Consideraciones clave para una migración fluida a Office 365

Muchas empresas se mueven a Office 365, pero la transición puede ser disruptiva si la experiencia del usuario no se gestiona cuidadosamente antes, durante y después de la migración.

La investigación reciente de Gartner muestra que para 2017, el 33 % de todos los usuarios estarían en plataformas ofimáticas basadas en cloud como Office 365. Las suites de productividad cloud entregan mayor eficiencia, acceso más fácil a datos y menor coste total de propiedad comparado con soluciones on-premise. Sin embargo, el cambio a SaaS trae sus propias complejidades, especialmente para equipos TI no acostumbrados a monitorizar y desplegar aplicaciones externas.

Sin un plan de migración claro, los empleados pueden perder repentinamente acceso a archivos o ser incapaces de enviar emails, impactando directamente la productividad y la capacidad de la empresa para operar sin problemas.

Preparación de la migración

El primer paso —antes de cualquier actividad de migración— debe ser comunicación clara. Los empleados necesitan entender que, a pesar de cuotas mensuales recurrentes, los servicios cloud son ultimately más rentables que Office on-premise. Costes de servidor, almacenamiento y backup se eliminan, y restricciones de capacidad —como límites de buzón Exchange— permanecen comparables.

Más allá del coste, SaaS entrega actualizaciones automáticas, elimina mantenimiento de hardware y ofrece flexibilidad, movilidad, escalabilidad, estabilidad y colaboración mejorada.

El segundo paso crítico es asegurar una conexión de red robusta. Evalúe todos los enlaces que la aplicación SaaS usará, evalúe el rendimiento actual de herramientas cloud existentes, y mida ancho de banda, conectividad, pérdida de datos, latencia y tiempo round-trip para predecir el comportamiento de Office 365.

Migración a Office 365: 10 pasos para la experiencia de usuario

Nuestro white paper, «10 pasos para el éxito de la experiencia de usuario al mover Microsoft Office a la nube», describe acciones completas a tomar antes, durante y después de la migración. Siga estos pasos para garantizar una transición fluida para todos los usuarios finales.