Guía Esencial para Elegir Etiquetas a Prueba de Manipulación para Seguridad de Activos

La gestión eficaz de activos proporciona a las empresas una excelente plataforma para extender la vida de sus valiosos activos y equipos y reducir el coste de propiedad. Ciertos activos, como portátiles u otros dispositivos tecnológicos, pueden ser más propensos a la manipulación o robo. Para estas situaciones, una etiqueta a prueba de manipulación puede proporcionar seguridad y fiabilidad adicionales para el seguimiento.

Además de disuadir el robo, las etiquetas a prueba de manipulación también son adecuadas para el seguimiento de activos. Se pueden imprimir con códigos de barras, números de serie y texto personalizado, como el nombre de la empresa, que puede ser útil para su aplicación específica. En esta publicación, exploraremos algunas cosas importantes que debe saber antes de comprar etiquetas a prueba de manipulación. Hay algunos tipos diferentes de etiquetas de seguridad y etiquetas a prueba de manipulación, y es útil entender las diferencias entre ellas y cómo se usan en aplicaciones comunes para elegir las mejores etiquetas a prueba de manipulación para su aplicación.

Tipos de Etiquetas a Prueba de Manipulación

En comparación con una etiqueta de seguridad estándar, las etiquetas a prueba de manipulación son únicas porque muestran evidencia clara cuando se retiran. Los dos tipos principales de etiquetas a prueba de manipulación son etiquetas de vinilo destructible y etiquetas a prueba de manipulación de poliéster.

Etiquetas a Prueba de Manipulación (Tamper-Evident). Si esta etiqueta se retira después de la aplicación, un patrón debajo de la etiqueta permanece que muestra la palabra "VOID" (ANULADO). Construidas de poliéster, las etiquetas de seguridad a prueba de manipulación tienen buena resistencia a arañazos y exposición al agua o productos químicos suaves. Son ideales para aplicaciones como marcar equipos de oficina propensos al robo.

Etiquetas de Seguridad de Vinilo Destructible. Este tipo de etiqueta se rompe completamente cuando se araña o retira. El material de vinilo es perfecto para este uso y debe usarse en interiores. Una etiqueta de seguridad de vinilo destructible es una excelente opción en situaciones donde debe prevenir cualquier intento no autorizado de transferir etiquetas entre diferentes activos.

Beneficios de las Etiquetas a Prueba de Manipulación

Las etiquetas a prueba de manipulación proporcionan varios beneficios sobre las etiquetas tradicionales debido a sus características de seguridad que disuaden el robo y la transferencia no autorizada. Los siguientes beneficios hacen que las etiquetas a prueba de manipulación sean una opción especialmente útil para el seguimiento de activos en entornos comerciales e institucionales:

• Reducción de robos debido a un elemento disuasorio visual
• Eliminación del potencial de transferir etiquetas entre activos
• Monitoreo rápido de activos mediante inspección visual
• Seguimiento de activos de alto valor que se mueven frecuentemente
• Optimización de conteos de inventario usando etiquetas de código de barras
• Uso de etiquetas con código de color para categorizar fácilmente activos

Como puede ver, las etiquetas a prueba de manipulación son una forma fiable de rastrear activos y ayudar a reducir el potencial de robo o manipulación. Una vez que las etiquetas están adheridas, puede usarlas como cualquier otra placa de activo o etiqueta de producto. Dado que estas etiquetas también pueden incluir códigos de barras, se integran perfectamente con la mayoría de los sistemas de Gestión de Activos Empresariales (EAM).

Dónde Podría Usar Etiquetas a Prueba de Manipulación

Las etiquetas a prueba de manipulación a menudo se eligen cuando un activo tiene un valor particularmente alto, es propenso a robo potencial o requiere un alto nivel de seguridad. Por ejemplo, la industria militar y de defensa tiene requisitos muy estrictos para la gestión de activos. El Departamento de Defensa (DoD) ha creado un programa de Identificación Única (IUID) para estandarizar el diseño, creación e implementación de etiquetas de activos que pueden incluir el uso de etiquetas a prueba de manipulación en algunas situaciones.

Las etiquetas a prueba de manipulación se usan en muchas industrias para etiquetar equipos y activos de todo tipo. Estos son solo algunos ejemplos de los muchos activos que pueden requerir seguridad adicional para etiquetado y gestión:

• Herramientas y accesorios pequeños
• Electrodomésticos de cafetería
• Extintores de incendios
• Teléfonos móviles y accesorios
• Portátiles y hardware informático
• Equipos de laboratorio
• Equipos de producción de sonido y video
• Muebles portátiles
• DVDs, CDs y embalajes de medios
• Evidencia policial y muestras forenses
• Envíos de carga sellados

Las etiquetas a prueba de manipulación también se pueden usar en aplicaciones que requieren protección antifalsificación y de garantía. Algunas empresas también codificarán por color sus etiquetas para diferenciar entre departamentos, tipo de activo o cualquier categoría deseada. El uso de etiquetas de seguridad con código de color puede facilitar la clasificación e implementación de etiquetas, al mismo tiempo que da a su personal otra forma rápida de diferenciar entre activos.

Opciones de Personalización para Etiquetas a Prueba de Manipulación

Después de seleccionar un estilo de etiqueta a prueba de manipulación que sea el mejor ajuste para su aplicación, puede personalizar aún más muchos aspectos de la etiqueta. Estas etiquetas vienen en cuatro tamaños estándar que son adecuados para la mayoría de usos, pero también se pueden pedir tamaños personalizados. Un fondo blanco con gráficos negros es la opción estándar, y se pueden agregar colores adicionales para necesidades de codificación por color.

Las etiquetas a prueba de manipulación básicas generalmente se pueden usar para etiquetar cualquier entorno de oficina y fábrica estándar. Si las etiquetas pueden entrar en contacto con condiciones ambientales adversas, puede requerirse una solución de etiqueta de código de barras duradera. Los subtítulos en las etiquetas se pueden personalizar con nombre del activo, número de serie, nombre de la empresa o cualquier texto deseado. También puede personalizar la simbología del código de barras para que coincida con los requisitos de su hardware de escaneo.

Seleccionar una etiqueta a prueba de manipulación es fácil una vez que tiene una imagen clara de sus necesidades específicas. Con características de seguridad adicionales, son una excelente opción para etiquetar activos de alto valor y cualquier equipo que pueda moverse frecuentemente o estar en riesgo de manipulación o robo. Con la planificación adecuada, puede implementar etiquetas a prueba de manipulación que ayudarán a proteger sus activos durante años.