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Solución de almacenamiento seguro de datos:6 reglas para tomar la decisión correcta

A medida que crece su negocio, también lo hace su necesidad de un almacenamiento de datos profesional y seguro.

Su base de datos digital se expande todos los días con cada correo electrónico que envía y recibe, cada nuevo cliente que adquiere y cada nuevo proyecto que completa. A medida que su empresa adopta nuevos sistemas y aplicaciones comerciales, crea más archivos y genera nuevos registros de bases de datos, necesita más espacio para almacenar estos datos.

La tendencia de la generación masiva de datos digitales está afectando a todos los negocios. Según informes de analistas, la demanda de almacenamiento de datos en todo el mundo alcanzó casi los 15.000 exabytes el año pasado. Con una cifra tan impresionante, está claro por qué elegir una solución de almacenamiento profesional es un desafío frecuente en el mundo empresarial.

Qué buscan las empresas en una solución de almacenamiento de datos

El volumen de datos en rápido crecimiento es solo uno de los desafíos que enfrentan las empresas. A medida que compila más archivos, también necesita mejores métodos de protección de datos. Proteger las bases de datos y los archivos de misión crítica es una prioridad número uno para las empresas actuales que están cada vez más expuestas a los ataques cibernéticos.

También desea asegurarse de que sus equipos puedan acceder a los datos en cualquier momento. Ya sea que trabajen de forma remota o utilicen varios dispositivos para acceder a documentos comerciales, debe proporcionarles un acceso fácil y seguro al sistema de archivos de su empresa.

Estas son solo algunas de las razones por las que elegir almacenamiento seguro de datos puede ser una tarea difícil. Cuando agrega consideraciones de costo a estas razones, el problema se vuelve aún más complicado.

La mayoría de los ejecutivos de negocios no entienden los métodos de acceso al almacenamiento, el rendimiento, la redundancia, el riesgo, la copia de seguridad y la recuperación ante desastres. Esto hace que las cosas sean mucho más difíciles para los administradores de TI que necesitan justificar el costo de los requisitos de almacenamiento adicionales.

Entonces, ¿por qué es tan difícil abordar y administrar el almacenamiento?

La mayoría de las pequeñas empresas tienen sistemas de almacenamiento limitados y carecen de la capacidad de expandirse a medida que crecen sus necesidades. Sus departamentos de TI deben enfrentar el desafío de manejar los altos costos de almacenamiento junto con el costo de los sistemas de seguridad y las licencias de software.

Las empresas más grandes, por otro lado, tienen el problema de encontrar una solución que sea flexible y segura. Esto es especialmente importante para las empresas que operan en industrias reguladas como servicios financieros, gobierno y atención médica.

Cualquiera que sea el enfoque de su negocio, su búsqueda de una solución de almacenamiento de datos profesional perfecta puede complicarse.

1. Evalúe sus necesidades de almacenamiento de datos actuales y futuras

La primera regla que las empresas deben abordar son sus necesidades de almacenamiento de datos actuales y futuras.

¿Conoce los requisitos mínimos de almacenamiento para sus aplicaciones, controladores de dispositivos, etc.? Del espacio que le queda, ¿tiene suficiente para satisfacer las necesidades comerciales de los próximos cinco años?

Si no está seguro, puede evaluar la cantidad de almacenamiento que tiene ahora y compararla con sus necesidades dentro de cinco años. Claro, puede restringir el tamaño de las bandejas de entrada de sus empleados y la cantidad de almacenamiento que pueden usar en el disco compartido de la empresa. Sin embargo, ¿cuánto tiempo podrá su empresa soportar estas restricciones? Llegará a un punto en el que su negocio supere su almacenamiento de datos.

A medida que continúa agregando nuevos clientes e información de clientes potenciales a su base de datos de relaciones con los clientes (CRM), puede esperar ver una necesidad exponencial de más almacenamiento. Incluso si toma medidas de precaución para eliminar entradas duplicadas en su CRM y realiza una limpieza de datos de rutina, su necesidad de almacenamiento adicional seguirá creciendo. A medida que sus aplicaciones requieran actualizaciones y parches y continúe agregando nuevas aplicaciones a su negocio, sus necesidades de más almacenamiento para albergar todo seguirán creciendo.

