Tres formas efectivas de deshacerse de las tareas repetitivas en la fabricación aditiva

¿Alguna vez ha comenzado su jornada laboral en el departamento de AM abriendo una bandeja de entrada de correo electrónico para encontrar un montón de solicitudes de impresión en 3D, esperando a ser extraídas manualmente en una hoja de cálculo, cotizar y volver a confirmar con un solicitante?

Y sin mencionar otras tareas de rutina, como actualizar a los ingenieros sobre el estado de sus pedidos, volver a ingresar datos de un sistema a otro o compilar datos para informes.

Dedicar demasiado tiempo a estas actividades puede retrasar la producción, retrasar la entrega, frustrar a los clientes o, lo que es peor, provocar errores. Las tareas manuales y repetitivas le quitan tiempo a lo que realmente aporta valor al tiempo que reducen la productividad, el rendimiento, el cumplimiento y los ingresos.

Entonces, ¿cómo puede evitar que las tareas repetitivas frenen el crecimiento de su producción de AM?

Aquí es donde entra la automatización.

La adopción de la automatización le ayuda a ahorrar tiempo al manejar automáticamente tareas más pequeñas y serviles; le ayuda a ahorrar dinero al asignar más horas-persona a funciones de valor agregado; Quizás lo mejor de todo es que sienta las bases para procesos más confiables al eliminar el error humano.

Con la automatización convirtiéndose en la norma en la fabricación aditiva, exploramos qué procesos repetitivos en AM pueden automatizarse y qué soluciones pueden ayudarlo en el camino.

Automatización de tareas repetitivas en la fabricación aditiva

La gestión del flujo de trabajo de AM es a menudo la fuente clave de tareas repetitivas en la fabricación aditiva. Aquí hay tres soluciones que cubren diferentes áreas de la gestión de AM, desde el envío de pedidos hasta la recopilación de datos internos, que pueden aliviar el dolor de procesos ineficientes y tediosos:

1. Configuración de un portal de pedidos

Un portal de pedidos dedicado permite a los ingenieros y diseñadores realizar pedidos de impresión 3D, eligiendo entre las opciones de material y tecnología disponibles.

Los beneficios del envío automático de pedidos son amplios.

Primero, el portal puede capturar toda la información necesaria del pedido de forma automática, 24 horas al día, 7 días a la semana. Si tiene muchas solicitudes de AM, ingresar información en un sistema de gestión de pedidos o contabilidad puede ser casi un trabajo de tiempo completo.

Al usar un portal en línea, puede integrarlo con sus otros sistemas y completarlos automáticamente con información de pedidos, para que usted y su equipo puedan dejar de hacerlo manualmente.

En segundo lugar, el portal de pedidos le permite automatizar los cálculos de precios. Generar cotizaciones de impresión 3D manualmente puede llevar mucho tiempo. Con la automatización, se puede hacer en cuestión de segundos y, al mismo tiempo, se garantiza la precisión de la cotización.

Por último, puede reducir el tiempo dedicado a comunicarse de ida y vuelta con los ingenieros. No es raro que el personal del departamento de AM dedique una cantidad considerable de tiempo a actualizar a los ingenieros sobre el estado de sus pedidos o especificar sus solicitudes.

Lo que el portal de pedidos le permite hacer es recopilar automáticamente toda la información necesaria desde el principio, al mismo tiempo que brinda a los ingenieros la oportunidad de iniciar sesión y acceder a su historial de pedidos.

Al automatizar el envío de pedidos de AM, no solo elimina todo el trabajo de entrada manual que su equipo realiza a diario, sino que crea eficiencias operativas y libera más tiempo para otras funciones de mayor valor.

2. Implementación de un sistema de gestión de pedidos internos

Con el envío de pedidos automatizado, lo siguiente que vale la pena simplificar es la gestión de pedidos.

Muchas organizaciones de AM recopilan y administran información sobre pedidos mediante hojas de cálculo. Este enfoque resulta lento y está plagado de errores. A menudo, los datos se dispersan en diferentes hojas de cálculo y la transferencia manual de datos puede generar fácilmente errores.

Las organizaciones más grandes también pueden usar software ERP para administrar solicitudes y pedidos de AM.

Sin embargo, el ERP convencional no siempre está hecho para las necesidades de gestión de pedidos de fabricación aditiva, ya que faltan funciones y configuraciones esenciales.

Si bien es posible que pueda encontrar soluciones alternativas para manejar la mayoría de sus necesidades actuales de administración de pedidos de AM con ERP o una hoja de cálculo hoy, la pregunta es, ¿es realmente escalable?

Si está aumentando sus operaciones de AM y espera que se inunden cientos de pedidos de impresión 3D más, deberá tener un sistema de gestión de pedidos (OMS) modernizado que haya sido diseñado específicamente para AM. De esta forma, puede asegurarse de que pueda crecer con usted y adaptarse a las necesidades de su organización de AM.

Dicho sistema le permitirá centralizar datos sobre solicitudes y pedidos de fabricación aditiva. Con una única fuente de información veraz, su equipo puede buscar información fácilmente, cotizar solicitudes más rápido, priorizar proyectos y controlar los plazos.

