Cómo elegir el sistema de inventario adecuado para su almacén

La gestión de inventario combina software, hardware y procesos para crear un sistema completo para controlar los activos de una empresa. El uso de un sistema de gestión de inventario puede mejorar la precisión del inventario y reducir la posibilidad de problemas de logística y falta de existencias. En la actualidad, muchas empresas han ido más allá de las técnicas manuales de seguimiento de inventario y han actualizado su infraestructura para admitir tecnologías de automatización.

Por ejemplo, la implementación de etiquetas de inventario y etiquetas de código de barras de almacén que se pueden escanear de forma rápida y precisa con un escáner de código de barras ayuda a acelerar los procesos de almacén y eliminar los errores humanos en la documentación (Lea más sobre las etiquetas de inventario en "La guía del experto sobre etiquetas de inventario"). /P>

Las etiquetas de almacén van desde etiquetas de estantes de almacén hasta etiquetas de código de barras retrorreflectantes de largo alcance, etiquetas de código de barras para contenedores y contenedores retornables, etiquetas de código de barras de paletas e incluso letreros de almacén personalizados, como letreros de pasillo de almacén que permiten al personal del almacén ubicar rápidamente las ubicaciones de recolección correctas.

En esta publicación, discutiremos cómo elegir el sistema de inventario adecuado para su almacén. Hemos resumido algunos pasos importantes que, cuando se toman en conjunto, lo ayudarán a seleccionar las herramientas adecuadas para las necesidades únicas de su operación. La visibilidad de la cadena de suministro se basa en recuentos de inventario precisos y en la capacidad de ajustar los procedimientos del almacén local a medida que cambia la demanda. Considere implementar algunos de los siguientes consejos cuando cree o mejore su sistema de inventario de almacén.

Defina sus necesidades de gestión de inventario

Un primer paso importante al elegir un sistema de inventario es definir las necesidades de su almacén. Tómese el tiempo con su equipo para revisar el diseño actual de su almacén, los planes de expansión futuros y los requisitos reglamentarios. Si se conectarán varias ubicaciones con el mismo sistema de inventario, también puede ser necesario discutir los requisitos de inventario local que pueden requerir soporte especial de hardware o software. Este también es un buen momento para revisar sus indicadores clave de rendimiento (KPI) actuales para ver si se pueden actualizar o mejorar con un nuevo sistema de informes. También se deben tomar las siguientes decisiones clave antes de seleccionar cualquier componente del sistema de inventario:

• Servidor y acceso a la nube . Su infraestructura de TI existente debe respaldar su sistema de inventario elegido. Muchos programas de administración de inventario se pueden instalar con una implementación basada en servidor (local) o basada en la nube. Es importante elegir un sistema que satisfaga sus necesidades de seguridad de datos y acceso remoto.
• Método de inventario . El flujo de trabajo de su almacén es la hoja de ruta principal para todas las operaciones que tienen lugar en el sitio. Su sistema de inventario debe respaldar estos pasos importantes y debe implementarse de una manera que agregue valor sin crear una carga administrativa. Por ejemplo, elegir entre una metodología de inventario de último en entrar, primero en salir (LIFO) o primero en entrar, primero en salir (FIFO) determinará fundamentalmente cómo configurará los flujos de trabajo y el sistema de inventario de su almacén.
• Diseño del almacén . El diseño del espacio físico en el almacén generalmente se establece en función de las prácticas de inventario locales, como la recolección, el empaque y el envío. Si es necesario realizar cambios en el diseño de su estante, puede ser útil completarlos antes de actualizar su sistema de inventario. También puede identificar formas de aumentar el espacio de almacenamiento disponible dentro del almacén si la nueva tecnología, como las etiquetas reflectantes de largo alcance para estantes, le permite aumentar la altura o la profundidad del almacenamiento.

Estos son solo algunos ejemplos de los factores a considerar al definir sus planes de gestión de inventario. Una vez que se definan sus requisitos clave, el resto del proceso de selección e implementación será mucho más fácil. También se recomienda revisar sus requisitos con los proveedores elegidos para asegurarse de que no haya consideraciones cruciales que se hayan pasado por alto.

Elija el tipo correcto de software

Ningún sistema de software existe en el vacío. Al seleccionar un sistema de inventario, siempre debe considerar todas las demás herramientas de software que se están utilizando. Varios tipos de software pueden admitir la gestión de inventario, incluidos los sistemas de gestión de almacenes (WMS), las plataformas de gestión de activos empresariales (EAM), los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) y los sistemas de gestión de transporte (TMS). Elija un programa central que administre sus necesidades de inventario y busque software que admita integraciones de terceros para las otras herramientas que está utilizando.

Asegure el soporte para la última tecnología

También es importante elegir un sistema de inventario que se pueda escalar fácilmente para satisfacer las necesidades futuras de su almacén. Un almacén es un entorno dinámico que evoluciona constantemente a medida que cambian el inventario y las necesidades de los clientes. Identificar sistemas de inventario que admitan la última tecnología lo ayudará a aprovechar al máximo su inversión. Esto puede incluir soporte de hardware para códigos QR, etiquetas RFID y lectores de códigos de barras de largo alcance. Las consideraciones adicionales incluyen compatibilidad con dispositivos móviles, inteligencia artificial (IA) y la capacidad de conectar dispositivos de Internet de las cosas (IoT).

Elegir un sistema de inventario es una gran decisión que tendrá un impacto a largo plazo en la operación de su almacén. Además de elegir el software, también es importante pensar en los requisitos de hardware y el desarrollo de procedimientos locales. Las funciones de gestión de inventario son utilizadas por varios departamentos dentro de una empresa, y la colaboración entre funciones será útil durante el proceso de selección. Esperamos que los pasos básicos descritos en esta publicación lo ayuden a elegir un sistema de administración de inventario que satisfaga las necesidades de su almacén y le permita mantener un entorno de trabajo seguro y controlado.