¿Qué es GASB 35?

Un resumen de GASB 35
Una organización independiente sin fines de lucro, la Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno (GASB) se estableció en 1984. La GASB se esfuerza por mejorar la contabilidad financiera y las normas de información para los gobiernos estatales y locales y las instituciones públicas. Los estándares brindan información financiera en respuesta a las necesidades de la ciudadanía, los órganos legislativos y de supervisión, y los inversionistas y acreedores, que son los principales usuarios de los informes financieros externos de propósito general.
La Declaración N.° 35 de GASB es una enmienda de GASB Declaración Núm. 34, que requiere que las entidades gubernamentales informen los activos de infraestructura en su estado de activos netos. Emitido en noviembre de 1999, Declaración GASB No. 35, Estados financieros básicos, y discusión y análisis de la administración, para colegios y universidades públicas , establece normas contables y de información financiera para colegios y universidades públicas dentro de las pautas de información financiera de la Declaración GASB N.° 34.
En general, la Declaración GASB N.° 35 “permite a los colegios y universidades públicas, en estados financieros emitidos por separado, utilizar la guía para gobiernos con fines especiales que se dedican únicamente a actividades de tipo comercial, que se dedican únicamente a actividades gubernamentales o que se dedican tanto a actividades gubernamentales como de tipo comercial en sus informes emitidos por separado”. Por lo tanto, las instituciones públicas, en sus informes emitidos por separado, están obligadas a incluir la siguiente información:

• Discusión y análisis de la gerencia (MD&A)
• Estados financieros básicos, según corresponda para la categoría de informes gubernamentales con fines especiales seleccionados
• Notas a los estados financieros
• Información complementaria requerida que no sea MD&A

GASB y activos fijos y de capital
Los requisitos de activos fijos de GASB 35 establecen que los colegios y universidades públicas deben mantener registros de activos fijos. Estos registros de activos fijos deben ser completos, precisos y detallados. Además, los colegios y universidades públicas deben informar todos los activos de capital con la consideración de depreciación, incluidos los activos de infraestructura y los tesoros históricos. En general, los activos de capital son activos que tienen una vida útil que se extiende más allá de un solo período de presentación de informes. Estos bienes de capital deben registrarse a su costo original o histórico. Los activos de capital incluyen edificios, equipos, terrenos y servidumbres, maquinaria, vehículos e infraestructura, como carreteras, puentes, alcantarillas, represas, sistemas de iluminación, sistemas de aceras y túneles.
Etiquetas de activos de código de barras para GASB 35 Cumplimiento
Los colegios y universidades públicas controlan y administran mejor los ciclos de vida de los activos con etiquetas de activos de código de barras duraderas, como Metalphoto ^® etiquetas de código de barras de aluminio anodizado y plástico duradero. Las etiquetas de activos simplifican el cumplimiento de GASB 35 al facilitar la identificación perfecta de propiedades y el seguimiento de la vida útil de los activos de propiedad. Las etiquetas de activos de aluminio anodizado fotosensible y duradero de alta calidad no solo duran la vida útil de los activos fijos y de capital, sino que también facilitan que los colegios y universidades públicas informen sobre la adquisición de nuevos activos de capital, la depreciación de la vida útil y la eliminación. Las instituciones públicas también pueden elegir las etiquetas de activos de aluminio anodizado Metalphoto para la identificación de la vida útil de los activos, el control de inventario y más, ya que se pueden usar para rastrear activos tanto fijos como móviles.
Etiquetas de activos duraderos para activos fijos y de capital Cumplimiento de activos y GASB 35
Las etiquetas de activos de Metalphoto están diseñadas y fabricadas para permanecer legibles sin importar la cantidad de luz solar, calor o abuso físico al que estén sujetas durante el transcurso de la vida útil de los activos de infraestructura de las instituciones. Las etiquetas de activos de aluminio anodizado fotosensible Metalfoto se componen de códigos de barras y números de serie sellados fotográficamente dentro de capas anodizadas de aluminio. Estas etiquetas de activos duraderas de alta calidad son capaces de desprenderse de suciedad, grasa, productos químicos y sal.
Ventajas de elegir etiquetas de activos de Metalphoto para el cumplimiento de GASB 35
El seguimiento y la generación de informes sobre activos fijos y de capital puede ser una gran tarea para los colegios y universidades públicas. Para seguir cumpliendo con GASB 35 e informar con precisión sobre sus activos fijos y de capital, estas instituciones de educación pública eligen las etiquetas de activos de Metalphoto para identificar esos artículos. También utilizan escáneres ópticos portátiles para reconocimiento automático y escaneo digital óptico. Estos escáneres reducen drásticamente la posibilidad de error humano debido a la entrada manual y compilan información de activos en bases de datos. Cuando los colegios y universidades públicas eligen etiquetas de activos de código de barras duraderas, obtienen varias ventajas y beneficios, que incluyen...

• Programación rápida y fácil de mantenimiento de activos y reemplazo de activos propios
• Cumplimiento más exitoso de las regulaciones gubernamentales, incluido GASB 35
• Identificación rápida y fácil de activos propios
• Seguimiento simplificado de la vida útil de los activos y programas de depreciación

Lectura recomendada
Para obtener más información sobre GASB 35, consulte los siguientes artículos:

• ¿Qué es GASB 34?
• 50 principales recursos de contabilidad gubernamental:artículos, guías, videos y más para navegar la contabilidad gubernamental compleja, los estándares GASB y los informes fiscales
• ¿Qué son los activos fijos?
• Etiquetas y etiquetas de activos para rastrear activos valiosos

Imágenes a través de Flickr por Alan Kotok y Lars Kristian Flem