Dominar el mantenimiento de equipos:la guía esencial del planificador

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¿Qué hace el planificador de mantenimiento?

El planificador de mantenimiento tiene muchas responsabilidades. Sobre todo planificar y programar el mantenimiento de los equipos. El planificador también debe asegurarse de que haya repuestos y suministros disponibles para completar el trabajo de mantenimiento planificado, así como de que los técnicos estén disponibles para realizar el trabajo.

Por ejemplo, el gerente de mantenimiento o de instalaciones podría ser el planificador de mantenimiento. Con frecuencia, alguien más que depende del gerente de mantenimiento o de instalaciones tiene este trabajo. En sitios grandes con múltiples instalaciones, podríamos tener múltiples planificadores de mantenimiento, cada uno responsable de instalaciones o áreas específicas.

Pero eso es sólo parte de la historia...

Uno de los mayores desafíos del planificador de mantenimiento son las averías de los equipos. Este mantenimiento correctivo normalmente tiene prioridad. Por lo tanto, esto retrasa o reprograma otros trabajos de mantenimiento. Esto da como resultado un mayor retraso en el mantenimiento.

El trabajo del planificador de mantenimiento puede resultar bastante difícil sin las herramientas adecuadas. El software de gestión de mantenimiento computarizado (software CMMS) es una de las mejores herramientas para usar. Con un programa GMAO es mucho más sencillo gestionar los trabajos de mantenimiento tanto no planificados como preventivos. Además, el software de mantenimiento tiene otras características que pueden facilitar el trabajo del planificador de mantenimiento.

Cómo ayuda el software CMMS con la planificación del mantenimiento

1. Una forma de crear una biblioteca de plantillas de todos los diferentes tipos de tareas de mantenimiento. Tanto para mantenimiento no planificado como preventivo. Para que podamos estandarizar las mejores prácticas. Es más fácil generar órdenes de trabajo según sea necesario. El CMMS puede utilizar las plantillas de tareas para crear órdenes de trabajo. Esto reduce la entrada de datos. Consulte Cuatro formas sencillas de configurar un programa de mantenimiento de equipos para ver ejemplos.

2. Recordatorios de cuándo vencen las órdenes de trabajo y capacidad de realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo vencidas.

3. Ofrecen una variedad de estadísticas que pueden ser útiles para mostrar a la alta dirección. Esto les facilita comprender el estado del sistema de mantenimiento. Los cambios en ciertos parámetros pueden generar advertencias sobre posibles problemas. Por ejemplo, una acumulación de órdenes de trabajo en continuo aumento. Consulte 3 métricas de mantenimiento rápido para planificadores de mantenimiento para obtener más información.

4. Recibimos muchos informes que podemos compartir o proporcionar a otros grupos. Por ejemplo, calendarios de mantenimiento para ayudar a programar el trabajo de mantenimiento con producción u operaciones. Informes del historial del equipo con costos de mantenimiento y piezas utilizadas (consulte Consejos para el análisis del seguimiento del tiempo de inactividad de equipos/máquinas). Además comprobar la disponibilidad. Esto se utiliza para encontrar requisitos futuros de piezas y recursos (técnicos) para el mantenimiento programado.

¿De qué es responsable el planificador de mantenimiento?

El planificador debe poder demostrar que los problemas de mantenimiento no afectan las operaciones o la producción ni causan otras pérdidas o retrasos. El tiempo de inactividad del equipo debe estar dentro de los límites. En segundo lugar, los costes de mantenimiento no deberían salirse de control. Lo ideal sería ver una reducción en el trabajo no planificado o averiado y un aumento en el mantenimiento planificado o preventivo una vez que el planificador de mantenimiento comience a funcionar.

Los costos de repuestos también pueden ser significativos, especialmente cuando se mantienen repuestos y suministros que no se necesitan durante algún tiempo. El planificador de mantenimiento debería poder realizar cierta planificación de inventario justo a tiempo para dichos artículos. Es importante cultivar buenas relaciones con un grupo selecto de proveedores que puedan demostrar su capacidad para suministrar repuestos y suministros a precios razonables y de calidad aceptable con poca antelación.

El CMMS/software de mantenimiento puede generar informes de planificación para períodos futuros. Esto da una idea de los repuestos y suministros que se consumirán en el mantenimiento preventivo/planificado en un futuro próximo. Puede controlar las piezas que deben reordenarse a medida que se completan las órdenes de trabajo especificando los límites de reordenación de las piezas.

Los planificadores de mantenimiento deben asegurarse de que los niveles de habilidad de los técnicos que realizan el trabajo de mantenimiento sean adecuados. Es posible que necesiten identificar las necesidades de capacitación y programarlas según sea necesario.

Obtener software CMMS:una herramienta importante

El software de gestión de mantenimiento/software CMMS es una herramienta importante en el arsenal del planificador de mantenimiento. Un paquete de software CMMS ayudará al planificador de mantenimiento a planificar, programar, rastrear, informar y analizar todo el trabajo de mantenimiento realizado.  

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