Alquilar vs. Comprar: Guía Estratégica para Decisiones de Equipos de Producción

Es una pregunta antigua que se puede hacer al sopesar compras importantes: ¿Lo alquilo o lo compro directamente?

Alquilar y comprar cada uno tiene su parte justa de pros y contras, ya sea que hablemos de propiedades, vehículos o, en un entorno industrial, equipos. Y francamente, no hay realmente una buena respuesta general que podamos darle sobre si es mejor alquilar o comprar. Lo que podemos hacer, sin embargo, es empoderarlo con información sobre los pros y contras de ambos, alquilar y comprar, para que pueda tomar la decisión que tenga más sentido para usted y su situación. En esta pieza, nuestro objetivo es hacer justamente eso —comparar y contrastar alquilar equipos para su instalación de producción versus comprarlos. Aquí una mirada más cercana:

Retorno de Inversión (ROI)

Este suele ser el factor No. 1 que los gerentes de instalaciones toman en cuenta al decidir si alquilar o comprar equipos. Y si hace algunas matemáticas básicas, puede ser bastante fácil determinar cuál es la mejor opción. Básicamente, el retorno de la inversión realmente se reduce a unos pocos factores significativos:

• Con qué frecuencia espera usar el equipo.
• El costo de alquilar el equipo.
• El costo total de propiedad de un equipo comprado.

Por ejemplo, si solo espera usar un equipo en particular unas pocas veces al año, entonces probablemente tenga más sentido alquilarlo cuando lo necesite versus comprarlo y tenerlo inactivo por largos períodos mientras aún tiene que mantenerlo. Pero si está considerando un equipo que usa a menudo, probablemente tenga más sentido comprarlo directamente. Para evaluar verdaderamente el ROI de un equipo comprado, considere el costo total de propiedad del equipo (costo del equipo y mantenimiento) y los ingresos que espera que genere para su firma. Si determina que el costo total de propiedad es $200,000, por ejemplo, y gana $50,000 en ingresos por año, entonces el ROI es 25 por ciento. Esto significa que el equipo probablemente tardará 4 años en pagarse solo. También vale la pena evaluar la depreciación del equipo que está considerando y por cuánto podría venderlo eventualmente de manera realista.

Situación Financiera

Alquilar o comprar también depende en gran medida de la situación financiera de una firma y la cantidad de capital que tiene disponible —y está dispuesta— a invertir. Cada firma debería estar pronosticando costos financieros tanto a corto como a largo plazo, lo que debería ayudar a influir en la decisión de alquilar o comprar equipos. Por ejemplo, si es una firma nueva que aún está en modo de crecimiento, probablemente esté más inclinada a alquilar equipos que una firma establecida que tiene más estabilidad financiera.

A pesar de una inversión inicial menor, casi siempre costará más alquilar un equipo que comprarlo, asumiendo que planea usarlo regularmente. Sin embargo, alquilar puede tener sentido financiero para ciertas firmas —al menos hasta que puedan establecerse mejor y asignar más capital a tales recursos.

Calidad

Cuando muchas personas piensan en alquilar vs. comprar, hay la suposición de que si compraran equipo, sería comprado nuevo. Eso no siempre es el caso. El equipo de producción de hoy está construido para durar, y a menudo, las firmas que buscan hacer compras tienen su elección entre modelos nuevos y modelos usados de calidad. Esto puede ser bueno y malo al optar por comprar —bueno porque el equipo usado a menudo viene a un costo más barato, pero malo porque podría no estar obteniendo el equipo más efectivo y eficiente que el mercado tiene para ofrecer. Esa es una ventaja potencial de alquilar —típicamente, estará trabajando con el equipo más nuevo y mejor para realizar su tarea.

Mantenimiento

Un factor significativo en el costo total de propiedad son los costos de mantenimiento. El equipo industrial pesado debe mantenerse adecuadamente para que opere eficaz y eficientemente, y esto también puede representar un gasto significativo. Es por eso que los costos de mantenimiento y operación deben considerarse seriamente antes de tomar una decisión de compra sobre alquiler. Una de las cosas buenas de alquilar equipos es que el proveedor del que alquiló es responsable de cualquier mantenimiento.

Disponibilidad

Una de las cosas buenas de poseer un equipo es que está ahí para usarlo bajo demanda. Eso no siempre es el caso con equipos de alquiler, ya que está mucho más a merced de lo que el proveedor particular tiene en stock en ese momento. Dependiendo de la demanda de un equipo en particular, puede tener que esperar días o incluso semanas para que esté disponible, lo que podría obstaculizar la productividad y llevar a clientes descontentos. Con una planificación adecuada, típicamente puede evitar cuellos de botella en el proceso de alquiler, pero aun así, a menudo es mucho más conveniente tener el equipo listo para usar cuando lo necesita.

Contáctenos Hoy

Como dijimos en la introducción, realmente no hay una respuesta correcta o incorrecta universal cuando se trata de comprar vs. alquilar equipos, solo lo que es mejor para su negocio y su situación particular. Y aunque alquilar tiende a costar menos al principio y más a largo plazo, y comprar equipos tiende a representar lo opuesto, hay muchos otros factores que necesita sopesar antes de tomar una decisión de una forma u otra. Para más información sobre cuándo es correcto alquilar un equipo versus comprarlo directamente, contáctenos hoy.