros esenciales en situaciones apresuradas y no tienen tiempo para ubicar un escáner de código de barras para documentar el uso del activo. Las etiquetas de activos de dos partes son la solución fácil, ya que permiten a los trabajadores simplemente extraer la segunda etiqueta del activo y adherirla a la historia clínica del paciente u otra documentación. Para activos basados ​​en inventario, las etiquetas de activos de dos partes agilizan el proceso de reordenación y mantenimiento de registros.
Las etiquetas de activos de dos partes de Camcode marcan e identifican claramente los activos con el nombre de su empresa, el número de activo y un código de barras. La segunda pestaña extraíble contiene información idéntica, lo que ofrece la posibilidad de quitar y adjuntar rápidamente la etiqueta a sus registros para una mayor precisión y eficiencia. Estas etiquetas están fabricadas con un material frontal de poliéster blanco brillante de 2,0 mil que está sobrelaminado con una película de poliéster transparente de 1,0 mil para proteger el código de barras y mejorar la legibilidad durante la vida útil de sus activos, ofreciendo resistencia al aceite y al agua, ácidos suaves y limpiadores de uso general. Un adhesivo sensible a la presión permanente de alto rendimiento de 0,8 mil ofrece una adherencia inicial alta para la unión permanente a superficies ligeramente texturizadas o contorneadas, así como a plásticos de alta y baja energía.
Etiquetas de activos removibles para uso a corto plazo Seguimiento de activos 
Etiquetas de activos extraíbles: No todos los activos requieren un seguimiento de por vida. También puede tener activos que deben rastrearse a medida que se mueven a través de su empresa, pero que finalmente salen de la organización. No tiene sentido invertir en etiquetas de activos permanentes que pueden no integrarse con el sistema de seguimiento para la empresa que adquiere el activo después de que sale de sus instalaciones, ni tiene sentido invertir en etiquetas de activos permanentes y duraderas para activos que serán mantenidos por su empresa por poco tiempo.
Las etiquetas de activos removibles de Camcode son la solución para este desafío, ya que ofrecen la durabilidad que espera de Camcode junto con la capacidad de quitar o reposicionar fácil y limpiamente la etiqueta de activos . Estas etiquetas de activos removibles se usan a menudo para aplicaciones tales como tambores de productos químicos, inventario de piezas, marcado de estantes en estantes de almacenamiento o contenedores de envío, aunque existen muchos usos posibles para las etiquetas de activos removibles. Fabricadas con polipropileno orientado biaxialmente de 3,5 mil con un adhesivo de 0,85 mil formulado específicamente para una eliminación limpia, las etiquetas de activos extraíbles de Camcode ofrecen una buena resistencia a los limpiadores de uso general, ácidos suaves, aceite y agua.
Etiquetas de activos especiales diseñadas para aplicaciones específicas de la industria
Si bien de ninguna manera es una lista exhaustiva, los tipos de etiquetas de activos descritos anteriormente representan las etiquetas de activos y las etiquetas diseñadas para propósitos generales, y estos diferentes tipos de etiquetas de activos a menudo encuentran casos de uso que abarcan todas las industrias. Pero para las industrias con especificaciones de aplicación precisas, existen muchos otros tipos de etiquetas de activos capaces de cumplir con esos requisitos.
Estas categorías incluyen:

• Etiquetas UID para MIL-STD-130
• Etiquetas de código de barras para almacén (incluidas etiquetas para estanterías de almacén, etiquetas retrorreflectantes, letreros colgantes para almacén y más)
• Etiquetas de activos de acero inoxidable (para un rendimiento sólido en entornos cáusticos)
• Etiquetas LDAR y etiquetas de trampas de vapor para programas de reparación y detección de fugas
• Etiquetas duraderas de código de barras de trabajo en proceso para entornos hostiles
• Etiquetas de activos de señales de tráfico para el cumplimiento de RRF municipal
• Etiquetas de medidores de servicios públicos, etiquetas de postes y etiquetas de códigos de barras
• y otros

Con tantas etiquetas de activos altamente especializadas para elegir, las empresas a menudo necesitan ayuda para configurar el mejor sistema de etiquetado de activos para las diversas aplicaciones dentro de su organización. Los fabricantes de etiquetas de activos como Camcode ofrecen consultas con expertos en seguimiento de activos de la industria para ayudarlo a configurar las etiquetas de activos más rentables y eficientes para las muchas aplicaciones dentro de su empresa.
Otros recursos útiles:Obtenga más información sobre cómo elegir la mejor Escáner de código de barras, herramientas de administración de activos y más de los siguientes recursos

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Soluciones de seguimiento de activos de Camcode:

• Etiquetas de activos personalizadas
• Sugerencias de seguimiento de activos
• Herramientas de software de seguimiento de activos
• Letreros colgantes de almacén personalizados
• Soluciones de etiquetas para almacenes
• Tipos de códigos de barras
• Etiquetas de alta temperatura
• Etiquetas duraderas para pisos
• Etiquetas para estantes para cada ocasión
• Etiquetas de equipos permanentes