Software avanzado de gestión de órdenes de trabajo:automatice, optimice y ahorre tiempo

Software de gestión de órdenes de trabajo2026-01-09T12:05:31-05:00

Software de órdenes de trabajo, evolucionado.
Más rápido, más inteligente y automatizado.

Software de órdenes de trabajo flexible y fácil de usar.
Ahorre tiempo, agilice la planificación del mantenimiento,
y automatiza tu trabajo.

150.000+
USUARIOS

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3,4 millones
MÁQUINAS FIJAS

CMMS eMaint simplifica la gestión de órdenes de trabajo.

No debería pasar el día buscando notas adhesivas o emergencias de mantenimiento de extinción de incendios; debería tener la libertad de centrarse en el panorama más amplio, trazando un rumbo hacia un mayor tiempo de actividad y una mayor confiabilidad. Ahí es donde entra eMaint.

• Le brinda software de órdenes de trabajo flexible y fácil de usar

• Simplifica la programación de MP con un calendario de arrastrar y soltar

• Conecta a tu equipo con una aplicación móvil de órdenes de trabajo sin conexión

• Automatiza las órdenes de trabajo para activarlas en función de los datos del estado de los activos

Queremos saber de ti:¿cuál es tu mayor desafío? Descubra cómo puede ayudar eMaint CMMS .

Software de órdenes de trabajo, a su manera

Gestionar órdenes de trabajo y solicitudes de trabajo. Personalízalo a tu gusto. Automatiza procesos para ahorrar tiempo.

Diga adiós al caos de lápiz y papel y al tiempo de inactividad no planificado para combatir incendios.

Interfaz sencilla, configurable y flexible

Organice, cree, asigne y realice un seguimiento de órdenes de trabajo y solicitudes de trabajo. Entra y sal con la función de búsqueda eMaint. Haga suyo su espacio de trabajo:cambie el nombre de las etiquetas, arrastre y suelte columnas y priorice las órdenes de trabajo como mejor le parezca.

Una orden de trabajo para todo

Cree órdenes de trabajo de múltiples activos configuradas para cada trabajo. Realice rápidamente órdenes de trabajo de inspección basadas en rutas. Diseñe plantillas de órdenes de trabajo con procedimientos integrados para estandarizar su estrategia de mantenimiento en toda la empresa.

Automatizar el trabajo, maximizar el tiempo de actividad

Mueva automáticamente las órdenes de trabajo a través de niveles de aprobación con flujos de trabajo intuitivos. Involucre la seguridad, la calidad, el saneamiento y las compras. Automatice las órdenes de trabajo para activarlas cuando los datos sobre el estado de los activos indiquen que se avecina una falla, evitando así un desastre por tiempo de inactividad.

“Desde que elegimos eMaint, he podido reducir nuestras órdenes de trabajo de aproximadamente 500 por mes a alrededor de 50, y ahora hacemos muchos PM... Hemos aumentado nuestro tiempo de actividad de un promedio de 80 % a 95, 96 e incluso 97 % para algunas líneas de producción”

James Kalinski, ingeniero de instalaciones de Advanced Atomization

Programación sencilla de gestión de órdenes de trabajo mediante arrastrar y soltar

Termine su planificación de mantenimiento en unos pocos clics. Obtenga una visión general de los horarios del equipo y resuelva conflictos rápidamente.

Estás ocupado. Deje que eMaint se encargue de la locura de la programación de mantenimiento.

Planificación perfecta de PM:ahorre tiempo, reduzca costos

Establezca mantenimiento preventivo de rutina y órdenes de trabajo recurrentes, programe MP para que se activen según el uso del equipo. Automatice las órdenes de trabajo para activarlas en función de los datos del estado de los activos, como la vibración o la temperatura.

Programador de órdenes de trabajo sencillo de arrastrar y soltar

Imagine y planifique sus órdenes de trabajo y MP con el intuitivo eMaint Scheduler, un calendario interactivo de arrastrar y soltar. Asigne el trabajo rápidamente. Personaliza y filtra tu vista para ver solo el trabajo que te importa.

