Ventajas de un almacén limpio y ordenado

Con lo ocupado que puede estar su negocio, puede ser fácil descuidar el estado de su almacén y dejar que se deteriore. Sin embargo, lo que puede comenzar como una cantidad insignificante de desorden puede acumularse y volverse inmanejable e inseguro.

No importa cuál sea su negocio, debe tener en cuenta la importancia de mantener su almacén limpio y ordenado. Un almacén ordenado es un almacén seguro y rentable que puede beneficiar a toda su empresa a largo plazo.

¿Cuáles son las ventajas de un almacén limpio?

Cuando se mantiene adecuadamente, su almacén puede ofrecerle a su negocio más que solo espacio para almacenar artículos. Con un almacén bien cuidado, obtendrá las siguientes ventajas:

Preservar la Condición de Productos y Equipos

Una buena limpieza en su almacén evita la acumulación de polvo y escombros al mismo tiempo que inhibe el crecimiento de moho y hongos, todo lo cual puede contribuir a dañar el producto y el equipo.

• Maquinaria pesada: A pesar de su tamaño, su maquinaria pesada aparentemente invencible es vulnerable a los daños. La suciedad y los escombros que se depositan en el equipo atraen la humedad que puede provocar la oxidación. El óxido puede corroer partes esenciales de su equipo y maquinaria pesada, dejándolos inoperables y en extrema necesidad de reparación o reemplazo, lo que puede ser costoso.
• Productos: Almacenar sus productos dentro de un almacén insalubre afectará significativamente su calidad y/o funcionalidad. Al final, es posible que deba reemplazar los bienes dañados produciendo más, lo cual es costoso y un desperdicio de recursos.

Organizar productos y equipos de manera eficaz

Mantener su almacén en óptimas condiciones le permite organizar sus activos comerciales. Sin desorden innecesario, puede aprovechar al máximo su almacén sin desperdiciar espacio valioso. Ya no necesita preocuparse si queda espacio para almacenar artículos adicionales.

Además, desarrollar un sistema para almacenar artículos en su almacén permite a los trabajadores acelerar los procesos. Los estantes organizados facilitan la ubicación de artículos específicos más rápidamente, lo que los hace más eficientes al manejar sus tareas.

Aumenta la productividad laboral

Un estudio revela que los entornos de trabajo limpios aumentan los niveles de productividad. Como se mencionó anteriormente, los trabajadores son más eficientes en espacios debidamente organizados. La limpieza en el ambiente de trabajo también afecta positivamente su nivel de satisfacción laboral. Los empleados se vuelven más eficientes si están más satisfechos con las condiciones de trabajo.

Esto asegura el buen funcionamiento de su negocio. Con un almacén limpio y ordenado, es más fácil para sus trabajadores cumplir con los plazos y para que sus procesos se mantengan a tiempo.

Minimiza accidentes y lesiones en el lugar de trabajo

Los accidentes son comunes en el lugar de trabajo. Los entornos de almacén son especialmente propensos a accidentes con lesiones personales que pueden provocar lesiones graves e incluso la muerte. Algunos de los accidentes más comunes en los almacenes incluyen:

• Accidentes de tropiezos, resbalones y caídas – El desorden y las grietas no controladas en los pisos presentan riesgos de tropiezos, mientras que los derrames que no se han limpiado pueden hacer que los trabajadores se resbalen y caigan.
• Objetos que caen – Es posible que los artículos almacenados al azar en bastidores y estantes no estén debidamente asegurados y se caigan al menor golpe.
• El estante se derrumba – El almacenamiento de artículos desorganizado puede sobrecargar los estantes y provocar que fallen y colapsen.
• Accidentes de Maquinaria Pesada – Los escombros y el desorden en los pisos de los almacenes pueden obstaculizar el paso de la maquinaria pesada. Esto puede dar lugar a accidentes como anulación del montacargas si los operadores retroceden para evitar aplastar el desorden.

Para evitar tales incidentes, las empresas de todas las industrias deben cumplir estrictamente con las normas de seguridad y salud ocupacional exigidas por el gobierno, incluidas las pautas sobre limpieza y mantenimiento adecuados. Después de todo, un lugar de trabajo limpio es un lugar de trabajo seguro.

Ofrece una representación positiva a las empresas

La limpieza de su almacén también puede mostrar cómo maneja su negocio. Es posible que deba guiar a sus clientes a su almacén para mostrar sus productos. Si sus clientes ven lo bien que mantiene su espacio, quedarán más impresionados con usted y su empresa.

Tener una misión y visión para su negocio no es suficiente. La limpieza también puede influir en la forma en que los clientes potenciales lo ven a usted y a su negocio en general. Incluso si trata de explicarles lo que puede hacer por ellos, es posible que sus clientes no confíen en usted si todo lo que ven es un almacén desordenado y caótico. Podrían decidir llevar su negocio a otro lugar.

¿Cómo se mantiene un almacén limpio?

Ahora que conoces las ventajas de mantener tu almacén, también debes saber cómo hacerlo correctamente. Le recomendamos que siga este procedimiento de limpieza del almacén:

Preparar un programa de limpieza

Establecer un horario de limpieza les da a los empleados tiempo suficiente para concentrarse únicamente en la limpieza sin otras posibles distracciones. Pueden limpiar partes específicas de su almacén en días programados para que puedan recorrer toda el área en una semana. Al seguir esto, también se asegura de que todos sus empleados y la calidad de sus productos se mantengan a la par.

Asigne a los empleados áreas o tareas de limpieza específicas

Delegar áreas y funciones de limpieza entre diferentes empleados. No dejes que una sola persona esté a cargo de ello; no realizarán todas las tareas de limpieza a tiempo.

Si sus empleados trabajan en turnos alternos, puede aprovechar esto asignando tareas en función de sus horarios. Esto garantiza aún más una limpieza más profunda, ya que todo lo que se haya perdido en el turno anterior se puede solucionar tan pronto como llegue el turno siguiente.

Proporcione instrucciones claras con etiquetas

El etiquetado de cajas y estantes ahorra tiempo a sus empleados y organiza mejor su almacén. Estas etiquetas pueden ayudar a los empleados a identificar los productos y navegar por el área, para que no pierdan el tiempo tratando de averiguar qué camino tomar. Además, si tienen que encontrar un tipo específico de producto, pueden hacerlo rápidamente sin ensuciarse tratando de desenterrar montones de cajas o la parte posterior de los estantes.

Suministrar herramientas y materiales de limpieza adecuados

Proporcionar a sus empleados los productos de limpieza adecuados es tan importante como establecer un horario. Después de todo, no se puede esperar que limpien con sus propias manos. Necesitan las herramientas y el equipo adecuados para hacer frente a diversos líos.

Suministro de materiales como desinfectantes (para contaminantes o desechos peligrosos), trapeadores y baldes de alta resistencia (para derrames químicos), limpiadores especiales (para moho y óxido) y una cantidad suficiente de contenedores de basura, entre otros.

Mantener el lugar de trabajo limpio y seguro es bueno tanto para sus empleados como para sus resultados. Mantiene a sus trabajadores en buena salud, sus productos en la máxima calidad y su maquinaria pesada funcional y en excelente estado de funcionamiento.

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