Comprender el costeo del trabajo:una clave para fijar precios precisos y obtener rentabilidad

El costeo del trabajo es el proceso de determinar el costo de mano de obra y materiales para cada trabajo de manera sistemática y luego utilizar esta información para crear una cotización para el cliente. El costeo del trabajo o la contabilidad de costos se pueden utilizar en prácticamente cualquier industria para garantizar que el precio del producto cubra los costos reales, los gastos generales y proporcione una ganancia. El propósito de cualquier negocio es ganar dinero y el cálculo de costos laborales es la forma más efectiva de garantizar que eso ocurra.

Hay tres elementos para el costeo del trabajo:determinar los requisitos del cliente, identificar los costos y gastos generales relacionados con el trabajo. El elemento más importante de este proceso es el seguimiento preciso del tiempo y los costos asociados con cualquier trabajo. Hay varios paquetes de software de contabilidad disponibles para ayudar a los propietarios de empresas a realizar un seguimiento preciso de todos los gastos comerciales. Para poder proporcionar una cotización precisa, es muy importante especificar los requisitos exactos por escrito y obtener el acuerdo del cliente. Una vez que se hayan finalizado los detalles, podrá comenzar a determinar los costos reales de los materiales.

Primero, estime la mano de obra requerida para completar el trabajo. Evite utilizar una tarifa fija y, en su lugar, calcule el tiempo necesario con las tarifas reales, en función de las habilidades necesarias para los diferentes aspectos del trabajo. Sume todos los costos de mano de obra y materiales y calcule un monto de contingencia, que oscila entre el cinco y el diez por ciento. Este monto cubre cambios menores y requisitos de tiempo adicionales.

Calcule un cargo general estándar. El monto de los gastos generales cobrados varía ampliamente, pero una buena regla general es tomar el total de los costos no relacionados con el trabajo y dividirlo por el número de días hábiles del año. Multiplique este valor por la cantidad de días hábiles para el trabajo y agregue esta cantidad al trabajo.

El margen de beneficio es fundamental para cualquier negocio exitoso. Estas tarifas varían según la industria y la economía local. Si su empresa tiene el monopolio de un servicio en particular, entonces el margen de beneficio puede ser mayor. En una economía local con empresas competidoras, los márgenes son menores, ya que hay que competir con otras empresas por los clientes.

Finalmente, realice un seguimiento de sus gastos durante todo el proyecto. Concilie los costos del trabajo con el costo real a la mitad y al final del proyecto. Determine si hubo costos adicionales o si el proyecto requirió menos recursos de los previstos. Este tipo de revisión proporciona información valiosa que se puede aplicar inmediatamente a la siguiente cotización. Es necesario realizar ajustes al modelo de costos para garantizar que los precios sean competitivos y precisos.

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