Los avisos automáticos resuelven conflictos de programación

Reciba notificaciones automáticas de conflictos en el horario de trabajo sobre la marcha y resuélvalos rápidamente. Reciba alertas de programación excesiva relacionadas con las asignaciones semanales generales de los trabajadores y la distribución del trabajo de carga nivelada.

Órdenes de trabajo móviles:trabajo en el campo y sin conexión

La aplicación móvil eMaint conecta a sus equipos, ya sea que estén enviando una solicitud de trabajo en la fábrica o completando una orden de trabajo en un sitio de trabajo fuera de línea.

La información faltante y los equipos aislados provocan pesadillas en el mantenimiento; ahí es donde entra en juego una CMMS móvil.

El móvil ahorra tiempo, une equipos y hace la vida más fácil

Ocúpese de las órdenes de trabajo, apruebe solicitudes de trabajo y reserve piezas en el campo. Tome una fotografía, marque tareas de inspección de rutina y acceda a documentos clave. Realice un seguimiento de sus horas de trabajo y solicite firmas digitales para completar la orden de trabajo.

Los detalles de los activos están a unos pocos toques

Encuentre activos rápidamente, adjunte a órdenes de trabajo y vea el historial de trabajo. Escanee códigos de barras en el campo para obtener datos instantáneos de los activos. Noquea a muchos pájaros de un tiro:puedes ver las órdenes de trabajo abiertas cercanas cuando ya estás en el campo para una de ellas.

Conecta a tu equipo en el campo y fuera de línea

Habla con tu equipo 24 horas al día, 7 días a la semana. Reciba notificaciones automáticas móviles para actualizaciones de órdenes de trabajo. Cualquiera puede escanear códigos QR para enviar solicitudes de trabajo. Trabaje sin conexión en áreas remotas o no compatibles con la red:sus cambios se sincronizarán automáticamente una vez que se restablezca la conexión.

Paneles e informes de gestión de órdenes de trabajo simples e intuitivos

Los informes y análisis de órdenes de trabajo son muy sencillos con eMaint. Administre el trabajo, realice un seguimiento de los KPI y prepárese para las auditorías con facilidad.

Integración perfecta de CMMS:sus sistemas empresariales clave, conectados

Conecte su CMMS a más de 1000 aplicaciones, ERP, sistemas SCADA y PLC, y más

Estudios de casos

Fabricación de materiales

Ya sea que fabrique plásticos, selladores o cualquier otro producto, eMaint permite a su equipo centrarse en el mantenimiento preventivo mediante una gestión sencilla de las órdenes de trabajo e informes automatizados que resaltan las tendencias y le ayudan a garantizar el cumplimiento de normas como OSHA.

Fabricación de alimentos

eMaint reduce la mano de obra que se dedica a la planificación del mantenimiento, aumenta el tiempo de actividad de los activos vitales y facilita las auditorías para los fabricantes de alimentos, bebidas y productos relacionados.

Fabricación de piezas de automóvil

Los fabricantes de la industria automotriz, especialmente en la competitiva industria de vehículos eléctricos (EV), deben cumplir rigurosos estándares de calidad y demandas de suministro. eMaint le permite realizar un seguimiento sencillo de los activos, las piezas de repuesto y el rendimiento de la máquina para que el tiempo de inactividad no planificado y los defectos del producto sean cosa del pasado.

Aviación y fabricación aeroespacial

En la industria de la aviación, donde la calidad del producto y la confiabilidad total son primordiales, las horas extras de mantenimiento a menudo son excesivas. eMaint está diseñado para simplificar la gestión de órdenes de trabajo para reducir la sobrecarga administrativa, aumentar el tiempo de actividad y lograr el mejor rendimiento de su clase.

No es necesario ser un analista de datos para obtener información valiosa que genere ingresos de eMaint.