2. Considere la funcionalidad de almacenamiento que necesita

Después de evaluar sus necesidades actuales y futuras, considerar la funcionalidad de almacenamiento de datos es lo siguiente más importante a considerar. Aunque es un aspecto fundamental, se pasa por alto fácilmente. Después de todo, ¿qué función realiza el almacenamiento de datos de todos modos?

Ya debería haber respondido la pregunta de por qué está comprando almacenamiento en este punto. Por lo general, el objetivo es reducir los costos de TI, mejorar la productividad o respaldar la expansión del negocio. En lugar de tener que comprar servidores físicos o agregar discos duros que debe mantener, puede centralizar su almacenamiento y administración de datos en la nube.

La nube lo ayudaría a aumentar el rendimiento de la red y hacer que los datos sean más accesibles para sus empleados. Además, hará que sus activos críticos estén disponibles en caso de una falla del sistema. Estos son solo algunos de los factores que deberían impulsarlo hacia la solución óptima para sus necesidades.

Deberá determinar si una nube pública compartida se adaptaría bien a sus necesidades o si debería considerar una opción privada. Ambos tienen sus ventajas y se adaptan a empresas con diferentes necesidades. Si su idea es compartir información menos confidencial en la nube pública, es posible que no necesite invertir mucho en la expansión del almacenamiento de datos. Las opciones de almacenamiento dedicadas y más seguras, que pueden satisfacer las necesidades de cumplimiento y seguridad de almacenamiento más altas, pueden ser más costosas.

Es por eso que debe preguntarse qué es lo que necesita en este momento y qué objetivos desea alcanzar en el futuro. Las respuestas a estas preguntas también le brindan un punto de partida para decidir qué tipo de solución de almacenamiento es la adecuada para su empresa.

Si no sabe o no puede determinar la función de almacenamiento, puede suponer que no es necesaria una solución compartida. De todos modos, muchas pequeñas empresas no necesitan proveedores de servidores dedicados.

Sin embargo, todo depende de dónde pronostiques que estará tu negocio en unos años. Si su organización depende de la construcción de una gran base de clientes, puede considerar mapear cuántos clientes o potenciales tendrá y cuánto almacenamiento requiere cada registro de datos. Multiplique eso por la cantidad de registros que planea tener y calcule una estimación aproximada del almacenamiento necesario.

3. Redefina sus procesos de seguridad de la información

La seguridad de los datos es un tema vital que se debe abordar al elegir e implementar una solución de almacenamiento. Sin una estrategia sólida de seguridad de almacenamiento, corre el riesgo de perder sus datos confidenciales. Dado que la frecuencia de las filtraciones de datos es cada vez más alarmante, debe integrar soluciones de seguridad en cada paso de su proceso de gestión de datos.

Muchas empresas corren el riesgo de perder datos almacenados en su infraestructura debido a vulnerabilidades de la plataforma o prácticas de gestión de seguridad deficientes. Esto es especialmente cierto para las empresas que utilizan soluciones de nube pública o híbrida, donde un proveedor externo tiene parte de la responsabilidad de la seguridad de los datos.

Si bien la nube no es inherentemente insegura, la falta de mejores prácticas de seguridad de almacenamiento y software de seguridad de datos especializado hacen que sus datos en la nube sean más vulnerables. Para proteger los datos adecuadamente, debe implementar las mejores prácticas de seguridad de la información en varios niveles de su empresa.

Esto implica capacitar a sus empleados sobre las mejores prácticas de ciberseguridad, implementar nuevos procedimientos de seguridad física, contratar científicos de datos y desarrollar planes de recuperación ante desastres. Si sus datos se almacenan en múltiples plataformas o con diferentes proveedores, esto puede convertirse en un problema complicado, por lo que debe considerarlo antes de tomar su decisión.

