7 Estrategias Comprobadas para Aumentar la Eficiencia y Rentabilidad en Fabricación

Mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo de fabricación sirve para aumentar los márgenes de beneficio bruto de su empresa y su ventaja competitiva. Para lograr esto, su planta necesita adoptar tácticas que minimicen el desperdicio y reduzcan los costes de sus procesos de fabricación. Esto, a su vez, le permite aprovechar esa reducción, fomentando las ventas y aumentando la generación de ingresos.

Los siguientes factores impactan directamente la eficiencia y productividad de la fabricación, y necesitan ser analizados para maximizar la producción:

• Empleados
• Maquinaria y equipos
• Procedimientos de producción

De estos tres, los procedimientos de producción son los que con más frecuencia se pasan por alto como oportunidades para maximizar salidas. Para comenzar a mejorar los niveles de productividad de su planta de fabricación, a continuación hay algunas estrategias directas que puede implementar.

Evaluar el Flujo de Trabajo Existente

Mejorar la productividad no necesariamente requiere una revisión completa. Hacer una evaluación exhaustiva de su flujo de trabajo existente le permite identificar las fortalezas y debilidades del sistema. De esta manera, puede mantener los métodos que funcionan (es decir, no arregle lo que no está roto), hacer mejoras en otros, eliminar redundancias y suplir deficiencias.

Este es el primer paso crucial y debe cubrir todas las bases, que son las personas, equipos y procedimientos. Use un mapa de flujo de valor para ayudarle a visualizar y rastrear posibles áreas de mejora y cómo estos cambios pueden afectar el flujo de todo el sistema.

Organizar

Optimizar el espacio de trabajo y el flujo de trabajo es tan simple como mantener las cosas bien organizadas. Arreglos sistemáticos de todos los aspectos del lugar de trabajo, incluyendo físicos y organizacionales, pueden aumentar la velocidad de los procesos de trabajo y mejorar la funcionalidad. A continuación hay algunas formas de aprovechar al máximo su espacio y activos:

• Eliminar equipos redundantes de la planta
• Minimizar la distancia entre activos pertinentes para reducir movimiento y transportar productos más rápido sin sacrificar seguridad
• Estandarizar procedimientos, como mantenimiento preventivo, y delegar tareas para mejorar la responsabilidad
• Usar software para automatizar funciones incluyendo programación, control de inventario, análisis de producción y logística
• Sistematizar inventario para:
  • mantener cantidades suficientes de materiales, evitando escaseces y reduciendo desperdicio
  • rastrear proveedores confiables para asegurar entrega oportuna de suministros de calidad
  • anticipar escaseces para mitigar problemas potenciales

Actualizar Tecnologías y Procedimientos

Manténgase al día con desarrollos tecnológicos que pueden usarse para mejorar sus procesos de trabajo. Las tecnologías más nuevas pueden mejorar la eficiencia y dirigirse a agilizar tareas específicas. Recuerde: un empleado es solo tan productivo como sus herramientas lo permitan.

Automatice donde sea posible para minimizar error humano y aumentar eficiencia. Compre o actualice software para gestionar tareas basadas en datos (ej. inventario y horarios de empleados).

Considere el coste de mantenimiento y si la tecnología que está seleccionando supera los beneficios que ofrece. Invertir en nueva tecnología puede ser costoso, pero cualquier adición o reemplazo nuevo debería valer la pena si proporciona una solución a un problema y tiene un impacto positivo a largo plazo.

Cuando haya adquirido el software o maquinaria, implemente procedimientos que complementen el nuevo sistema para agilizar el flujo de trabajo (si es necesario). Programe evaluaciones regulares para determinar si los niveles de rendimiento están a la par o si se requieren más alteraciones.