Toma el mando de un centro de comando de órdenes de trabajo

Cree fácilmente paneles que le brinden información rápida sobre el trabajo diario de su equipo. Vea el estado de la orden de trabajo y la tasa de finalización de un vistazo. Mire su programa de mantenimiento en vista diaria, semanal o mensual. Descubra tendencias y actúe sobre ellas para fortalecer la confiabilidad.

Una gran cantidad de datos a tu alcance

Revise el historial de órdenes de trabajo, la finalización de MP y el trabajo atrasado. Establezca y realice un seguimiento de los KPI de mantenimiento para métricas como tiempo de actividad, MTTR y OEE. Encuentre ahorros analizando el tiempo de uso de la llave, los costos de mano de obra y los cargos por piezas.

Esté preparado para las auditorías y confíe en su cumplimiento

eMaint sirve como centro de cumplimiento para estandarizar procesos y alojar documentos, establecer controles, procedimientos y aprobaciones para órdenes de trabajo. El registro de auditoría de eMaint rastrea los cambios de los usuarios y requiere firmas electrónicas cuando usted lo especifique. Cree paneles de control que hagan que las auditorías sean sencillas y permitan que los auditores entren y salgan.

Preguntas frecuentes sobre el software de órdenes de trabajo

¿Qué es el software de órdenes de trabajo?

El software de gestión de órdenes de trabajo es un software que organiza los datos de las órdenes de trabajo para empresas. Esto ayuda a los equipos a planificar, programar, gestionar y completar mejor las órdenes de trabajo de clientes internos y externos.

El software de órdenes de trabajo proporciona un sistema de gestión de órdenes de trabajo para organizar las tareas que una empresa necesita completar para sus instalaciones o clientes. El software de órdenes de trabajo actúa como modelo y ubicación central al que pueden consultar las empresas porque almacena y presenta todos los sistemas de órdenes de trabajo para mantenimiento en una sola interfaz.

El software de órdenes de trabajo y sus funciones mejoran la experiencia del usuario. Además de gestionar las órdenes de trabajo, el software de órdenes de trabajo permite a los equipos comunicarse mejor y completar las tareas. Las empresas que utilizan software de órdenes de trabajo a menudo ganan tiempo, ganancias y altos niveles de eficiencia en el lugar de trabajo.

¿Qué es el software de órdenes de trabajo para mantenimiento?

Las órdenes de trabajo autorizan el mantenimiento, las reparaciones u operaciones. Los sistemas de órdenes de trabajo para mantenimiento han sido durante mucho tiempo una parte esencial de muchas empresas, especialmente dentro de la industria del mantenimiento. El software de órdenes de trabajo ayuda a crear un proceso estandarizado para organizar y presentar órdenes de trabajo.

Antes de que los equipos de mantenimiento utilizaran el software de órdenes de trabajo, las órdenes de trabajo se procesaban utilizando lápiz y papel y sistemas de archivo de carpetas. Hoy en día, los equipos de mantenimiento suelen recurrir al software de órdenes de trabajo para lograr una mayor eficiencia, lo que les permite programar, ejecutar e informar de manera efectiva sobre todas las órdenes de trabajo.

El software de órdenes de trabajo es útil para los técnicos mientras planifican sus horarios diarios. Ofrece instrucciones claras, cronogramas de ejecución y otros líderes relevantes pueden estar seguros de que el trabajo se completa a tiempo y dentro del presupuesto con funciones que les permiten planificar, programar y comunicarse en todos los niveles de producción.

¿Qué son las aplicaciones de órdenes de trabajo para mantenimiento?

Las aplicaciones de órdenes de trabajo de mantenimiento como Fluke Mobile, la aplicación eMaint, simplifican la gestión del mantenimiento sobre la marcha. Puede crear, ver y actualizar órdenes de trabajo desde la palma de su mano. Un CMMS móvil líder como Fluke Mobile también le brinda la posibilidad de trabajar sin conexión, sincronizando sus cambios con eMaint una vez que se vuelve a conectar a una red.

