Lista de Verificación Definitiva de Fin de Arrendamiento para Equipos de Construcción Pesados

Si actualmente está arrendando equipos de construcción pesados, queremos ser su socio para ahorrarle tiempo y dinero al devolverlos. A continuación, los mejores consejos para terminar su experiencia de arrendamiento tan suavemente como comenzó — muchos incluyen recordatorios útiles si arrendó una máquina con Volvo Financial Services (VFS).

1. Debe revisar su contrato de arrendamiento y cumplir con requisitos de contacto y notificación a su arrendador, además de entender las horas permitidas para el plazo y las condiciones de devolución. Si arrendó con VFS, eso es la Sección 7 de su cronograma de arrendamiento.
2. Muchas empresas de arrendamiento requieren contactarlas un número determinado de días antes de la fecha de vencimiento para discutir opciones de fin de arrendamiento y establecer expectativas. Por ejemplo, con VFS debe dar aviso escrito 45 a 90 días antes. Si piensa devolver el equipo pero no nos contacta para coordinar, puede estar sujeto a tasas diarias (per diems) hasta o incluso superando un mes completo de pagos, y queremos ayudarle a evitar esos costos.

   a. Opción de Compra: Asegúrese de solicitar su factura de compra antes de la fecha de vencimiento y pagar a más tardar esa fecha para evitar per diems o pagos completos.

   b. Opción de Refinanciamiento: Es importante firmar y devolver paperwork a tiempo. La mayoría establece parámetros. Con VFS, el paperwork debe firmarse y devolverse dentro de cuatro días hábiles desde recepción (sujeto a aprobación de crédito). Esto evita cargos por per diems o pagos mensuales completos y cargos por mora. Si solicita el paperwork y lo completa y devuelve antes del vencimiento, disfrutará transición sin problemas de arrendamiento a préstamo.

   c. Opción de Devolución: Contacte a su empresa de arrendamiento antes del vencimiento para coordinar el proceso. Es importante devolver el equipo limpio (ej. libre de material excesivo) para que la condición de la máquina, piezas, componentes y accesorios pueda inspeccionarse correctamente antes del vencimiento. Si no se devuelve a tiempo, probablemente se cobrarán per diems y/o pagos mensuales.

3. Si piensa devolver su equipo pesado, necesitará documentar especificaciones de qué máquina(s) devuelve y cuándo para informar a su prestamista. Por ejemplo, necesitará identificar:
   • Cada artículo de equipo a devolver
   • Accesorios (cucharas, martillos, garras, etc.) arrendados con la máquina
   • Fecha que cada artículo será devuelto
   • Ubicación donde cada artículo será devuelto

   Una vez identificados estos detalles, contacte a su prestamista para coordinar fecha y ubicación(es) exactas de devolución para que pueda organizar inspección.

   Con VFS, si indica que piensa devolver la máquina, un especialista dedicado de fin de arrendamiento le contactará para programar una inspección de devolución unas semanas antes de su fecha de vencimiento. Esto permite completar reparaciones y que la máquina esté disponible para inspección final de verificación antes del vencimiento.

4. Debe completar cualquier mantenimiento requerido bajo condiciones de devolución (ver Consejo #1), así como lo siguiente antes de su fecha de vencimiento:
   • mantenimiento preventivo en piezas y componentes críticos (frenos, motores, neumáticos u orugas)
   • trabajo de garantía (sirva su equipo según directrices del fabricante)

   De nuevo, asegúrese de devolver accesorios y limpiarlos y la máquina(s) para permitir inspecciones exhaustivas.

5. Como parte de muchos procesos de devolución, se requiere:

   a. revisar el estimado de reparación representando costos para que su concesionario repare el equipo para que cumpla estándares de devolución. Si arrendó con VFS, le enviaremos el estimado.

   b. responder a su empresa de arrendamiento sobre el estimado a tiempo. Con VFS, requerimos respuesta dentro de cuatro días hábiles de recibir el estimado.

   c. pagar la factura final de reparación (típicamente al recibirla).

6. Puede tener opciones para pagar obligaciones de fin de arrendamiento — por ejemplo, pago único o a plazos. Consulte con su prestamista para entender cuál es mejor. Con VFS, las opciones están sujetas a aprobación de crédito y vía su Cuenta Comercial Inteligente.

Siempre es buena idea repasar las directrices de devolución de su contrato de arrendamiento de equipos pesados de vez en cuando para planear con anticipación, especialmente si necesita mantener la máquina más tiempo. La comunicación oportuna con su arrendador sobre sus intenciones puede ayudarle a evitar costos o cargos inesperados — lo mejor, mantendrá mejor relación con su concesionario y el OEM a largo plazo.

Si es cliente actual de VFS con máquina en arrendamiento, asegúrese de referenciar sus Directrices de Devolución — y como siempre, siéntase libre de contactarnos con preguntas de fin de arrendamiento al (877) 865-8623, Ext. 4077, o remark@vfsco.com.

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Por Volvo CE y Volvo Financial Services

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