Domine el proceso de RFQ:una guía completa para la fabricación de piezas

¿Confía en una solicitud de cotización (RFQ) para obtener precios precisos de sus socios de mecanizado CNC? Este proceso vital no solo da como resultado una cotización, sino que también proporciona detalles sobre cronogramas, capacidades, técnicas de mecanizado, servicios externos y más. También sirve como guía una vez premiada la obra.

Analicemos los pasos dentro del proceso de cotización de fabricación, exploremos cómo los manejan los talleres de mecanizado CNC y veamos cómo un "taller líder" como Stecker proporciona valor agregado durante cada paso.

¿Prefiere ver un vídeo rápido que describe el proceso de RFQ de fabricación de Stecker? ¡Míralo a continuación!

Paso 1:enviar dibujos y especificaciones de las piezas

Normalmente, los clientes de la industria manufacturera envían por correo electrónico un paquete de dibujos técnicos o lo envían a través de nuestro sitio web o Dropbox para descargarlo. Si la pieza personalizada ya existe, es preferible enviar también una muestra real al taller de CNC para su evaluación.

Un paquete típico de RFQ incluye: 

• Plano
• Modelo CAD
• Especificaciones del material y proveedor (cliente o tienda)
• Especificaciones requeridas
• Cantidad anual y cronograma
• Procesos requeridos (mecanizado más pruebas de presión, montaje, etc.).

Cómo Stecker añade valor

Para los clientes actuales, Stecker puede trabajar únicamente a partir de un modelo CAD (sin impresión) para generar precios presupuestarios. Aunque no es una cotización oficial, esto ayuda a los clientes a conocer el costo potencial de una pieza.

Paso #2:El taller CNC realiza una revisión interna

Los miembros experimentados del equipo del taller CNC revisan el paquete, comenzando con el gerente de ventas, quien determina la viabilidad en función de las capacidades y experiencia del taller. Se pueden sugerir alternativas rentables, como diferentes materiales o automatización, para ayudar al cliente a ahorrar costos o mejorar la capacidad de fabricación.

Los planos se revisan para detectar inconsistencias, tolerancias estrictas, inquietudes y desafíos de proceso. Si bien los conocimientos del departamento de ingeniería están involucrados durante todo el proceso de solicitud de cotización, sus aportaciones son especialmente importantes durante estos pasos iniciales.

La complejidad y el volumen determinan cómo se deben procesar las piezas. Armado con esta información, un estimador en colaboración con los ingenieros y el software de estimación dedicado lleva a cabo un estudio de tiempo herramienta por herramienta, operación por operación.

Generar tiempos de ciclo estimados en profundidad es fundamental. El taller de mecanizado CNC se basa en los tiempos de ciclo para determinar la capacidad del operador, las necesidades de equipos y los procesos.

Si bien responder a una solicitud de presupuesto no incluye el mismo nivel de detalle que fabricar las piezas mecanizadas, utiliza los mismos pasos que el diseño del proceso real. La estricta atención a los detalles crea un camino confiable y exitoso, que guía cada operación posterior.

Antes de desarrollar una cotización, el equipo del CNC tiene la importante tarea de determinar si la solicitud de cotización justifica una respuesta basada en la revisión interna. Un aspecto clave durante esa revisión es encontrar una buena conexión entre el cliente y el taller de mecanizado CNC.

¿Qué encaja bien? Incluye combinar las necesidades del proyecto con experiencia, conocimiento de materiales, capacidades, herramientas, servicio y más.

Cómo Stecker añade valor

Una respuesta exitosa a una solicitud de presupuesto también incorpora diseño para la capacidad de fabricación. DFM puede reducir los costos, simplificar la producción de productos, minimizar la repetición del trabajo del diseño y mantener alta la calidad general. Stecker pone énfasis en DFM al responder a las solicitudes de presupuesto.

Paso 3:Investigación de socios proveedores

Además de revisar la capacidad y capacidades internas, en una cotización se contabilizan los servicios externos de valor agregado y los socios de la cadena de suministro. El taller de CNC debe obtener respuestas a preguntas como: 

• ¿Es necesario que la pieza pase a una operación de ensamblaje? 
• ¿Qué herramientas se deben diseñar y desarrollar? 
• ¿Se debe probar o equilibrar la presión? 
• ¿Qué fundiciones y proveedores de servicios asociados deben incluirse? 
• ¿Qué pasa con la pintura, el revestimiento u otros acabados superficiales?