Un supervisor de línea de producción que programe el mantenimiento preventivo puede enviar una orden de trabajo a un ingeniero en el campo, quien puede acceder a ella con Fluke Mobile, actualizarla cuando esté completa y enviar los resultados a los equipos de mantenimiento y confiabilidad por correo electrónico.

Más allá de las órdenes de trabajo, Fluke Mobile le ofrece el poder de:

• Configurar notificaciones automáticas
• Administrar activos y equipos
• Escanear códigos QR en activos para obtener información o enviar solicitudes de trabajo
• Registrar horas de trabajo
• Obtenga datos en tiempo real de los multímetros Fluke
• Seguimiento de cambios en eMaint Audit Trail

Elegir una aplicación de gestión de órdenes de trabajo fortalece su programa de mantenimiento. Usted conecta su equipo de mantenimiento y confiabilidad, elimina demoras costosas y maximiza el tiempo de actividad del equipo, aumentando la confiabilidad general del equipo.

¿Qué es el software de mantenimiento:sistemas de órdenes de trabajo?

Órdenes de trabajo CMMS

El software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es similar al software de órdenes de trabajo. CMMS ofrece un sistema para ayudar a organizar todos los datos necesarios en una sola plataforma. El software de órdenes de trabajo se diferencia en un sistema más simple que se centra únicamente en las órdenes de trabajo.

CMMS ayuda a las organizaciones a administrar activos, inventarios y acciones que afectan un objetivo comercial, como órdenes de trabajo, instalaciones o equipos de producción. CMMS también tiene funciones personalizables que permiten a los usuarios acceder a datos interdepartamentales en cualquier momento. CMMS y otros sistemas de software de trabajo ayudan a alinear las mejores prácticas en una empresa y sus objetivos.

Cualquier industria o instalación que tenga equipos, ya sean operaciones a pequeña o gran escala, puede beneficiarse de CMMS. Por ejemplo, el software de órdenes de trabajo de instalaciones es vital para los equipos que necesitan manuales, esquemas y otra documentación clave de OEM adjunta a una orden de trabajo. Y el software de órdenes de trabajo de fabricación simplifica la planificación, programación, priorización y seguimiento del trabajo crítico en los equipos. Algunos beneficios incluyen:

• Seguimiento del tiempo de mano de obra
• Informar métricas históricas
• Proporcione información en tiempo real sobre las actividades de M&R
• Asegurar el inventario de piezas para las tareas necesarias

Para obtener más información sobre una CMMS, consulte nuestra ¿Qué es una CMMS? página de explicación.

Órdenes de trabajo en EAM

Enterprise Asset Management (EAM) utiliza datos para comprobar si los activos están seguros, en buen estado y funcionando. EAM es una versión avanzada tanto del software de órdenes de trabajo como del CMMS porque gestiona el ciclo de vida completo de un activo:el diseño, la instalación, el mantenimiento y el desmantelamiento.

Para obtener más información sobre EAM, diríjase a nuestra página de explicación del software EAM.

¿Qué son las funciones del software de órdenes de trabajo?

Órdenes de trabajo móviles

Las aplicaciones móviles de órdenes de trabajo, como la aplicación CMMS móvil Fluke de eMaint, le permiten crear, ver y completar órdenes de trabajo desde la palma de su mano.

Las órdenes de trabajo móviles agilizan las actividades de mantenimiento en el campo, ahorrándole cientos de horas de mano de obra. Habla con tu equipo, realiza un seguimiento y documenta tu trabajo y actualiza las órdenes de trabajo en tiempo real, todo sin tener que recurrir a una computadora.

Simplemente puede escanear un código QR en un motor para crear una solicitud de trabajo, enviarlo a su supervisor para crear una orden de trabajo y un técnico de mantenimiento en el campo recibirá una notificación automática:el motor n.° 123 se está sobrecalentando. El personal de mantenimiento que trabaja en los trabajos puede luego marcar tareas en la lista de procedimientos, ingresar mediciones y cargar fotografías o documentos a medida que avanzan.

