Las 10 mejores empresas de gestión de mantenimiento de instalaciones para 2025

Líder del mercado de gestión de instalaciones

Actualizado el 23 de febrero de 2025

Tabla de contenidos

• ¿Qué es la gestión de instalaciones?
• 1. Akitabox
• 2. Brightly
• 3. eMaint
• 4. Fiix
• 5. iOFFICE Corp.
• 6. MaintainX
• 7. Q Ware
• 8. Sine
• 9. TMA Systems
• 10. UpKeep

La infraestructura física de una empresa representa una de sus mayores inversiones, y muchas organizaciones luchan por gestionar esos activos de forma eficaz. A menudo se pasan por alto las necesidades de gestión de instalaciones, que pueden ser bastante complejas, y las herramientas de software de supervisión han carecido históricamente de las capacidades necesarias. Hoy en día, diversas empresas innovadoras de servicios de gestión de mantenimiento de instalaciones ofrecen soluciones integrales para optimizar la gestión del mantenimiento, entre ellas:

• Akitabox
• UpKeep
• MaintainX
• eMaint
• Brightly
• …y más

Antes de presentar la lista completa, empecemos por una pregunta fundamental: «¿Qué es la gestión de instalaciones?»

¿Qué es la gestión de instalaciones?

El equipo de gestión de instalaciones garantiza la funcionalidad, comodidad, seguridad, sostenibilidad y eficiencia de los edificios donde trabajan los empleados y de la infraestructura física que respalda el negocio.

No es una tarea menor, y se espera que este ámbito crezca en los próximos años. El mercado global de gestión de instalaciones alcanzó los 1,26 billones de dólares en 2022 y se prevé que llegue a 1,85 billones para 2029, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 5,7%.

A continuación, presentamos 10 proveedores que pueden ayudar a su empresa a superar estos obstáculos y maximizar sus activos.

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1. Akitabox

@AkitaBox

AkitaBox se fundó en 2015 para salvar una brecha tecnológica: las instalaciones se construían con la última tecnología CAD 3D, pero los gestores de edificios solo contaban con planos en papel y manuales para operarlas. La empresa digitalizó el proceso, permitiendo al equipo de instalaciones obtener una visión rápida y sencilla del historial, estado actual y futuro previsto de un edificio.

2. Brightly

@brightlysw

Brightly lleva más de dos décadas ofreciendo soluciones para instalaciones, pero su expansión dramática ocurrió en los últimos años. En 2020 adquirió Assetic y Confirm, y en 2021 sumó Energy Profiles Ltd. y Facility Health Inc., logrando una línea completa de competencias centrales. El cambio de nombre desde Dude Solutions se produjo en marzo de 2022, y en agosto Siemens adquirió la empresa.

3. eMaint

@emaintCMMS

La flexibilidad es el atributo principal del sistema eMaint. La solución se diseñó para soportar una variedad de terminologías, procesos y regulaciones sectoriales, permitiendo a los clientes configurar fácilmente el software CMMS según sus necesidades específicas. Esa flexibilidad incluye definir y configurar filtros, diseños, campos, propiedades de campos, tablas, colores y temas, flujos de trabajo, paneles de control y visualizaciones de registros. eMaint es una empresa de Fluke Corp.

4. Fiix

@FiixSoftware

Fiix ha convertido el servicio al cliente en una de sus máximas prioridades. La empresa de Rockwell Automation garantiza un 99,5% de tiempo de actividad del software, ejecuta programas de formación de vanguardia y trabaja codo con codo con los clientes durante la implementación. Si surgen problemas, un equipo dedicado de éxito del cliente los resuelve. Como resultado, su tasa de satisfacción con el soporte técnico alcanza el 99% entre sus más de 3.000 clientes.

5. iOFFICE Corp.

@iOFFICECorp

La solución de gestión de instalaciones de iOFFICE ofrece una visión holística de las operaciones con transparencia en tiempo real. Como resultado, más de 10.000 organizaciones en 85 países utilizan la solución para gestionar 370 millones de pies cuadrados de instalaciones.

6. MaintainX

@maintainx

Fundada solo en octubre de 2018, MaintainX ha causado un gran impacto en el mercado de gestión de instalaciones. La recién llegada cuenta con más de 4.000 clientes, gestiona más de 1,4 millones de activos y ha completado más de 7 millones de órdenes de trabajo. Su solución digital permite a los técnicos de instalaciones clarificar y resolver incidencias en tiempo real.

7. Q Ware

@qwarecmms

Q Ware, filial de C&S Solution, lleva 18 años ofreciendo sistemas de gestión de instalaciones y cuenta con más de 380 clientes. Su sistema de órdenes de trabajo simplifica el seguimiento de solicitudes de mantenimiento al centralizarlas en un único espacio de trabajo. El programador de trabajo de la empresa genera automáticamente órdenes de trabajo cuando se requieren pasos de mantenimiento preventivo.

8. Sine

@SineHQ

Sine Group, proveedor australiano de software tecnológico, se ha especializado en la gestión de visitantes de instalaciones. Su software incluye control de acceso a edificios, registro automático de personal y emisión automática de credenciales. Su analítica de datos versátil permite a las empresas medir tendencias en visitas de empleados, visitantes y contratistas, y recopilar datos para garantizar el cumplimiento normativo. El software resultó tan popular que Honeywell Inc. adquirió la empresa en diciembre de 2020.

9. TMA Systems

@TMA_Systems

TMA Systems tiene una larga y rica historia satisfaciendo necesidades empresariales de gestión de instalaciones. Ofrece una línea completa de soluciones de gestión de instalaciones y activos: Sistema Computerizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS), Gestión de Activos Empresariales (EAM) y Sistema Integrado de Gestión del Lugar de Trabajo (IWMS). Su software reduce tiempos de inactividad, aumenta la productividad del mantenimiento, mejora la fiabilidad de los equipos y ahorra dinero.

Con más de 30 años en el mercado, la empresa tiene más de 1.650 clientes que gestionan 55.000 sitios y dan soporte a 4.500 millones de pies cuadrados de espacio, con casos de uso que incluyen aeropuertos, hospitales, bancos, parques estatales y óperas.

10. UpKeep

@OnUpKeep

UpKeep es otra empresa fundada por alguien que encontró deficientes los sistemas de gestión de instalaciones. En 2015, Ryan Chan decidió usar tecnología digital para crear, rastrear y cerrar órdenes de trabajo de mantenimiento. Con UpKeep, los empleados pueden crear órdenes de trabajo simplemente tomando una foto, rellenando unos campos y enviándola al departamento de mantenimiento para su reparación, todo desde un dispositivo móvil.

La gestión de instalaciones puede ser un desafío corporativo difícil pero importante, y aunque muchas empresas luchan por optimizar el proceso, estas diez compañías —como TMA Systems, Q Ware, iOFFICE Corp., Fiix, Brightly y otras— ayudan a las organizaciones a gestionar mejor esa tarea.