6 usos de las etiquetas de activos que quizás no conozcas

Las etiquetas de activos son útiles para muchos propósitos. Al maximizar su uso de etiquetas de activos, puede obtener beneficios como mejorar la productividad de su equipo, aumentar la eficiencia, optimizar las operaciones, simplificar la documentación y mucho más. Estos son algunos usos de las etiquetas de activos que quizás no conozca.
Identificación de activos fácil y rápida
No desea pasar horas, o incluso minutos preciosos, rastreando un activo que necesita para completar una tarea. Cada minuto desperdiciado en el reloj resta valor a los resultados de su empresa. Con varios empleados que dedican minutos valiosos todos los días a intentar rastrear activos, está perdiendo una cantidad significativa de productividad. Las etiquetas de activos le permiten identificar rápidamente la ubicación de cualquier activo en segundos, no en minutos.
Simplifique la gestión de inventario
La gestión de inventario es una de las tareas más frustrantes y que consume más tiempo a las que se enfrenta cualquier empresa orientada a productos. Las etiquetas de activos eliminan todas las conjeturas del control de inventario. Cuando se utiliza junto con una aplicación de software de gestión de activos, las posibilidades son infinitas. Con los datos de su inventario en una base de datos central, manipular los datos para el análisis y hacer predicciones es simple.
Mantenga el cumplimiento de las agencias reguladoras
No importa en qué industria se encuentre, está regulada por alguien, en algún lugar. Ya sea que su empresa sea directa o indirectamente responsable, las etiquetas de activos brindan un conjunto de datos completo que lo ayuda a mantener el cumplimiento, identificar problemas rápidamente y desarrollar soluciones cuando sea necesario para mantener las certificaciones.
Agilice los cálculos de vida útil y la depreciación para impuestos Propósitos
La declaración de impuestos es otro dolor de cabeza que enfrentan las empresas de todas las industrias. Los equipos costosos deben depreciarse, y calcular la vida útil de todos esos activos no es tarea fácil. Las etiquetas de activos lo ayudan a recopilar los datos esenciales necesarios para realizar todos esos cálculos, y cuando utiliza un software de administración de activos, el proceso es aún más simple.
Impedir robos y transferencias no autorizadas
El aumento de la seguridad no siempre es algo que viene a la mente como un uso plausible para las etiquetas de activos, pero es uno de los mayores beneficios. Cuando los artículos de alto valor, como las computadoras portátiles, están claramente etiquetados con una etiqueta de código de barras duradera o una etiqueta de propiedad, es menos probable que los ladrones roben estos artículos simplemente porque es más probable que los atrapen. También hay etiquetas de activos diseñadas específicamente para proporcionar evidencia de manipulación.
Coordine el uso conjunto entre varios departamentos
Los activos que no se usan a diario a menudo se comparten entre varios departamentos. El entorno educativo es un ejemplo perfecto, ya que los equipos de A/V se mueven con frecuencia de una habitación a otra y se comparten entre docenas de educadores. La coordinación del uso entre varios departamentos puede ser complicada, con superposiciones y doble programación que crean estragos incluso en los entornos más organizados. Las etiquetas de activos le permiten agilizar la programación, lo que garantiza que ningún activo se reserva dos veces y hace posible usar un solo activo de manera más eficiente en una organización.
Si bien es posible que haya conocido algunos de estos usos, siempre es Es interesante echar un vistazo más de cerca a las diversas formas en que se pueden usar las etiquetas de activos dentro de una organización. Si usa etiquetas de activos y no aprovecha algunos de estos usos, la implementación es fácil. Y si no estaba seguro de incorporar un sistema de seguimiento de activos, considere las múltiples formas en que una sola inversión seguirá beneficiando a su empresa durante muchos años.