Los equipos de mantenimiento que eligen eMaint también pueden trabajar sin conexión:sus cambios se sincronizan automáticamente con la nube una vez que se establece una conexión de red.

Solicitudes de trabajo

Un formulario de solicitud de orden de trabajo comunica el trabajo que debe completarse. Después de enviar una solicitud, el software de órdenes de trabajo de mantenimiento asigna el trabajo a un técnico y verifica las piezas en el inventario para garantizar que las herramientas necesarias estén disponibles. Esto permite un inicio eficiente y preciso del trabajo solicitado.

Órdenes de trabajo de múltiples activos

Las órdenes de trabajo de múltiples activos le brindan la posibilidad de adjuntar múltiples activos. Puede incluir numerosos activos en una ruta de inspección o incluso complejas jerarquías de activos entre padres e hijos.

Una vez que agregue sus activos a la orden de trabajo, puede adjuntarlos a los pasos de sus Procedimientos de orden de trabajo. . Aquí puede elegir qué activos se inspeccionan o reparan y cuándo, lo que le permite personalizar la lista de tareas según las necesidades específicas de su equipo.

eMaint también le brinda la libertad de agregar activos secundarios a sus órdenes de trabajo.

Por ejemplo:se puede agregar un motor como activo y se puede incluir una inspección en los procedimientos para ventiladores, correas o cojinetes de refrigeración, y cada componente aparece como un activo secundario.

Usted decide si desea permitir que eMaint complete automáticamente los activos secundarios en la orden de trabajo o seleccionarlos manualmente.

Para realizar un lote de inspecciones en una familia de activos, como un edificio y sus extintores, puede programar una Ronda de Inspección , diseñado para simplificar el seguimiento de numerosas inspecciones. Calendario de Rondas de Inspección de rutina sobre activos que requieren evaluaciones periódicas.

eMaint le brinda la flexibilidad de crear también rondas de lubricación , que incluyen procedimientos para lubricar activos y pueden especificar el tipo de lubricante, y Rondas de Monitoreo de Condición , para usar lecturas de medidores para rastrear la condición de los activos durante una orden de trabajo de múltiples activos.

Órdenes de trabajo programadas

La programación digital de órdenes de trabajo es el futuro del mantenimiento preventivo y el corazón de una CMMS líder en la industria como eMaint.

Puede programar eMaint para generar órdenes de trabajo para activos específicos en tiempos regulares o intervalos de uso, estableciendo un programa de mantenimiento de rutina con unos pocos clics.

Más allá del mantenimiento preventivo estándar, eMaint también le permite programar órdenes de trabajo basadas en datos de activos en tiempo real, evolucionando su estrategia hacia un mantenimiento basado en la condición. .

Recopile datos de sensores, sistemas SCADA y más, y podrá programar eMaint para crear órdenes de trabajo basadas en condiciones específicas. Las condiciones pueden ser simples, como una temperatura superior a los 100 grados, o complejas, como una temperatura superior a los 100 grados durante más de 10 segundos.

El mantenimiento basado en condiciones significa que el trabajo se realiza en el activo correcto en el momento adecuado. Demasiado mantenimiento es costoso e introduce riesgos, mientras que muy poco puede provocar averías.

¿Busca reglas aún más complejas para las órdenes de trabajo? eMaint también ofrece flujos de trabajo para una máxima personalización del proceso. Una empresa de alimentos y bebidas, por ejemplo, puede guiar una única orden de trabajo a través de equipos de mantenimiento, saneamiento y calidad con la ayuda de flujos de trabajo eMaint, requiriendo la aprobación de las partes interesadas clave a lo largo del camino.

El software de programación de órdenes de trabajo como eMaint CMMS es esencial para establecer programas de mantenimiento preventivo o predictivo.

eMaint Scheduler:Calendario de órdenes de trabajo de arrastrar y soltar

Proporcionarle a su equipo un calendario de órdenes de trabajo digital es esencial para las operaciones de mantenimiento modernas. eMaint simplifica su planificación con una característica única:el Programador.

