Perspectivas de 120 líderes de cadena de suministro sobre mejores prácticas en gestión de inventarios

Escrito por: Brian Deal

En DVIRC, realizamos recientemente una encuesta durante nuestro programa Supply Chain 101 involucrando a más de 120 profesionales de cadena de suministro para recopilar información sobre prácticas y desafíos actuales en gestión de inventarios. Los hallazgos de nuestras sesiones SC101 revelan tendencias significativas y áreas de mejora. Aquí te contamos lo que descubrimos y cómo tu empresa puede beneficiarse de estos insights.

¿Estás volando a ciegas con tu inventario?

Según nuestra encuesta, el 28% de los encuestados nunca realiza un proceso formal de pronóstico o lo hace solo una vez al año. Esta falta de pronósticos regulares puede dejar a las empresas volando a ciegas, provocando faltantes de stock, obsolescencia y bajos niveles de servicio al cliente. Sin un enfoque estructurado para el pronóstico, las empresas corren el riesgo de tomar decisiones sin información que pueden interrumpir las cadenas de suministro y la satisfacción del cliente.

Medir los pronósticos: una necesidad, no una opción

Otro hallazgo crítico es que más de un tercio de las empresas no miden su pronóstico de ventas y operaciones contra los resultados reales. Este alto grado de variación entre lo planificado y lo real puede resultar en costos más altos y cadenas de suministro ineficientes. Medir y entender esta variación es esencial. Sin ello, las empresas no pueden identificar ineficiencias o áreas de mejora, lo que conduce a gastos innecesarios y posibles fallas en el servicio.

Un número significativo de empresas carece de comprensión de su variación de inventario. Sin embargo, reducir la variación puede ofrecer ventajas económicas sustanciales. El nivel aceptable de variación varía según la industria: por ejemplo, las empresas Fortune 100 pueden apuntar a una variación del 2-3%, mientras que los bienes de consumo envasados típicos pueden tolerar alrededor del 10%.

Los dueños de negocios deben preguntarse: ¿Sabes qué es aceptable para tu industria? ¿Qué valor se podría liberar reduciendo tu variación?

El valor económico de una estrategia de inventario robusta

Más de la mitad de los encuestados reconoció el valor económico que una estrategia de inventario bien definida puede aportar a su organización. A medida que aumentan las tasas de interés y los costos de mantenimiento, las empresas enfrentan presión adicional para gestionar el inventario eficazmente. Implementar programas estratégicos de inventario puede ayudar a mitigar estos costos y agregar valor significativo a la organización.

Tiempos de entrega en aumento: una preocupación creciente

La encuesta también destacó una tendencia preocupante: los tiempos de entrega y los tiempos de respuesta generales están aumentando. Esta escalada pone tensión adicional en el flujo de caja y los niveles de servicio, dificultando que las organizaciones mantengan operaciones eficientes. Abordar estos retrasos requiere medidas proactivas, incluyendo la gestión de relaciones con proveedores y la optimización de procesos.

Invertir en personas: la clave del éxito

Por último, las empresas están reconociendo la importancia de invertir en su fuerza laboral. Los programas de capacitación cruzada y certificación son cada vez más populares a medida que las compañías buscan mejorar las habilidades de sus empleados, desde principiantes hasta niveles avanzados. Esta inversión en capital humano no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fomenta una cultura de mejora continua e innovación.

Los insights de estos resultados subrayan la importancia de pronósticos regulares, medición del desempeño y gestión estratégica de inventarios. Al entender y abordar la variación, implementar estrategias robustas de inventario e invertir en su fuerza laboral, las empresas pueden navegar las complejidades de la gestión de inventarios e impulsar valor económico. A medida que las tasas de interés y los tiempos de entrega continúan aumentando, estas estrategias serán esenciales para mantener la ventaja competitiva y asegurar el éxito a largo plazo.

Este artículo fue escrito por Brian Deal, director de Estrategia y Servicios de Cadena de Suministro de DVIRC. Para más información o para programar una evaluación gratuita de cadena de suministro con Brian, contáctenos.