Estandarice su documentación para Smart Factory gracias a lo digital

¿Funcionará la industria 4.0 sin documentos? Nada parece indicarlo, todo lo contrario. Todo apunta a que el sistema documental no sólo seguirá siendo la base de toda actividad industrial sino que será también un vector de productividad y competitividad. significativa gracias a la digitalización de esta actividad. La estandarización de la documentación juega un papel decisivo en esto.

La documentación digital, piedra angular de la industria del futuro

Ayer, hoy y más aún en el futuro, la documentación sigue siendo una parte esencial del funcionamiento de una empresa. Si nunca se ha puesto en duda su importancia, es la percepción que tenemos de él según los tiempos que ha ido evolucionando. Una vez considerada un mal necesario, una actividad que pesa mucho sobre la organización, ahora se ve como un activo para la comunicación, el desempeño y la competitividad.

Pero para mantener este estatus, obviamente no debe ser aprehendido de ninguna manera. Los documentos industriales y su gestión juegan un papel importante en la gestión de la calidad. Como tales, aseguran dos aspectos clave:

• Que la información relacionada con el funcionamiento de la organización (la empresa, en este caso) esté bien puesta a disposición de los actores que la necesitan
• Conocimiento, aplicación y control de procesos y buenas prácticas

Sin embargo, el cumplimiento de estas funciones requiere que la documentación de la industria se simplifique y estandarice.

El cambio a lo digital facilita este enfoque, en particular gracias a las soluciones de software de instrucción de trabajo digital. dedicado a la industria y sus estándares.

Documentación estandarizada, por lo tanto más fácil de gestionar y actualizar

La estandarización de los soportes documentales permite simplificar su gestión. Cuando se dispone de un modelo, un esquema de implementación para una actividad dada, en principio es suficiente tenerlo frente a usted y aplicarlo a la posterior para lograr un resultado predefinido. La documentación no escapa a esta lógica. La implementación de estándares en la gestión de repositorios ahorra tiempo y ayuda a reducir costes. En una palabra, permite ser más eficiente.

La desmaterialización of media apoya esta modelización documental ofreciendo, a través de las tecnologías de la información, herramientas adaptadas a las necesidades reales de las empresas en este ámbito. Los procedimientos operativos, el manual de calidad, varios informes y otros tipos de documentos requieren estandarización junto con la digitalización para garantizar un despliegue y control óptimos del proceso. Este es uno de los principales desarrollos que caracterizan a la industria 4.0.

Una vez más, las soluciones de software de instrucción de trabajo digital permitirán estandarizar la forma de los procedimientos operativos, pero también facilitarán su gestión con un solo objetivo:Entregar la información estructurada y estandarizada adecuada a la persona adecuada en el momento adecuado .