Un calendario interactivo donde usted y su equipo pueden visualizar su programa de mantenimiento y arrastrar y soltar órdenes de trabajo, eMaint Scheduler es una herramienta organizacional poderosa e intuitiva.

La programación del mantenimiento puede parecer una tarea hercúlea cada semana o mes, lo que hace que arrastrar y soltar sea una característica favorita de muchos usuarios de eMaint. Crear nuevas órdenes de trabajo, encontrar el mejor día y hora para ellas y reorganizar su agenda se convierten rápidamente en tareas fáciles.

Gestión de órdenes de trabajo

La gestión eficaz de las órdenes de trabajo es vital para cualquier empresa del sector del mantenimiento. El software de órdenes de trabajo presenta un panel de control fácil de navegar con herramientas y características que permiten a los equipos de mantenimiento comunicarse y completar el trabajo de manera efectiva.

Listas de órdenes de trabajo

Una lista de órdenes de trabajo comunica nuevas órdenes de trabajo, así como aquellas en progreso o a punto de completarse. Al organizar y presentar las órdenes de trabajo en una vista de lista, los equipos de mantenimiento pueden realizar su trabajo de manera más efectiva.

Comunicación de orden de trabajo

El software de órdenes de trabajo ayuda a los usuarios a navegar y comunicar la información de las órdenes de trabajo. El software de órdenes de trabajo permite a los usuarios comunicarse fácilmente a través de funciones de mensajes y correo electrónico. El software de órdenes de trabajo también se comunica consigo mismo al configurar y analizar datos.

Notificaciones de órdenes de trabajo

Una notificación de orden de trabajo mantiene informados a los equipos de liderazgo y mantenimiento sobre los últimos acontecimientos. Notifica inmediatamente a los usuarios sobre nueva información importante, como cambios en las órdenes de trabajo, nuevas etiquetas, órdenes de trabajo enviadas recientemente, tareas completadas y mucho más.

¿Cuáles son los cinco principales beneficios del software de órdenes de trabajo?

1. Estandarice sus procesos de mantenimiento

Estandarizar su proceso de gestión de órdenes de trabajo es una de las formas más efectivas de garantizar que todo el trabajo de mantenimiento se realice de manera correcta y oportuna, en todo momento. Un software de gestión de órdenes de trabajo facilita la estandarización de sus procesos y garantiza que todos los miembros de su equipo sigan esos estándares. También puede automatizar las órdenes de trabajo de mantenimiento programado y preventivo, reduciendo significativamente el papeleo y garantizando que las tareas clave se realicen siempre a tiempo.

2. Automatizar el mantenimiento de registros

Atrás quedaron los días de las hojas de cálculo manuales y los archivos en papel. Una solución CMMS le permite crear, rastrear y registrar todas las órdenes de trabajo y actividades de mantenimiento automáticamente. Con el software de órdenes de trabajo, esta documentación se almacena en la nube y está disponible a su alcance a través de aplicaciones móviles o web, para que siempre tenga información actualizada sobre cada activo que mantiene.

3. Ahorre costes y maximice la productividad

Con un CMMS, las órdenes de trabajo se pueden manejar más rápido que mediante métodos manuales, lo que permite ejecutar rápidamente tareas de mantenimiento críticas. Esto maximiza la productividad y eficacia de su equipo de mantenimiento, lo que impacta directamente el tiempo de actividad de los activos. Al reducir los costosos tiempos de inactividad no planificados y los gastos de mantenimiento inesperados, un software de órdenes de trabajo se amortizará rápidamente.

4. Mejorar el seguimiento del rendimiento

Un software de órdenes de trabajo garantiza una mayor visibilidad durante todo el proceso de gestión de órdenes de trabajo. Puede realizar un seguimiento fácilmente de sus métricas clave de rendimiento (KPI) de mantenimiento, comprender cómo su equipo mide estas métricas e identificar oportunidades de mejora.