Algunas soluciones de gestión de pedidos de AM también pueden integrarse con su sistema de correo electrónico, importando comunicaciones seleccionadas a su OMS tan pronto como se reciben. Dado que muchos usuarios de AM siguen prefiriendo enviar solicitudes por correo electrónico, la integración de correo electrónico es una solución que puede agregar más flexibilidad a las solicitudes y al proceso de envío de pedidos.

En última instancia, el beneficio clave de tener un sistema de gestión de pedidos digital centralizado es que le da la confianza de que los datos son fiables y actualizados.

Como siguiente paso, también puede integrar el sistema de gestión de pedidos con un portal de pedidos para agilizar aún más el proceso de recopilación de datos.

Con su flujo de trabajo de gestión de pedidos recientemente optimizado, su departamento de AM obtendrá los beneficios de un tiempo de procesamiento de pedidos más rápido y menos errores.

3. Presentamos el software de automatización del flujo de trabajo

La automatización del flujo de trabajo le permite prescribir y ejecutar reglas que permiten que las tareas, los documentos y el flujo de información fluyan sin manipulación manual.

En AM, muchas actividades se prestan bien a la automatización del flujo de trabajo. Por ejemplo, para automatizar la comunicación con los ingenieros que envían solicitudes de impresión 3D, puede configurar reglas que activen correos electrónicos automáticos para notificarles el progreso de su pedido.

La automatización avanzada del flujo de trabajo va aún más allá para permitir cambios de estado y enrutamiento de pedidos automáticos. Imagine una situación:un pedido pasa de una etapa de preparación a una de producción, y debe realizar un seguimiento de todos estos cambios de estado.

Cuando lo haya hecho manualmente, es probable que deba abrir una hoja de cálculo, buscar las filas con las piezas o elementos y actualizar su estado. E incluso puede haber un retraso entre el momento en que el pedido pasa a la siguiente etapa y el momento en que actualiza su estado.

El problema con este enfoque es que no podrá realizar un seguimiento de sus operaciones en tiempo real, lo que significa que no podrá reaccionar ante ningún problema de manera ágil.

Lo que hace el software de automatización del flujo de trabajo es eliminar todos estos pasos manuales activando cambios de estado automáticos en su sistema de gestión de pedidos, lo que le ayuda a lograr un conocimiento en tiempo real de sus operaciones.

Estudio de caso:los beneficios de la automatización de AM en la práctica

Si bien un portal de pedidos, OMS y la automatización del flujo de trabajo pueden implementarse como soluciones separadas, su verdadero poder se revela cuando funcionan en sinergia.

Este es un ejemplo de la vida real de un laboratorio de impresión 3D en L’Oréal:antes de usar la automatización, los ingenieros enviaban correos electrónicos con los requisitos de producción y archivos de diseños 3D, mientras que un asistente de laboratorio ingresaba datos en una hoja de cálculo para calcular el precio. Luego, el asistente enviaría un correo electrónico al ingeniero que había realizado el pedido sobre su estado y fecha de entrega, etc.

Para reducir esta actividad manual de bajo valor agregado, L'Oréal adoptó el portal de pedidos de AMFG y un sistema de gestión de pedidos interno, impulsado por funciones de automatización del flujo de trabajo.

Con una solución integrada en su lugar, L’Oréal pudo automatizar cada paso en el proceso de pedido.

Entonces, en lugar de correos electrónicos, los ingenieros usan un portal para enviar solicitudes, y el sistema backend recopila automáticamente las solicitudes, calcula sus costos y organiza los proyectos en una tabla de fácil navegación. Mientras tanto, las reglas establecidas por la automatización del flujo de trabajo activan notificaciones para mantener a los ingenieros informados sobre el estado de su proyecto.

El cambio a la automatización permitió al laboratorio de impresión 3D de L’Oréal ahorrar horas de trabajo administrativo por semana, acelerar el procesamiento de pedidos y reducir los errores de precios.

Más información:cómo L’Oréal acelera el tiempo de comercialización con el software de flujo de trabajo de AMFG

Hacer la fabricación aditiva de forma más inteligente

Desde una perspectiva de ROI, la optimización de las tareas repetitivas de AM mediante la inversión en soluciones de automatización puede ofrecer una recuperación de la inversión en un año, junto con una mejora en la calidad, la eficiencia y el control.

Estas son solo algunas de las estadísticas que destacan el potencial de la automatización:

• Hasta un 25% de ahorro en costes laborales
• Entrega consistente de datos 100% precisos
• Reducción del tiempo de procesamiento de pedidos hasta en un 90%

Si sus objetivos son optimizar la eficiencia, ahorrar costos y escalar su producción de fabricación aditiva, la automatización es una de las cosas clave a considerar.

Después de haber pasado por muchos proyectos de digitalización exitosos para nuestros clientes, creemos que AMFG será el mejor socio en su viaje de automatización de AM. Es por eso que lo alentamos a aprender más sobre cómo nuestras soluciones pueden ayudar a su organización a crecer de la manera más escalable, eficiente y rentable.