¿Qué es el control de inventario?

Una definición de control de inventario
El control de inventario, también conocido como control de existencias, es tan amplio e incorpora tantas funciones que es difícil describirlo en una definición limitada, pero nos gusta cómo lo expresa esta entrada de Inc.com:Control de inventario se refiere a " todos los aspectos de la gestión de los inventarios de una empresa:compras, envío, recepción, seguimiento, depósito y almacenamiento, rotación y reordenación”. El control de inventario es una pieza tan crítica de las operaciones y resultados de una organización que es demasiado importante para dejarlo en manos de errores humanos o sistemas anticuados. Es por eso que tantas empresas optan por invertir en sistemas de control de inventario, de modo que todos los componentes del control de inventario sean administrados por un sistema integrado.
Ventajas del control de inventario
El objetivo final de su control de inventario debe ser maximizar el uso de inventario de su organización. Cuando mantiene niveles de inventario adecuados, puede estar tranquilo sabiendo que su capital no está innecesariamente inmovilizado en su inventario. Si está en la fabricación, el control de inventario también protege la producción si hay problemas con cuellos de botella o la cadena de suministro.
Los beneficios típicos de un sistema de control de inventario computarizado incluyen...

• Mayor rentabilidad
• Tener suficiente stock disponible para no quedarse sin
• Códigos de barras y etiquetas de control de inventario para rastrear el inventario de manera eficiente
• Reducción o eliminación de cancelaciones de inventario
• La capacidad de realizar auditorías de manera más rápida y eficiente

Ventajas del control de inventario computarizado
Si maneja varias ubicaciones de almacén o necesita acceder a sus niveles de inventario sobre la marcha, un sistema de control de inventario computarizado puede ser adecuado para las necesidades de su organización. Las soluciones de software de control de inventario son más eficientes que las manuales, lo que permite una mayor flexibilidad y una recuperación de información más fácil. Los sistemas de control de inventario computarizados le permiten obtener rápidamente una visión en tiempo real del valor de su inventario. Otras características beneficiosas del control de inventario computarizado incluyen...

• Datos de inventario integrados con los sistemas de contabilidad y facturación, junto con el procesamiento de órdenes de venta y el procesamiento de órdenes de compra para que los niveles de inventario y los datos se actualicen automáticamente
• Supervisión automática del inventario, para que los pedidos se realicen tan pronto como se alcance el nivel de reposición
• Control automático de lotes
• Capacidad para identificar a los proveedores menos costosos y más rápidos
• Los sistemas de códigos de barras mejoran el proceso de procesamiento y pedido y aceleran el proceso de gestión de inventario

Mejores prácticas de control de inventario

Hay algunas mejores prácticas para el control de inventario que vale la pena considerar para que pueda lograr el ideal niveles de inventario en su organización. Modern Materials Handling reunió a un panel de expertos con más de 80 años de experiencia combinada en inventario para compartir sus sugerencias y consejos para el control de inventario:

1. Considere herramientas de optimización de inventario – “Estas herramientas de optimización tienen en cuenta la variabilidad de la demanda, la variabilidad de la oferta y los parámetros de reposición para determinar cuánto inventario mantener para protegerse contra esa variabilidad”. ~ Dave Wheeler, director de servicios de la cadena de suministro de St. Onge
2. Emplee soluciones empresariales que utilicen análisis en tiempo real en una sola plataforma: “Tiene una imagen de inventario, una imagen de costos y una plataforma contra la cual planificar. Esto le permite tener un inventario en tiempo real dentro de ese modelo e incluso realizar un seguimiento de quién es el propietario de ese inventario; incluso si tengo un producto que me ha sido consignado por mi proveedor, todavía está en el mismo modelo de inventario”. ~ Jennifer Sherman, directora sénior de estrategia de aplicaciones de cumplimiento de Oracle
3. No trate todos los SKU de la misma manera – “Todos y cada uno de los productos no tienen el mismo patrón de variabilidad de oferta y demanda. Concéntrese en ese 20 % que estadísticamente representa el 80 % del volumen y administre ese inventario muy bien, para maximizar las ventas y las ganancias”. ~ Aman Sapra, gerente sénior de proyectos de estrategia de inventario y cadena de suministro en St. Onge
4. Vigile a sus proveedores – “Todos esos datos suelen estar disponibles en un WMS, pero ¿alguien realmente los ha examinado para determinar proveedores poco confiables?” ~Aman Sapra
5. Seguimiento de atributos esenciales – “No es suficiente solo rastrear tu número de lote. Si usó subcomponentes y subensamblajes que mezcla en su producto, también necesita saber esos números de lote en caso de que su producto sea retirado del mercado”. ~ Curt Sardeson, director general de Open Sky Group
6. Aproveche los dispositivos móviles – “Es hora de que incluso las empresas que no se ven a sí mismas como complejas exijan soluciones de movilidad para la precisión”. ~Jennifer Sherman
7. Sea inteligente con los artículos obsoletos y de lento movimiento – “Mientras más DCs almacene un artículo, más inventario tendrá. Si vuelve a colocar ese inventario en un solo CD, puede agregar la variabilidad de su demanda, lo que le permite reducir su stock de seguridad requerido”. ~ Dave Wheeler
8. No descuides el posicionamiento – “Como actividad diaria, puedes estar al tanto de [slotting] porque es solo un poco de trabajo y completamente manejable. Si lo haces anualmente, se convierte en una tarea importante”. ~ Curt Sardeson

Lecturas adicionales
Para obtener más información sobre el control de inventario, consulte los siguientes recursos:

• Las 30 mejores aplicaciones de gestión, control y seguimiento de inventario
• Las 30 mejores herramientas de software de control, control y gestión de inventario
• Gestión de inventario 101:8 cosas que debe saber sobre su inventario
• Control de inventario en 2014:manténgalo simple con etiquetas de activos