5. Garantizar el cumplimiento de las normas pertinentes

Al automatizar el mantenimiento de registros de mantenimiento, el software de órdenes de trabajo simplifica la preparación para las auditorías. Ya no tendrá que buscar registros en papel extraviados ni revisar hojas de cálculo con información obsoleta. En cambio, el CMMS es una única fuente de información para su programa de mantenimiento, con cada actividad documentada y con fecha y hora electrónicamente para una fácil recuperación en caso de una auditoría. Además, puede estar seguro de que la información es lo más precisa y actualizada posible en su software de órdenes de trabajo, sin el riesgo de una entrada de datos incorrecta, tardía o faltante.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar el software de gestión de órdenes de trabajo?

El software de gestión de órdenes de trabajo viene con una amplia gama de beneficios. Cuando implementas un buen sistema de órdenes de trabajo, puedes:

• Estandarizar los procesos de mantenimiento. El software de órdenes de trabajo lo ayuda a definir tareas y crear listas de verificación personalizadas en cada orden de trabajo. De esa manera, su equipo podrá completar cada trabajo con el más alto nivel.
• Automatizar la programación del mantenimiento preventivo. Los sistemas de órdenes de trabajo facilitan la inclusión de tareas periódicas de mantenimiento preventivo en el calendario para que nunca pasen desapercibidas.
• Respaldar una estrategia de mantenimiento predictivo. Los sistemas de órdenes de trabajo rastrean los datos de monitoreo de condición y analizan los datos de los sensores para detectar fallas nuevas y en desarrollo de las máquinas. El software también puede generar automáticamente notificaciones y órdenes de trabajo cuando los datos de los activos cruzan un umbral determinado.
• Reducir los costes de mantenimiento. Una gestión eficaz de las órdenes de trabajo significa gestionar las órdenes de trabajo con prontitud, maximizando la productividad y reduciendo drásticamente el tiempo de inactividad no planificado.
• Garantizar el cumplimiento normativo. Los sistemas de órdenes de trabajo almacenan todos sus datos en una ubicación de fácil acceso. El registro de auditoría de eMaint rastrea las aprobaciones y los cambios de usuario y almacena firmas electrónicas para que su información esté lista cuando la necesite.
• Habilitar el seguimiento del rendimiento. El software de órdenes de trabajo de mantenimiento lo ayuda a monitorear el estado de los activos críticos para que pueda identificar fallas tempranamente y realizar reparaciones de inmediato. También podrá realizar un seguimiento del desempeño de sus equipos y garantizar que las órdenes de trabajo se completen de manera oportuna.

¿Cuál es el mejor sistema de gestión de órdenes de trabajo?

eMaint CMMS combina la funcionalidad del software de órdenes de trabajo con capacidades de gestión de activos y más. eMaint gestiona órdenes de trabajo, maneja auditorías e incluso genera órdenes de trabajo cuando los datos del estado de los activos cruzan un umbral preestablecido. Pero eMaint también puede ir más allá de la gestión de órdenes de trabajo. El software recopila y analiza datos de monitoreo de condición y permite el monitoreo remoto de condición. También crea informes detallados sobre el estado de los activos. Los equipos pueden usar eMaint desde el primer momento o personalizarlo y configurarlo para satisfacer sus necesidades únicas. No importa cómo empiece, es una excelente manera de aumentar su productividad general, aumentar el tiempo de actividad y mantener sus activos en óptimas condiciones.

¿Quién realiza un seguimiento de las solicitudes de órdenes de trabajo dentro de una organización?

Los usuarios de software de órdenes de trabajo no realizan un seguimiento de las solicitudes de órdenes de trabajo porque su software lo hace por ellos.

Las órdenes de trabajo y sus estados se pueden ver claramente a través de la función de vista de lista. Los gerentes se benefician de funciones que les permiten verificar el estado del trabajo, monitorear las tasas de finalización y garantizar que las tareas se completen de acuerdo con los procedimientos estándar.

¿Cómo emiten los gerentes órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo?

