Calcular el ROI de un CMMS:un enfoque probado

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¿Para qué se utilizan las soluciones CMMS?

El software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) es la clave para reducir los costos de mantenimiento y mejorar la vida útil de los activos. Un CMMS puede pasar de una estrategia de mantenimiento reactiva a una proactiva al brindar a los gerentes de mantenimiento una visibilidad completa de los activos de sus organizaciones. Pero invertir en una GMAO no es una compra única. El costo total de propiedad implica costos iniciales y continuos, lo que hace que calcular el retorno de la inversión (ROI) sea un paso importante en la planificación.

¿Cuál es el impacto de implementar una GMAO?

Un sistema de mantenimiento preventivo puede reducir los costes entre un 12% y un 18%.

Preguntas a responder antes de calcular el ROI de CMMS

• ¿Cuál es su relación entre mantenimiento planificado y mantenimiento correctivo?
• ¿Qué información solicita constantemente su supervisor?
• ¿Qué datos/informes facilitarían el trabajo?
• ¿En qué se gasta la mayor parte de su presupuesto de mantenimiento?
• ¿Cuál es su plan deseado para la proporción de mantenimiento correctivo?

Aquí tienes la ecuación para calcular el ROI de tu GMAO.

¿Cuáles son las métricas necesarias para determinar el valor de una GMAO?

• Vida útil del activo:
  Calcule la cantidad de años que espera extender el ciclo de vida de un activo con tareas de mantenimiento preventivo y compárelo con el precio de compra del activo. Un CMMS genera y programa tareas de mantenimiento preventivo que reducen las fallas y el tiempo de inactividad del sistema.
• Horas extras:
  Calcule la cantidad promedio de mano de obra por hora, incluidas las horas extra desperdiciadas debido a una gestión ineficaz de las órdenes de trabajo. El software CMMS le brinda la capacidad de pronosticar las horas de trabajo de manera más efectiva, lo que ayuda a reducir averías inesperadas y horas extras de los empleados.
• Inventario:
  Calcule la cantidad de tiempo perdido por inventario insuficiente y compras de emergencia. Un CMMS puede evitar que su empresa tenga un exceso o una falta de existencias de una determinada pieza o producto.
• Tiempo de inactividad:
  Determine cuánto tiempo se pierde debido al tiempo de inactividad no programado de los activos. Un CMMS puede programar automáticamente tareas de mantenimiento preventivo, reduciendo el tiempo de inactividad de los activos que afecta directamente a sus ingresos.
• Utilidades:
  Encuentre el monto total que su organización gasta en servicios públicos cada año y compárelo con el costo esperado de los servicios públicos si los activos y las unidades HVAC funcionaran con la máxima eficiencia. Las técnicas de mantenimiento preventivo programadas periódicamente permiten que los equipos HVAC funcionen con la máxima eficiencia, lo que utiliza entre un 15 % y un 20 % menos de recursos, como gas, electricidad y agua.
• Productividad:
  Determine la cantidad de tiempo dedicado a tareas, como la generación y programación de órdenes de trabajo. El software CMMS puede automatizar actividades que requieren mucho tiempo, lo que permite a los gerentes de mantenimiento concentrarse en tareas más importantes.
• Gestión de documentos:
  Determine cuánto tiempo lleva crear, archivar, copiar, buscar y recuperar documentos. El 80% de los empleados pierde una media de media hora al día recuperando información. Un CMMS almacena todos los documentos asociados con un activo y mantiene todos los registros históricos en una ubicación central para facilitar el acceso.

¿Qué se incluye en el coste total de propiedad de una GMAO?

• Software inicial
• Hardware necesario
• Costo de implementación
• Formación de usuarios
• Soporte y actualización
• Renovaciones de licencia

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