Descubra 6 Usos Ocultos de Etiquetas de Activos que Aumentan la Eficiencia

Las etiquetas de activos son útiles para muchos propósitos. Al maximizar su uso, puede obtener beneficios como mejorar la productividad de su equipo, aumentar la eficiencia, optimizar operaciones, simplificar la documentación y mucho más. Aquí presentamos algunos usos de las etiquetas de activos que quizás no conozca.

Identificación Rápida y Fácil de Activos

No quiere perder horas, ni siquiera minutos valiosos, buscando un activo que necesita para completar una tarea. Cada minuto desperdiciado resta rentabilidad a su empresa. Con múltiples empleados gastando minutos valiosos cada día intentando localizar activos, está perdiendo una cantidad significativa de productividad. Las etiquetas de activos le permiten ubicar cualquier activo en segundos, no en minutos.

Simplifique la Gestión de Inventario

La gestión de inventario es una de las tareas más consumidoras de tiempo y frustrantes que enfrenta cualquier negocio orientado a productos. Las etiquetas de activos eliminan todas las conjeturas del control de inventario. Cuando se usan junto con una aplicación de software de gestión de activos, las posibilidades son infinitas. Con sus datos de inventario en una base de datos central, manipular datos para análisis y hacer predicciones es simple.

Mantenga el Cumplimiento con Agencias Regulatorias

Sin importar en qué industria esté, está regulada por alguien, en algún lugar. Ya sea que su empresa sea directa o indirectamente responsable, las etiquetas de activos proporcionan un conjunto de datos completo que le ayuda a mantener el cumplimiento, identificar rápidamente problemas y desarrollar soluciones cuando sea necesario para mantener certificaciones.

Optimice Cálculos de Vida Útil y Depreciación para Fines Fiscales

La declaración de impuestos es otro dolor de cabeza para empresas de todas las industrias. Los equipos costosos deben depreciarse, y calcular la vida útil de todos esos activos no es tarea fácil. Las etiquetas de activos le ayudan a recopilar los datos esenciales para hacer esos cálculos, y cuando usa software de gestión de activos, el proceso es aún más simple.

Disuada el Robo y Transferencias No Autorizadas

Aumentar la seguridad no siempre viene a la mente como un uso plausible para etiquetas de activos, pero es uno de los mayores beneficios. Cuando artículos de alto valor, como portátiles, están claramente etiquetados con una etiqueta de código de barras duradera o etiqueta de activo, los ladrones son menos propensos a robarlos simplemente porque es más probable que sean atrapados. También existen etiquetas diseñadas específicamente para proporcionar evidencia de manipulación.

Coordine el Uso Compartido entre Múltiples Departamentos

Los activos que no se usan diariamente a menudo se comparten entre múltiples departamentos. El entorno educativo es un ejemplo perfecto, ya que el equipo A/V se mueve frecuentemente de sala en sala y se comparte entre docenas de educadores. Coordinar el uso entre múltiples departamentos puede complicarse, con solapamientos y doble reserva creando caos incluso en los entornos más organizados. Las etiquetas de activos le permiten optimizar la programación, asegurando que ningún activo se reserve dos veces y permitiendo usar un solo activo de manera más eficiente en toda la organización.

Aunque pueda conocer algunos de estos usos, siempre es interesante examinar más de cerca las diversas formas en que las etiquetas de activos pueden usarse dentro de una organización. Si ya usa etiquetas de activos pero no aprovecha algunos de estos usos, la implementación es fácil. Y si dudaba sobre incorporar un sistema de seguimiento de activos, considere las múltiples formas en que una sola inversión seguirá beneficiando a su empresa durante muchos años.