Crescent Crown se vuelve más rentable y eficiente en tiempo mediante la implementación de la automatización

El décimo distribuidor de bebidas más grande de EE. UU., Crescent Crown, ha hecho que sus operaciones sean más eficientes mediante la utilización de DocStar ECM AP Automation...

El décimo distribuidor de bebidas más grande de los EE. UU., Crescent Crown, ha hecho que sus operaciones sean más eficientes mediante la utilización del sistema de automatización DocStar ECM AP.

La empresa es responsable de entregar anualmente 26 millones de cajas de bebidas en los EE. UU. y contrata a 1400 empleados para hacerlo.

Anteriormente, la empresa había estado procesando manualmente decenas de miles de facturas en sus siete ubicaciones.

A través de la implementación del sistema automatizado de DocStar, Crescent Crown ahora puede registrar facturas en tiempo real, aumentando el flujo de trabajo y ahorrando tiempo y costos que antes se invertían en cargos por pagos atrasados.

“Hay cientos de millas entre nuestras instalaciones y requerimos un vicepresidente en cada ubicación para aprobar las facturas”, informó Neil Baier, vicepresidente de finanzas de Crescent Crown Distributing.

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"Ahora que todo está digitalizado con DocStar AP Automation, no solo hemos simplificado nuestro proceso de aprobación y reducido los errores, sino que nuestros documentos ya no se extravían y nuestros cargos por pagos atrasados ​​se han reducido a casi cero".

"Somos mucho más proactivos a la hora de pagar nuestras facturas a tiempo, y podemos serlo gracias a los excelentes informes y conocimientos de DocStar".

"DocStar AP Automation permite a las empresas impulsar el ahorro de costos a través de la captura de descuentos, la evitación de multas y menores costos laborales, al tiempo que mejora la facilidad de acceso a la información relacionada con las cuentas por pagar", afirmó Tom Franceski, vicepresidente y gerente general de DocStar.

“Estamos brindando el cambio de AP que se necesita a través de una poderosa integración con los sistemas ERP para resolver rápidamente las excepciones con poca o ninguna intervención manual, y un sólido soporte de flujo de trabajo para una mejor visibilidad y un procesamiento más rápido que reduce el tiempo y los costos del ciclo de procesamiento de cada factura”. /P>