El FBI instala AutoStore para una solución centralizada de archivo y recuperación de registros automatizados

La Administración de Servicios Generales (GSA) instaló un sistema automatizado de archivo y recuperación de registros de la empresa de tecnología robótica AutoStore dentro de un complejo central de registros de la Oficina Federal de Investigaciones (FBI) recientemente terminado en Winchester, Virginia.

La instalación incluye el primer almacén robótico de archivo y recuperación del país en un proyecto de GSA.

Certificada por la Administración Nacional de Archivos y Registros, esta instalación segura y "de última generación" de 250,000 pies cuadrados fue construida para consolidar y contener registros previamente alojados en 256 oficinas de campo en todo el mundo.

Después de comparar varias tecnologías de automatización en consulta con Swisslog, un socio de integración de AutoStore, GSA y el FBI seleccionaron la solución AutoStore para su tecnología de almacenamiento en cubos para automatizar la operación de archivo y recuperación de más de 2 mil millones de páginas de registros oficiales en papel.

El denso sistema AutoStore elimina la necesidad de espacio en los pasillos y utiliza todas las áreas disponibles para archivar documentos. Dentro del cubo, 140 robots rápidos y confiables controlados por radio maniobran a través de un sistema de rejilla de acero superior de 16 niveles de profundidad para identificar y recuperar los artículos solicitados de cualquiera de los 360 000 contenedores de archivo.

Karl Johan Lier, director ejecutivo de AutoStore, dice:“Es un privilegio y un honor saber que nuestra innovadora tecnología de automatización de almacenes sirve a las agencias gubernamentales de EE. UU.

"Con la agilidad, la eficiencia y la precisión de los robots AutoStore que operan dentro de nuestra red de alta densidad elegantemente sofisticada, el FBI podrá llevar a cabo su misión con mayor eficacia y mantener su liderazgo en la gestión de información vital".

La solución AutoStore ayudará a agilizar el proceso de solicitud de archivos. Con el sistema automatizado, la Oficina ahorrará tiempo en la búsqueda y recuperación de archivos, lo que permitirá que el personal se concentre en un trabajo de mayor valor.

Su software realiza un seguimiento de los números de registros y contenedores, lo que permite que los robots funcionen de forma segura sin que el proveedor del sistema tenga acceso a los registros. Si se colocan en contenedores oscuros y climatizados, los registros en papel también están a salvo de los elementos ambientales.

Además, la densidad de archivo del sistema reducirá en gran medida el espacio necesario para albergar archivos en las instalaciones u otras oficinas del FBI, lo que ahorrará dinero en alquileres y liberará espacio valioso para otras necesidades de la misión.

Construido para casi 500 empleados, el complejo de Virginia se inauguró a principios de este año y estará en pleno funcionamiento para 2022.