EE.UU. El Departamento de Defensa reafirma su compromiso con la identificación única de artículos

El Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) actualizó recientemente sus instrucciones con respecto a los estándares de Identificación Única de Artículos (IUID) para propiedad personal tangible. Con esta publicación, el Departamento de Defensa renueva sus esfuerzos para identificar y administrar millones de sus activos críticos. Si bien no hubo cambios importantes, hubo algunas revisiones significativas que Camcode quería resaltar.

Estos son los cambios notables según el experto en IUID de Camcode, Rob Leibrandt.

La nueva revisión ordena a los servicios militares y las agencias de defensa que apliquen IUID a artículos con un "requisito único de trazabilidad a nivel de artículo en cualquier momento de su ciclo de vida". Este enfoque en la trazabilidad a nivel de artículo frente a un conjunto limitado de criterios indica una maduración de la visión de IUID. El resultado es un enfoque más reflexivo que la versión anterior publicada en 2008 durante los primeros días de implementación cuando se requería un progreso fácilmente medible. Esto significa que las organizaciones ahora deben centrarse en encontrar valor en la trazabilidad a nivel de artículo en lugar de simplemente cumplir con los requisitos de IUID.

Además, el propietario del elemento, sistema o plataforma (el administrador del programa o el administrador del elemento) ahora tiene la responsabilidad de determinar cuándo un elemento debe ser compatible con IUID utilizando la Figura 1. "Determinación del requisito de trazabilidad a nivel de elemento único". Si el artículo ya está configurado para ser revisado y cualquier profesional de adquisiciones del Departamento de Defensa ha determinado que se aplica el IUID, tendrá un indicador IUID obligatorio del Sistema Federal de Información Logística (FLIS) que indica que se requiere IUID para todas las adquisiciones.

La lista de criterios para los requisitos de IUID aumentó de 4 declaraciones generales en la edición de 2008 a 11 requisitos más específicos en esta edición. Una omisión notable es el costo total de adquisición de $5,000 o más. Si bien el criterio de $5000 para el cumplimiento de IUID se eliminó de DoDI 8320.04 como requisito general, sigue siendo un requisito de responsabilidad de propiedad en DODI 5000.64, al que se hace referencia. Para todos los bienes sujetos a DODI 5000.64, el requisito de $5,000 para la contabilidad de bienes es un requisito de trazabilidad a nivel de artículo y, por lo tanto, aún se aplica el IUID. Desde DoDI 5000.64:

“a. Los registros de propiedad contable se establecerán en un Sistema de Registro de Propiedad Responsable (APSR, por sus siglas en inglés) para todas las propiedades gubernamentales compradas u obtenidas de otro modo, que tengan un costo de adquisición unitario de $5,000 o más; propiedad de cualquier valor que se controle o gestione a nivel de artículo; artículos arrendados (arrendamientos de capital) de cualquier valor; y activos que son sensibles o clasificados (consulte la Tabla 61 del Volumen 10 de DoD 4100.39-M (Referencia (m))".

Los artículos que no están sujetos a DODI 5000.64 ya no tendrán que cumplir con IUID únicamente por el requisito de $5000.

Mediante el uso de etiquetas a nivel de artículo y la identificación automática y la captura de datos, Camcode ha ayudado a las organizaciones no solo a cumplir con el estándar IUID, sino también a usar MIL-STD-130 y otros estándares de marcado nacionales o internacionales para permitir a los clientes administrar la propiedad, programar mantenimiento preventivo, reduzca los costos operativos, administre la información de la garantía, brinde soporte logístico, realice análisis de confiabilidad y mucho más.

Seguiremos informándole sobre cualquier cambio relacionado con el IUID. Si tiene preguntas sobre este u otros cambios, consulte a nuestro experto en UID o comuníquese con nosotros.