El software de órdenes de trabajo suele tener dos métodos para entregar solicitudes de trabajo a los técnicos. Las entradas y gestión manuales son siempre una opción, pero no es la más eficiente. El mejor software puede designar automáticamente el trabajo al técnico con las habilidades, el tiempo y la ubicación más ideales disponibles.

¿Puede la gestión de órdenes de trabajo ayudar a ahorrar costes?

El software de órdenes de servicio puede agilizar cada etapa del proceso de la orden de trabajo, lo que genera importantes ahorros de costos. Un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) también facilita la estandarización de los flujos de trabajo para que la velocidad y la eficiencia se integren en cada paso del proceso.

Aquí hay algunas formas específicas en las que un sistema de órdenes de trabajo de mantenimiento de calidad puede ahorrarle tiempo y dinero a su operación:

Aprobaciones y creación de órdenes de trabajo más rápidas

El software de órdenes de trabajo de servicio permite a sus equipos aprobar y asignar órdenes de trabajo con solo unos pocos clics. Eso significa que no se desperdiciarán más recursos persiguiendo a los aprobadores y solicitando firmas.

Una solución como eMaint también puede ingerir y analizar datos de monitoreo de condición y generar automáticamente órdenes de trabajo cada vez que los niveles de vibración de sus activos cruzan un límite. Automatizar estas tareas ahorra tiempo y dinero. También garantiza que las reparaciones se realicen rápidamente, antes de que su activo se degrade y necesite un mantenimiento costoso.

Programación y priorización

eMaint realiza un seguimiento de los programas de mantenimiento preventivo existentes, las órdenes de trabajo de emergencia y todas las demás actividades de mantenimiento. Su calendario intuitivo de arrastrar y soltar proporciona una ayuda visual útil y acelera el proceso de asignación de trabajos.

Una programación más eficiente significa no más horas de trabajo desperdiciadas ni inactividad no planificada. Es una excelente manera de reducir costos y maximizar sus recursos.

Seguimiento del progreso

Si está utilizando un sistema basado en papel, probablemente haya visto órdenes de trabajo pasar desapercibidas y olvidadas. El software de órdenes de trabajo puede solucionar este problema al permitir a los gerentes realizar un seguimiento del progreso de las órdenes de trabajo en tiempo real. Impulsar la eficiencia y garantizar que el mantenimiento se realice rápidamente puede extender la vida útil de los activos y generar importantes ahorros de costos en el futuro.

Documentación y Cumplimiento

La documentación es especialmente importante para industrias fuertemente reguladas. Si se enfrenta a auditorías periódicas, el software de órdenes de trabajo puede cambiar las reglas del juego. eMaint pone a su alcance todos los datos de cumplimiento que necesita, desde registros de inspección hasta mantenimiento preventivo.

Mantener el cumplimiento y aprobar auditorías significa que no recibirá sanciones ni multas. También le ahorra horas de trabajo durante el proceso de auditoría.

¿Qué es el software de gestión de órdenes de trabajo?

El software de gestión de órdenes de trabajo es una herramienta moderna que ayuda a los equipos a procesar, completar, rastrear y almacenar órdenes de trabajo. Hace todo lo que puede hacer un sistema heredado basado en papel, solo que con mayor eficiencia y velocidad.

Pero eso no es todo. Los sistemas de órdenes de trabajo actuales van mucho más allá de lo que son capaces de hacer los sistemas más antiguos (como el papel o las hojas de cálculo digitales). Una buena solución de software de seguimiento de órdenes de trabajo también puede:

• Automatizar los procesos de aprobación de órdenes de trabajo
• Generar automáticamente órdenes de trabajo basadas en datos de estado de los activos
• Automatizar la programación del mantenimiento preventivo
• Simplifique el proceso de auditoría
• Realice un seguimiento del estado de los activos y extienda la vida útil de los mismos

Es por eso que un sistema de órdenes de trabajo es una parte integral de cualquier estrategia de mantenimiento predictivo o mantenimiento preventivo. También es una herramienta importante para reducir los costos en toda su operación.