Tres hacks de TI que todo empleado de la FMH debe tener en 2021

La pandemia de COVID-19 ha creado una oportunidad para que muchas organizaciones se den cuenta de los beneficios que puede aportar a su negocio al tiempo que garantiza un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida de sus empleados, dice Yash Mehta, especialista en IoT y Big Data Science.

El trabajo desde casa (FMH) se ha convertido ahora en la nueva normalidad con la ayuda de tecnología avanzada y revolucionada. La tecnología juega un papel importante para facilitar el trabajo incluso cuando se trabaja de forma remota.

Hay muchas herramientas tecnológicas y trucos disponibles para hacer que su trabajo de forma remota sea tan funcional como su oficina real. Al utilizar los sitios web y el software disponibles, puede mantenerse completamente conectado con sus empleadores / empleados, clientes y colegas y también ser productivo mientras trabaja desde casa.

“Aproximadamente el 70% de los empleados estarán trabajando al menos cinco días al mes para 2025” según Forbes investigación.

A continuación, se muestran 3 trucos de productividad útiles que todo empleado de la FMH debe tener para mantener la productividad.

1) Accede a archivos y datos vitales con un escritorio remoto

La tecnología de escritorio remoto se ha convertido en un requisito para la fuerza laboral de la era de la pandemia. Ha hecho posible que las empresas continúen trabajando de forma remota al permitir que los empleados trabajen desde casa para acceder fácilmente a las computadoras de su oficina. Revolucionar la forma de trabajar de las personas puede aumentar significativamente la productividad con una forma segura y conveniente de acceder a los datos. Sin embargo, todos los datos permanecen seguros en la computadora local.

Hay muchos casos en los que un escritorio remoto resulta útil. Para determinadas tareas, el software de acceso remoto es más eficiente y flexible. Por ejemplo, le permite controlar una computadora individual desde cualquier lugar, solucionar problemas en tiempo real y mucho más. Esto mantiene altos los niveles de productividad. Cuenta con una mejor colaboración que permite la flexibilidad de trabajar sobre un documento.

Emplear un escritorio remoto mientras se trabaja desde casa puede ser una gran ayuda para trabajar con facilidad sin comprometer datos y archivos vitales.

2) Aproveche al máximo el almacenamiento en la nube

Trabajar desde casa implica la recopilación y manipulación de cantidades masivas de datos en la computadora. Y ahí es donde el almacenamiento en la nube resulta útil. El uso del almacenamiento en la nube y el seguimiento de las mejores prácticas para adoptar esta tecnología ofrecen muchas ventajas a los empleados de la FMH. Estos beneficios comprenden un mejor rendimiento, mayor disponibilidad de almacenamiento de datos, seguridad mejorada y cumplimiento integrado de importantes requisitos normativos.

Las aplicaciones de mensajería y colaboración, la integración con herramientas de productividad SaaS y otras aplicaciones basadas en la nube son algunos de los beneficios del almacenamiento en la nube. Con el almacenamiento en la nube, puede guardar sus archivos de trabajo de forma segura en la nube y recuperarlos fácilmente en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo.

Los empleados de la FMH pueden utilizar el almacenamiento en la nube para compartir documentos de forma segura dentro de su equipo o compañeros de trabajo para una colaboración fácil y rápida. Además, la función para guardar y actualizar el trabajo en tiempo real garantiza que todos los miembros del equipo estén siempre trabajando en la versión más reciente del archivo. Comprar un disco duro puede resultar caro, pero un buen almacenamiento en la nube puede ahorrar dinero a largo plazo al funcionar como una copia de seguridad automatizada de su trabajo.

3) Manténgase productivo y eficiente con las herramientas

Independientemente del lugar y la función del trabajo, la gestión de la carga de trabajo puede ser mundana si se hace sola. Hay muchas herramientas disponibles que se pueden utilizar para aprovechar al máximo el trabajo de forma remota mediante la gestión precisa de las tareas. Como resultado, esto tendrá una gran ventaja para mejorar la productividad.

Aquí hay una lista de algunas herramientas que puede utilizar para facilitar su trabajo mientras trabaja desde casa.

Gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos le ayudan a realizar un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real mediante paneles de control en línea. Puede mantenerse organizado y productivo mientras sabe qué proyectos o tareas se le asignan y el estado de otras tareas del proyecto.

Una herramienta de gestión de proyectos es una excelente manera de asociar, colaborar, integrar y organizar todas las tareas de un equipo con facilidad. Las herramientas / aplicaciones de PM también se pueden emplear para seguir el flujo de trabajo de producción, organizar los próximos proyectos, administrar el cronograma de desarrollo, monitorear el contenido, la campaña de marketing y mucho más.

Herramienta de conversión

Los archivos PDF son una parte importante de las operaciones comerciales modernas. Hoy en día, la mayoría de las empresas se están volviendo ecológicas. En términos simples, las empresas en estos días confían en la facturación y el mantenimiento de registros sin papel. Las facturas se envían por correo electrónico a los clientes en formato PDF. Los empleados que trabajan desde casa pueden compartir datos del proyecto rápidamente utilizando archivos PDF. Herramientas de conversión de PDF como Adobe y GetLua hacen que sea más fácil y conveniente realizar las operaciones diarias de manera rentable. Estas aplicaciones también permiten fusionar varios archivos PDF en uno y compartirlos de forma rápida, segura y compacta.

Aplicaciones de organización

Hay muchas aplicaciones de organización y productividad como Google Calendario para organizar la programación y eventos importantes. Microsoft Tareas pendientes se utiliza para administrar listas de tareas pendientes y mantenerse productivo. LastPass para almacenar todas las contraseñas de forma segura en un solo lugar. StayFocusd para bloquear ciertos sitios web durante el horario de oficina para evitar distracciones mientras trabaja y Evernote para tomar notas durante una reunión de video o capacitación, etc.

Aplicaciones de comunicación en tiempo real

Existen muchas herramientas de comunicación en tiempo real como Google Hangouts, Slack, etc. Estas herramientas permiten que los equipos se comuniquen en tiempo real. Mientras que Zoom , Skype , y Meet se puede utilizar para capacitaciones, videoconferencias, entrevistas, presentaciones, etc.

Aunque trabajar desde casa ofrece suficiente flexibilidad para hacer sus tareas de la manera que desee, este servicio a menudo puede convertirse en una oportunidad perdida si no utiliza las herramientas adecuadas. Cambiar al trabajo desde casa o trabajar a distancia puede ser un desafío, pero encontrar las herramientas adecuadas puede hacer que trabajar desde casa sea más fácil y productivo.

El autor es Yash Mehta, un especialista en IoT y ciencia de macrodatos.