Perspectivas de 120 líderes de la cadena de suministro sobre las mejores prácticas de gestión de inventarios

Escrito por:Brian Deal

En DVIRC, recientemente realizamos una encuesta durante nuestro programa Supply Chain 101 en la que participaron más de 120 profesionales de la cadena de suministro para recopilar información sobre las prácticas y desafíos actuales de gestión de inventario. Los hallazgos de nuestras sesiones SC101 revelan tendencias importantes y áreas de mejora en la gestión de inventario. Esto es lo que descubrimos y cómo su empresa puede beneficiarse de estos conocimientos.

¿Vas a ciegas con tu inventario?
Según nuestra encuesta, el 28% de los encuestados nunca lleva a cabo un proceso de previsión formal o lo hace sólo una vez al año. Esta falta de previsión periódica puede hacer que las empresas vayan a ciegas, lo que provoca desabastecimiento, obsolescencia y niveles deficientes de servicio al cliente. Sin un enfoque estructurado para la previsión, las empresas corren el riesgo de tomar decisiones mal informadas que pueden alterar las cadenas de suministro y la satisfacción del cliente.

Medir las previsiones:una necesidad, no una opción
Otra idea fundamental es que más de un tercio de las empresas no miden sus previsiones de ventas y operaciones con respecto a los resultados reales. Este alto grado de variación entre el desempeño planificado y real puede resultar en costos más altos y cadenas de suministro ineficientes. Medir y comprender esta variación es esencial. Sin él, las empresas no pueden identificar ineficiencias o áreas de mejora, lo que genera gastos innecesarios y posibles fallas en el servicio.

Un número significativo de empresas no comprenden la variación de su inventario. Sin embargo, reducir la variación puede ofrecer ventajas económicas sustanciales. El nivel aceptable de variación varía según la industria; por ejemplo, las empresas Fortune100 pueden aspirar a una variación del 2 al 3 %, mientras que los bienes de consumo típicos empaquetados pueden tolerar alrededor del 10 %.

Los dueños de negocios deberían preguntarse:¿Saben qué es aceptable para su industria? ¿Qué valor podría desbloquearse al reducir su variación?

El valor económico de una estrategia de inventario sólida
Más de la mitad de los encuestados reconocieron el valor económico que una estrategia de inventario bien definida puede aportar a su organización. A medida que aumentan las tasas de interés y los costos de mantenimiento, las empresas enfrentan una presión adicional para administrar el inventario de manera efectiva. La implementación de programas de inventario estratégicos puede ayudar a mitigar estos costos y agregar un valor significativo a la organización.

El aumento de los plazos de entrega:una preocupación creciente
La encuesta también destacó una tendencia preocupante:los plazos de entrega y los tiempos de respuesta generales están aumentando. Esta escalada ejerce una presión adicional sobre el flujo de caja y los niveles de servicio, lo que hace que sea más difícil para las organizaciones mantener operaciones eficientes. Abordar estos retrasos requiere medidas proactivas, incluida la gestión de relaciones con los proveedores y la optimización de procesos.

Invertir en las personas:la clave del éxito
Por último, las empresas están reconociendo la importancia de invertir en su fuerza laboral. Los programas de certificación y capacitación cruzada se están volviendo cada vez más populares a medida que las empresas se esfuerzan por mejorar las habilidades de sus empleados desde niveles principiantes hasta niveles avanzados. Esta inversión en capital humano no sólo mejora la eficiencia operativa sino que también fomenta una cultura de mejora continua e innovación.

Los conocimientos de estos resultados subrayan la importancia de realizar pronósticos regulares, medir el desempeño y administrar estratégicamente el inventario. Al comprender y abordar la variación, implementar estrategias de inventario sólidas e invertir en su fuerza laboral, las empresas pueden navegar las complejidades de la gestión de inventario e impulsar el valor económico. A medida que las tasas de interés y los plazos de entrega sigan aumentando, estas estrategias serán esenciales para mantener la ventaja competitiva y garantizar el éxito a largo plazo.

Este artículo está escrito por Brian Deal, Director de Estrategia y Servicios de Cadena de Suministro de DVIRC. Para obtener más información o programar una evaluación gratuita de la cadena de suministro con Brian, comuníquese con nosotros.