Guía Experta para Reubicación de Planta Económica

Reubicar su planta de fabricación es más complicado que simplemente mover una oficina. Tiene maquinaria y equipo pesado que requiere planificación y preparación intensas. Hay técnicos, ingenieros y otros empleados que necesitan ayudar con la mudanza para que los clientes sigan recibiendo sus pedidos a tiempo, sin mencionar el flujo de trabajo que puede interrumpirse y costarle miles de dólares. Este tipo de mudanza requiere meses de organización y comunicación. Mantener su reubicación dentro del presupuesto es crítico, pero ¿cómo puede asegurar que eso suceda?

Investigue diferentes empresas de reubicación de plantas y manténgase dentro del presupuesto con estos consejos de reubicación de plantas.

Cree un Cronograma con Todos los Departamentos

Esta mudanza necesita cumplimiento y asistencia de cada departamento en su negocio. Cada jefe de departamento debe ser parte de la planificación de la reubicación para que puedan guiar a sus equipos en consecuencia. Si se va a reubicar en seis meses, el equipo de ventas puede necesitar ajustar los tiempos de cumplimiento que prometen a los clientes. El equipo de finanzas necesita poder contabilizar cada costo posible que pueda surgir. Ellos son quienes lo ayudarán a establecer su presupuesto de reubicación de planta y le dirán cuando se está pasando. Recursos humanos necesita saber cuándo algunos trabajadores podrían necesitar trabajar horas extra para ayudar con la mudanza o quedarse en casa unos días cuando no se les requiera.

Es crucial que cree un cronograma para los meses, semanas y días previos a la mudanza para que cada departamento pueda prepararse. También necesitan conocer sus roles durante el proceso de reubicación. Los errores y malas comunicaciones pueden llevar a tiempo y dinero desperdiciados.

Verifique la Preparación de la Nueva Ubicación

Necesita saber todo sobre la nueva instalación antes de mudarse. Si espera comenzar a trabajar tan pronto como llegue la maquinaria, todo tiene que estar listo para usted. La instalación debe estar configurada con electricidad y plomería primero. Debe haber suficientes tomas eléctricas para hacer funcionar la maquinaria. Si pasa por alto estas necesidades, su carga de trabajo en la nueva ubicación podría retrasarse. Eso causa retrasos en el cumplimiento de pedidos, lo que le cuesta dinero.

Considere delegar a un gerente como operador de reubicación. Haga que sea su responsabilidad asegurar que la nueva ubicación esté lista a tiempo para su mudanza. Eso podría significar que hagan las llamadas de seguimiento para que usted pueda concentrarse en otros aspectos esenciales de la mudanza. Quizás necesiten asegurar una segunda ubicación para almacenar el equipo mientras se mudan. Es común que algunas empresas usen una segunda ubicación si la mudanza es excepcionalmente larga o complicada. El espacio de almacenamiento adicional le ayuda a sacar todo de la planta actual a tiempo. Reubicar una planta de maquinaria ciertamente no es una operación de una sola persona.

Use Rastreo por Código de Barras

El equipo, herramientas y suministros de la planta pueden perderse fácilmente durante una gran mudanza. A menudo hay más artículos para mover de los que pensó inicialmente. Por eso es crucial usar un sistema efectivo de etiquetado y rastreo. Considere usar códigos de barras en todas sus máquinas, piezas de equipo y cajas. Semanas antes de la mudanza, asigne a algunas personas para ingresar el inventario en un software de códigos de barras. Deben describir cada artículo, listar sus componentes e idealmente explicar dónde deben ir en la nueva ubicación. Cuando comience a desempacar en el nuevo sitio, puede escanear cada artículo para que el software registre que llegó allí.

Cree un Diseño para la Nueva Instalación

Hacer esta reubicación lo más impecable posible requiere organización extrema. Debe tener un plan detallado de la nueva instalación. Esto le permite decidir dónde irá cada máquina de acuerdo con el flujo de trabajo. Su plano debe incluir tomas eléctricas, salidas, ventanas y alturas de techo. Quiere cada detalle en ese plano para que pueda sentirse seguro de dónde deben ir las cosas. Una vez que tenga el plano básico completado, haga que otros operadores hagan una evaluación de riesgos. Pueden ver problemas que usted pasó por alto. Mitigue todos los riesgos antes de la reubicación para que los días reales de la mudanza sean menos estresantes.

Haga una Guía de Empaque y Desmontaje

Algunas piezas de equipo necesitarán desmontarse antes de reubicar. Este es un momento crucial en el que las cosas pueden perderse y así causar que la pieza de equipo no funcione. Cuando asigne un equipo para desmontar el equipo, hágales crear una guía de empaque y desmontaje en el proceso. Esto incluye listar todas las piezas que quitan y dónde las ponen. Si las partes no pueden almacenarse juntas, etiquételas con códigos de barras individuales. También puede querer crear instrucciones para volver a armar el equipo en la nueva ubicación. Esto ahorra tiempo después si un equipo diferente vuelve a armar esa pieza específica. Pueden verificar fácilmente que todas las partes estén allí y seguir las instrucciones para ponerlo en marcha.

Contabilice la Recalibración

Como probablemente sabe, reubicar significa que parte de la maquinaria necesitará recalibrarse cuando llegue. Las sacudidas y el desmontaje eliminan las configuraciones que ha creado y necesitarán rehacerse. Asegúrese de contabilizar este tiempo en su cronograma. Si recalibrar una máquina tomará un día completo, no planee incluirla en su flujo de trabajo para ese día. Si lo hace, se decepcionará al retrasar sus pedidos un día y potencialmente pagar por el retraso.

Reubicar, Renovar o Reemplazar

Antes de que cualquier pieza de maquinaria se mueva, haga que un ingeniero la inspeccione. Deben evaluar el equipo por su valor en la nueva ubicación. Si una máquina está casi rota y sin duda se romperá durante la mudanza, quizás reemplazarla sería más rentable que repararla. Puede haber una pieza de equipo que necesite reparaciones asequibles antes de la mudanza. Evaluarla temprano le da tiempo para arreglarla. También es buena idea registrar el estado de cada pieza antes de la mudanza así como una vez que llega. Quiere asegurarse de que no hubo daños causados por la empresa de mudanzas.

Contrate una Empresa Profesional de Movimiento de Maquinaria

Es poco probable que tenga todo el equipo necesario para mover su maquinaria pesada. Por eso existen empresas de asistencia de reubicación profesional. Pueden trabajar con su cronograma para hacer la reubicación lo más fluida posible. Estos profesionales en logística pueden almacenar y almacenar su equipo mientras hace la mudanza e incluso enviarlo al extranjero. Proporcionarán los remolques, tractores, plataformas y más para transferir cada pieza de maquinaria que tenga. Además, suministrarán los operadores de reubicación de planta para ayudar a que el proceso vaya más rápido. Quita una gran carga de sus hombros dejar este paso a los profesionales.

Ready Machinery Movers ha estado reubicando plantas en el suroeste de Ontario desde 1982. Nuestro equipo de ingenieros y técnicos altamente especializados tiene la experiencia y habilidades para asegurar que su equipo llegue a su nueva ubicación de manera segura, donde sea que sea. Nos especializamos en aparejo industrial, reubicación y transporte de maquinaria. Ya sea que esté moviendo una máquina o una planta completa, estamos aquí para usted. Para solicitar una cotización y saber más, envíenos un mensaje o llámenos hoy gratis: 1-800-211-2500.