Una nueva vista sobre el mantenimiento programado

En el último mes, hemos estado actualizando gradualmente la pestaña de programación para mantenimientos programados en su CMMS. Las actualizaciones le brindan una visibilidad excelente y mejorada sobre cuándo ocurrirá el próximo mantenimiento programado.

Si no está familiarizado con el mantenimiento programado, debería ver nuestro video de 5 minutos sobre el tema. El video cubre todos los aspectos básicos, incluida la creación de un nuevo mantenimiento programado y la configuración de activadores. En este blog, mostraré las mejoras que se han agregado desde que se produjo ese video.

Mayor visibilidad para los activadores de mantenimiento programados

Lo primero que hemos hecho es mejorar la visibilidad sobre cuándo se activará la próxima orden de trabajo a partir de un mantenimiento programado. Independientemente de si el activador es un activador de tiempo, medidor o evento, creemos que era importante para nuestros clientes poder ver cuándo se creará la próxima orden de trabajo.

Se activa la visibilidad a tiempo

Como ejemplo, digamos que ha creado un mantenimiento programado basado en el tiempo y desea que active una orden de trabajo todos los lunes. Usted establece el programa para lograr su objetivo y luego activa el mantenimiento programado. Puede preguntarse, como un cheque, ¿cuándo vence el próximo?

Para responder a su pregunta, la hora actual y el próximo activador se muestran en la pestaña de programación de su mantenimiento programado. Si desea ver todos los mantenimientos programados que vencen, simplemente haga clic en el hipervínculo para ver las fechas y horas en las que se crearán las órdenes de trabajo futuras. Si bien la visibilidad no ha cambiado desde el video, las fechas futuras ahora se muestran detrás del siguiente hipervínculo activador, en lugar de en su propio cuadro separado.

Consulte el hora actual y la próxima hora de activación para una orden de trabajo

Haga clic en el hipervínculo para ver la lista de todos los tiempos de activación programados futuros

Visibilidad en activadores basados ​​en medidores

También hemos incluido visibilidad para los otros desencadenantes. Por ejemplo, otra forma de activar el mantenimiento programado es con activadores basados ​​en medidores. Un vehículo es un ejemplo de un activo que usaría un disparador basado en medidor, para activar una orden de trabajo cada 10000 km, por ejemplo. En ese caso, para mejorar la visibilidad, ahora le mostramos el valor actual de la lectura del medidor y la lectura del medidor que luego activará una orden de trabajo.

Para una visibilidad adicional, hacer clic en el hipervínculo de lectura actual del medidor lo llevará a la lista de todas las lecturas de medidor anteriores para el activo. Si alguna de estas lecturas del medidor provocó un mantenimiento programado, serán de color amarillo. Estas lecturas del medidor, debido a que activaron una orden de trabajo, no se pueden eliminar. Si lo desea, también puede agregar una nueva lectura de medidor desde esta pantalla.

Consulte el última lectura del medidor y el siguiente punto de activación

Haz clic en el hipervínculo para ver lecturas anteriores del medidor. También puede agregar nuevas lecturas de medidor aquí. Las lecturas amarillas indican que se creó una orden de trabajo como resultado de la lectura del medidor.

Esta visibilidad se suma a una nueva capacidad para establecer activadores fijos o basados ​​en medidores flotantes. Estos lo ayudarán a administrar sus intervalos de mantenimiento programados de manera adecuada.

Visibilidad en activadores basados ​​en eventos

Las órdenes de trabajo activadas por eventos se activan cada vez que ocurre un evento específico en el activo que es objeto del mantenimiento programado. Estos también se muestran en la pestaña de programación. Los activadores de eventos necesitan menos visibilidad que sus contrapartes, se activarán cada vez que se inicie un evento en el sistema CMMS.

Un registro de mantenimiento programado mejorado

Además de la visibilidad del disparador, también hemos mejorado gradualmente el registro de mantenimiento programado. Puede usar este registro para rastrear la mayoría de los cambios en sus mantenimientos programados.

La mayoría de los eventos ahora se registran para que pueda examinar este historial de su mantenimiento programado. Esto incluye cosas como cada vez que se crea una orden de trabajo, o cada vez que alguien cambia un activador, o cada vez que no se crea una orden de trabajo porque una ya estaba abierta, se registra. En el siguiente ejemplo, puede ver que hice muchos cambios el 29 de abril de 2014 entre las 10:06 am y las 10:15 am, incluida la activación de una orden de trabajo manual (esto fue mientras escribía este blog).

Luego, debido a que la orden de trabajo manual todavía estaba abierta, me dice que el activador programado no creó una orden de trabajo. Cuando hago clic en cualquiera de estos eventos desencadenantes, puede encontrar información al respecto. La notificación de error indicará el motivo por el que no se generó una orden de trabajo y me señalará la orden de trabajo en conflicto. Toda esta información sería muy valiosa cuando busco documentar el historial o diagnosticar un problema.

Consulte el registro de cambios en cada mantenimiento programado

Revise el detalles de cada elemento de registro

Creo que estas mejoras serán muy valiosas para usted a medida que configure su mantenimiento programado y comience a darse cuenta de los ahorros que provienen del mantenimiento programado, en lugar de reactivo.