¿Cómo el Internet de las cosas hace que nuestras oficinas sean más productivas?

Cuando la mayoría de nosotros pasamos aproximadamente 10 horas en el trabajo, todos los días, las oficinas deberían ser nuestras segundas residencias. Independientemente de la organización para la que trabaje, cada oficina se está volviendo inteligente para que la segunda casa se sienta igualmente cómoda y segura, dice Yash Mehta, un especialista en IoT y Big Data Science.

Según un informe, el mercado de oficinas inteligentes alcanzará los 46,11 millones de dólares (41,79 millones de euros) en 2023. Dado que la influencia de la tecnología en nuestra vida va más allá de la realización de tareas básicas, somos una sociedad preparada para permitir que los inventos más recientes como Internet de las cosas aborden más problemas complejos y hacer que nuestra vida en el hogar y la oficina sea mejor!

Una de las aplicaciones más visibles de IoT en los lugares de trabajo son los sistemas de seguridad. Para mantener la observación de un águila, las cámaras de seguridad habilitadas para IoT, los sensores, las alarmas de incendio, los sistemas de control de acceso, etc. han sido muy útiles para monitorear las actividades. A medida que avanzamos hacia un mundo conectado por 75 mil millones de dispositivos, los lugares de trabajo estarán a la cabeza para liberar el potencial.

Coordinación de la ocupación de la sala de conferencias

A veces, reservar la sala de conferencias da como resultado un punto muerto cuando varios equipos llegan a la puerta. Durante mucho tiempo, la reserva fue una tarea manual o, en el mejor de los casos, solo un correo electrónico. Por lo tanto, los sistemas de programación inteligente, que proporcionaron acceso en función de quién solicitó primero, han resuelto la complejidad hasta cierto punto. Y con IoT, esto se vuelve aún más simple ya que los gerentes reciben alertas instantáneas sobre la disponibilidad de la habitación directamente en sus teléfonos móviles o incluso en relojes inteligentes. Por ejemplo, si se cancela una reserva o la habitación se ocupa antes de lo planeado, otros en la línea de espera pueden ser reprogramados según las notificaciones.

Mantener las impresoras en funcionamiento

Si bien las impresoras conectadas a Internet nos han permitido dar comandos de forma remota desde nuestros escritorios de trabajo, el mantenimiento sigue siendo una molestia. Por lo tanto, las ocasiones de fallas de impresión debido a que no había papeles ni tinta, exigen una solución más inteligente, ya que no hay nadie que asuma la responsabilidad de la falla. IoT ha encontrado una solución a este problema.

Las impresoras inteligentes envían alertas automáticas al equipo de soporte tan pronto como requieren un servicio. Entonces, cuando la máquina esté a punto de quedarse sin papeles o sin tinta, el equipo de servicio podrá realizar la recarga sin tener que esperar a que alguien deje una solicitud manual. En otro caso de uso, la impresora puede notificar directamente al proveedor autorizado sobre el estado del inventario.

Seguimiento e informes en herramientas de gestión de proyectos

En la gestión de proyectos, la precisión de la analítica profunda depende de los datos históricos archivados. Si bien siempre ha sido un proceso laborioso, IoT puede ayudar a obtener estos datos al instante. Por lo tanto, un gerente que tiene que monitorear diferentes verticales en el proyecto, como la presupuestación, la asignación de recursos, la programación de reuniones, los informes y la evaluación, puede hacerlo en detalle con las redes de IoT.

Posteriormente, la herramienta de gestión de proyectos se puede incluir en la red de IoT para que el administrador (principalmente el gerente) tenga una vista superior en el tablero. En consecuencia, las herramientas de gestión de proyectos contemporáneas deben ser escalables para abordar grandes volúmenes de datos entrantes.

Considere un escenario en el que el administrador de recursos de hardware tiene que producir un informe de estado sobre todos los dispositivos de la organización, como computadoras portátiles, teléfonos móviles, computadoras de escritorio, tabletas, etc. Con la transmisión de datos en tiempo real a través de IoT, el proceso que tomó días de trabajo ahora se reduce a unos minutos. Ese es el impacto de IoT en la productividad.

Creación de oficinas energéticamente eficientes

Aunque las oficinas deben estar equipadas con un suministro eléctrico ininterrumpido, es fundamental que sean energéticamente eficientes. Los sistemas inteligentes de iluminación y aire acondicionado se apagan automáticamente tan pronto como los sensores incorporados entienden que la habitación está vacía.

En otros casos, con IoT, el personal de administración de la oficina puede recibir alertas en sus dispositivos sobre una habitación en particular donde las luces se dejan encendidas mientras nadie las usa. No solo estos esfuerzos lo hacen ahorrar más, sino que también lo hacen productivo, ya que se necesita una mínima intervención humana. Por decir lo menos, el mantenimiento se vuelve más fácil a medida que las actualizaciones automáticas avisan oportunamente.

¡Por último, nunca te quedes sin café!

Como parte integral del departamento de gestión de inventario, las máquinas de café se benefician de los servicios de almacenamiento y mantenimiento oportunos cuando existe una solución inteligente de IoT. Sin embargo, hay otra aplicación en la que los empleados pueden verificar la disponibilidad de café mientras están sentados lejos de sus escritorios. Pueden ahorrar varios viajes a la cafetería al recibir una notificación confirmada de que el café está disponible. ¡Simple pero efectivo!

Estas son algunas de las aplicaciones de IoT más modernas que transformarán más pisos en lugares de trabajo más inteligentes. Mientras tanto, se anticipa enormemente que el IoT industrial se expandirá masivamente en 2020 y su impacto en el ecosistema corporativo no puede ignorarse.

El autor de este blog es Yash Mehta, un especialista en IoT y Big Data Science.