A los proveedores y fabricantes subcontratados que se consideren adecuados se les solicita que respondan para completar con precisión la solicitud de cotización. Quienes se encuentran dentro de una base de suministro confiable y bien administrada añaden confianza y ayudan a crear proyectos fluidos. Se debe auditar una lista de proveedores anualmente para garantizar la confiabilidad.

Cómo Stecker añade valor

Uno de los puntos fuertes de Stecker son sus asociaciones de fundición (actualmente 60). Con ese número, se selecciona exactamente el correcto según el material de fundición, el proceso y la cantidad necesaria. No fuerces una pieza para que encaje en un proceso; ¡Encuentre una fuente con el proceso correcto!

Stecker ve el panorama general, incluso en la fase de solicitud de ofertas. A veces, una gran inversión en herramientas, por ejemplo, puede dar lugar no sólo a una alta calidad, sino también a un precio competitivo. O, si ese cliente es sensible a los costos de herramientas, se encuentra una forma diferente de procesar la pieza.

Paso 4:Envío de cotización de mecanizado CNC

Responder a una solicitud de cotización es una línea muy fina. Si algo se cita mal, el taller de mecanizado CNC pierde dinero; si el proyecto está sobrecotizado, el trabajo no se adjudica a ese taller. Es por eso que las solicitudes de cotización deben reflejar cifras que sean lo más realistas posible.

Después de revisar todos los números, incluidos algunos aspectos no mencionados anteriormente (embalaje, desechos, logística), todo se convierte en un precio que se envía al cliente.

Incluso entonces, la cotización puede incluir declaraciones aclaratorias que podrían afectar los costos generales. Quizás sea necesario revisar las tolerancias o la impresión está dibujada incorrectamente. Es posible que sea necesario responder preguntas adicionales después de considerar la cotización.

Cómo Stecker añade valor

No todas las decisiones se basan en el precio. De hecho, poder cumplir con los plazos de entrega es vital. La capacidad de Stecker para realizar todo el trabajo de diseño y el trabajo previo internamente nos ayuda a cumplir con los tiempos requeridos por los clientes y a manejar cualquier cambio de manera rápida y eficiente.

Una solicitud de cotización puede indicar las medidas de garantía de calidad esperadas durante la producción:inspección del 100% de una característica crítica o numerosas características que requieren inspección adicional. Stecker no solo cumple con los requisitos reglamentarios de los clientes, sino que nuestro propio sistema de gestión de calidad encuentra y corrige errores antes de que cualquier pieza salga del taller.

Paso 5:Revisión de la cotización del cliente

Ahora es tu turno de tomar las riendas. Revise la cotización y hable con nosotros para resolver cualquier pregunta o buscar claridad sobre los plazos, el DFM, las opciones de materiales y los precios. Una vez que todo esté finalizado y acordado, comenzamos el proceso de producir sus piezas a tiempo, según las especificaciones y dentro del presupuesto. 

Una forma de cumplir nuestras promesas es siguiendo prácticas de fabricación ajustada. Obtenga más información sobre nuestro enfoque para el mecanizado CNC y cómo garantizar que su proyecto sea un éxito descargando nuestra guía sobre Los beneficios de la fabricación ajustada en talleres mecánicos. Luego, contáctenos para hablar sobre su desafío de mecanizado CNC.

Acerca del autor

Brad dirige Stecker Machine y el equipo de ventas e ingeniería. Su atención práctica impulsa la introducción de nuevas capacidades en SMC (el corte de engranajes/estrías es su última obsesión). A Brad no le gusta escribir sobre sí mismo y prefiere trabajar estrechamente con los clientes en nuevos proyectos. Al graduarse de la escuela secundaria, Brad comenzó en SMC y ascendió de rango, inicialmente encontrando su nicho en el control de calidad. Creció hasta ocupar el puesto de Gerente de Calidad, pasando a Gerente de Cuentas (Ventas), Vicepresidente de Ventas e Ingeniería y ahora Copresidente.