Mantener el Mantenimiento Regular de Equipos

Los equipos y maquinaria son el núcleo del proceso de fabricación y deben tratarse con cuidado. El mantenimiento regular de equipos asegura que cada máquina y herramienta esté en buenas condiciones de funcionamiento. Hacerlo permite a la empresa:

• Mantener la seguridad del lugar de trabajo, previniendo lesiones y fatalidades laborales
• Evitar tiempo de inactividad de producción por fallo de equipo
• Preservar la vida útil del equipo
• Ahorrar en costes de reemplazos y reparaciones de emergencia o a gran escala
• Cumplir con cronogramas de producción y mantener una entrega oportuna

Una empresa puede tomar las siguientes medidas para lograr este propósito:

• Programar mantenimiento preventivo regular
• Realizar inspecciones regulares para identificar posibles problemas
• Permitir aportes de operadores que, por trabajar cerca de los equipos, pueden alertar a supervisores sobre problemas potenciales
• Proporcionar a operadores capacitación para mantenimiento y solución de problemas

Hacer de la Educación de Empleados una Prioridad

Al igual que las herramientas, como cuchillos y hachas, necesitan afilado para mantener su eficiencia, así también las habilidades de sus empleados. Para lograr niveles óptimos de productividad, los empleados deben tener el conjunto de habilidades correcto, objetivos claramente establecidos y metas realistas.

La capacitación y educación es una necesidad continua si quiere mantenerlos en la cima de su juego. También otorga ese beneficio adicional de minimizar el riesgo de pérdida por altas tasas de rotación, demandas y tiempo de inactividad de producción.

En la industria manufacturera, la educación debe ir más allá de las orientaciones obligatorias para nuevos empleados y capacitación en seguridad. Considere invertir en lo siguiente:

• Nueva Tecnología – Cuando se adquiere nuevo equipo o software, los manipuladores u operadores designados deben someterse a capacitación de competencia para maximizar su uso. Un curso de actualización ocasional puede ser necesario para empleados de largo plazo.
• Mejora Personal – Para reducir la rotación de empleados, ofrezca la oportunidad de avance profesional dando educación de desarrollo personal o capacitación para nuevos conjuntos de habilidades. Los errores y tiempo de inactividad resultantes de contratar continuamente nuevos empleados pueden costar a la empresa más que retener trabajadores calificados y experimentados.
• Acoso Laboral – A raíz del movimiento #MeToo, educar a empleados sobre todos los tipos de acoso laboral —no solo sexual— se ha vuelto crítico. Fomentar la conciencia de trabajadores de todos los niveles de la estructura organizacional puede evitar que la empresa tenga que defenderse de demandas.

Establecer Expectativas Realistas

Hay mérito en observar moderación en todas las cosas —no menos en la planta de producción. Las metas deben ser alcanzables. Sí, los plazos deben cumplirse, pero establecer expectativas demasiado altas puede impactar negativamente varios aspectos en el lugar de trabajo incluyendo:

• Contribuir a la insatisfacción del trabajador (lo que puede llevar a mayor rotación)
• Sacrificar calidad del producto (lo que puede causar problemas con clientes y consumidores finales)
• Comprometer la seguridad laboral (lo que puede atraer reclamaciones por lesiones personales y tiempo de inactividad de producción)
• No cumplir metas y plazos

Los trabajadores satisfechos están más alerta, trabajan más rápido con más precisión y son más productivos en general. Para mantener empleados satisfechos y fomentar la eficiencia laboral, haga metas y objetivos alcanzables y realistas. De esta manera, la empresa mantiene niveles óptimos de prontitud, calidad de producto y seguridad laboral.

Inspirar Trabajo en Equipo

Los lugares de trabajo de fabricación deben funcionar como sus máquinas bien engrasadas —cada parte realizando su rol separado pero trabajando hacia la misma meta. Al fomentar el trabajo en equipo y colaboración entre trabajadores, las empresas pueden:

• Fomentar una estructura organizacional más plana
• Mejorar comunicación entre departamentos para acelerar procesos
• Resolver problemas más rápido
• Generar ideas nuevas e innovadoras al fomentar aportes y retroalimentación de una amplia gama de fuentes
• Promover sinergia laboral que aumenta moral y motivación, fomenta responsabilidad y proporciona incentivo para trabajar en niveles de rendimiento más altos

Proteja su resultado final con estos consejos para maximizar la eficiencia de su planta de producción. Realice evaluaciones regularmente para asegurar que los nudos y arrugas del flujo de trabajo se hayan resuelto.

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