Espacios de coworking e IoT:¿qué podría salir mal?

El IoT y los espacios de coworking tienen mucho en común. Ambos deben lograr un equilibrio cuidadoso entre forjar conexiones accesibles pero seguras para interactuar con sus comunidades en crecimiento y protegerlas.

Es una decisión difícil. Lucas Seyhun, cofundador de The Farm Coworking, dijo:“Si bien trabajamos con algunas de las empresas emergentes técnicas líderes en Nueva York, siempre tenemos cuidado de asegurarnos de que la tecnología que usamos no reemplace las conexiones humanas que tenemos tanto cuidado de fomentar. . ”

"El IoT es una forma de lograr esto, y apenas estamos comenzando a ver algunos desarrollos realmente interesantes que ayudarán a las comunidades de coworking a conectarse, crecer y mantenerse seguras", agregó.

Tres tecnologías, en particular, están ayudando a los espacios de coworking a lograr un delicado equilibrio para mantener las comunidades de coworking conectadas y seguras.

La primera es la plataforma basada en la nube de Kisi para el control de acceso físico, que utiliza dispositivos móviles o tarjetas para dar acceso a los espacios a los miembros del coworking.

El espacio de coworking atx FACTORY con sede en Austin utiliza esta tecnología y su fundador, Vijay Mehra, dijo:“Con esta tecnología, nuestros miembros pueden usar la aplicación para acceder a las instalaciones a través de su teléfono inteligente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. No queríamos entregar tarjetas de acceso torpes y realmente queríamos adoptar la tecnología móvil en nuestro espacio, especialmente con muchos de nuestros miembros que son móviles y virtuales ”.

“Es realmente fácil para nosotros restringir el acceso ya que tenemos ciertas membresías con descuento que están limitadas a la hora del día en que tienen acceso a las instalaciones. También es muy fácil para nosotros desactivar las tarjetas si un miembro cancela. No es necesario recopilar o tener un inventario de tarjetas de acceso ”, agregó Mehra.

Bernhard Mehl, cofundador de Kisi, explicó:“La visión de Kisi es brindar acceso abierto al mundo de las cosas, y comenzamos con el sector inmobiliario. Por lo general, los edificios se han cerrado con llave y creemos que IoT puede cambiar eso ".

Es fundamental para administrar el espacio de trabajo

En segundo lugar, WUN Systems es un sistema de gestión de espacios de trabajo para coworking y espacios compartidos. Su director de ventas, Warren Hersowitz, dijo:“WUN ofrece una plataforma que administrará la tecnología del espacio, incluidos los datos / WiFi, los teléfonos y el acceso a la puerta. Aún más, los servicios se pueden especificar en torno a un plan de membresía específico o las necesidades del miembro, por ejemplo, un miembro que necesita acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, la capacidad de acceder a las salas de conferencias cuando se reserva, un plan de datos con cierto ancho de banda y una línea de voz ”.

También permite que los espacios de coworking integren todos sus sistemas para brindar una mayor automatización y eficiencia. Esto tiene un efecto en cadena para los miembros del coworking, como explica Hersowitz:“La plataforma también permite la automatización, lo que puede aumentar los ingresos de los espacios de coworking al permitirles ofrecer servicios como acceso a la sala de reuniones las 24 horas, los 7 días de la semana (en lugar de solo cuando el personal están presentes), crear una mejor experiencia para el cliente (a través del portal o la aplicación telefónica que permite registros instantáneos y acceso a la información) y aumentar la eficiencia del personal ”.

En tercer lugar, XANDEM es una tecnología de seguimiento y detección de movimiento de cobertura total que monitorea espacios sin una cámara. Las personas que deambulan por un espacio de coworking aparecen como una pequeña "X" en la pantalla.

El CEO y fundador de la empresa, Joey Wilson, dijo:“Hay muchas características de XANDEM que pueden resultar atractivas para un espacio de coworking. Tal vez los usuarios del espacio quieran verificar qué tan ocupado está antes de decidir entrar. XANDEM puede mostrarles cuánta acción está sucediendo. Si el propietario del edificio quiere ahorrar energía automatizando el sistema de iluminación, XANDEM puede hacerlo ".

Pero, y este es un punto pertinente para los espacios de coworking, XANDEM reduce las preocupaciones por la privacidad, según Wilson, quien agregó:“En muchos lugares, la videovigilancia no es apropiada debido a problemas de privacidad o confidencialidad. XANDEM proporciona monitoreo en tiempo real sin exagerar. Todo lo que se ve en la interfaz es una pequeña "X" que se mueve por el plano del piso ".