Reducción de costos y mejora del cumplimiento con el seguimiento de activos

Independientemente de la industria, todas las empresas desean aumentar la rentabilidad y minimizar los costos. Muchos se enfrentan a mantener el cumplimiento de las regulaciones específicas de la industria, lo que a veces puede hacer que la reducción de costos sea un desafío. El seguimiento de activos es una solución que se eleva para cumplir con ambos objetivos, lo que permite una asignación efectiva de recursos para maximizar la rentabilidad y mantener los costos generales en umbrales mínimos. Además, las soluciones de seguimiento de activos pueden ayudar a las organizaciones a mantener el cumplimiento normativo en muchas industrias.

Ahorro de costes mediante la asignación eficiente de recursos

Uno de los beneficios clave del seguimiento de activos es que proporciona una visibilidad completa de todos los activos de su empresa, su estado y ubicación actuales, y otros datos importantes. Armado con esta información actualizada, la tarea de asignar recursos, como equipos, a equipos y departamentos dispersos se vuelve mucho más simple. Elimina la posibilidad de duplicar la reserva de activos costosos y también reduce la necesidad de reemplazar los activos que se pierden o extravían debido a métodos de seguimiento manual obsoletos e ineficaces.

Ahorro de costos al extender la vida útil de sus activos

Algunos activos fijos y muebles de alto valor requieren mantenimiento y reparación continuos. Con una solución de seguimiento de activos eficaz, el mantenimiento de registros actualizados sobre el mantenimiento y el servicio más recientes es a la vez simplificado y preciso, sin la posibilidad de errores humanos comunes en los métodos de documentación manual.
Usando la solución de software adecuada, los activos el seguimiento activa alertas automáticas cuando se debe realizar el mantenimiento de sus activos más caros, lo que le permite mantener estrictos programas de mantenimiento que pueden extender drásticamente la vida útil de sus activos. Además, el mantenimiento regular le permite detectar las reparaciones necesarias antes de que fallen los activos, lo que elimina el tiempo de inactividad inesperado que puede causar estragos en la programación y los costos.

Mayor cumplimiento a través de auditorías e informes integrales

El cumplimiento normativo a menudo significa preparar informes detallados, lo que puede ser un proceso lento cuando se enfrenta a rastrear detalles importantes sobre el estado de los activos de la empresa que se basan en registros manuales, posiblemente obsoletos. El seguimiento de activos agiliza la auditoría y los informes con la capacidad de extraer instantáneamente datos esenciales sobre activos individuales o grupos de activos, así como la generación automática de informes, según la solución de software de seguimiento de activos que esté utilizando.
El cumplimiento no tiene que ser una espina en tu costado. El seguimiento de activos centraliza sus datos, lo que garantiza que los registros estén siempre actualizados y sean precisos, lo que significa que la auditoría se vuelve muy fácil y la generación de informes de cumplimiento puede llevar minutos en lugar de horas (o días). Un artículo de noviembre de 2015 en la revista EdTech explica que los gerentes de TI de facultades y universidades creen que la gestión de activos de TI los ayuda a cumplir, y las universidades están ahorrando decenas de miles de dólares al año o más mediante el uso de soluciones de gestión de activos.

Soluciones escalables de seguimiento de activos para empresas en crecimiento

Además de los numerosos beneficios relacionados con el cumplimiento normativo, la minimización de los gastos generales y el aumento de la rentabilidad, el seguimiento de activos es una solución escalable utilizada por empresas de todos los tamaños. Las empresas que implementan soluciones de seguimiento de activos incluso cuando su cartera de activos es relativamente pequeña (y, por lo tanto, podrían administrarse con métodos de seguimiento manual sin mucho riesgo) se benefician de la capacidad de escalar sin problemas sus soluciones de seguimiento a medida que su negocio crece y acumula más activos.
Implementar el seguimiento de activos mientras su empresa es pequeña es una decisión inteligente para las empresas con mentalidad de crecimiento de hoy en día, que ofrece la capacidad de etiquetar e integrar nuevos activos fácilmente en los sistemas y flujos de trabajo existentes sin realizar una inversión inicial sustancial (tanto en finanzas como en tiempo) . La incorporación de soluciones de seguimiento de activos mientras una empresa es pequeña también ayuda a evitar situaciones en las que se enfrenta a la gestión de miles de activos y llega a la etapa en la que queda claro que los procesos de seguimiento manual obsoletos están frenando a su empresa. Si su empresa aún es pequeña, ahora es el momento de implementar una solución de seguimiento de activos escalable que crecerá y se expandirá con su empresa.
Con soluciones diseñadas tanto para activos fijos como móviles, el seguimiento de activos es una solución integral para cualquier crecimiento organización con mentalidad que busca maximizar la rentabilidad a través de procesos eficientes que pueden crecer a la par de su empresa.