Debe tener en cuenta los aspectos operativos de la seguridad al elegir el almacenamiento de datos, como dispositivos de seguridad, administración de seguridad y monitoreo de datos. ¿Sus datos están encriptados en almacenamiento y tránsito?

El hecho de que el almacenamiento en la nube sea vulnerable no significa que sus datos deban serlo. Comprenda dónde se almacenan sus datos, cómo se transfieren y quién tiene acceso a las claves. Por ejemplo, ¿qué significaría un apagón para su empresa? ¿Tiene un certificado SSL válido? ¿Tiene su CA una buena reputación? Algunas de las interrupciones importantes más recientes ocurrieron porque los certificados SSL estaban vencidos.

Además de esto, considere el tipo de datos que respalda. Los datos confidenciales deben cifrarse y protegerse por separado de los datos no confidenciales. Muchas empresas utilizan la nube híbrida para garantizar que sus datos críticos se almacenen en una plataforma impenetrable y estén protegidos por diferentes tipos de medidas de seguridad de datos.

También debe aplicar una política estricta de uso y almacenamiento de datos en toda la empresa. Los empleados deben ser conscientes de la naturaleza confidencial de la información de sus clientes, así como de las mejores formas de proteger los datos. Con una capacitación integral en seguridad, sus empleados pueden convertirse en los mejores guardianes de sus archivos críticos.

4. Opciones de copia de seguridad y deduplicación de datos

Otra regla a tener en cuenta al seleccionar una solución profesional de almacenamiento de datos es la deduplicación.

Este es el proceso de identificar segmentos de datos únicos comparándolos con datos previamente almacenados. Con una copia de seguridad autónoma, los mismos datos se pueden guardar continuamente después de que se complete la deduplicación. ¿Por qué guardar y respaldar datos duplicados en primer lugar? El proceso de deduplicación guarda solo los datos únicos en un formato comprimido.

La deduplicación reduce los requisitos de almacenamiento al eliminar cualquier dato o información redundante que se encuentre. Esto también ayuda a mejorar la velocidad de procesamiento al reducir la carga de trabajo del servidor. Además, la deduplicación reduce la cantidad de datos que debe administrar y aumenta los tiempos de recuperación de datos.

Imagine la potencia de procesamiento que gasta en filtrar gigabytes y gigabytes de datos duplicados, sin mencionar la confusión sobre qué archivos son relevantes. Otra forma de pensar por qué la deduplicación es esencial para su almacenamiento de datos es que podría terminar pagando por más almacenamiento del que necesita. Puede terminar ahorrando dinero al eliminar los datos duplicados porque no tendrá que ampliar su almacenamiento de datos.

Es posible que descubra que la deduplicación ofrece más espacio de almacenamiento del que ya está pagando. Puede usar este almacenamiento recién encontrado para aplicaciones u otras necesidades de almacenamiento.

La deduplicación es un método para ordenar carpetas y bases de datos. Dependiendo de sus datos, este proceso podría realizarse a través de procesos manuales o automáticos. Su primer paso podría ser encontrar herramientas que busquen datos o archivos similares porque es posible que no pueda encontrar duplicados fácilmente. Una vez que lo encuentre, simplemente elimínelo o determine si lo necesita o no.

5. Compare la velocidad y la capacidad de diferentes soluciones

Una vez que haya elegido la opción de almacenamiento, puede determinar el rendimiento y la capacidad que necesita. La capacidad es fácil de determinar y la función más obvia. El rendimiento puede ser fácil de explicar pero difícil de cuantificar. Es posible que le resulte difícil determinar el ancho de banda, la latencia y las velocidades de ráfaga necesarios.

Si bien existe un debate entre los profesionales de TI sobre la velocidad del procesador frente al almacenamiento, lo único que le importa como propietario de una empresa es el rendimiento del almacenamiento que está pagando. En este caso, es posible que desee investigar un poco sobre qué procesadores pueden ofrecer el mejor rendimiento para el almacenamiento de datos. Si ha seleccionado una solución de almacenamiento compartido, averigüe qué procesadores utiliza el proveedor de almacenamiento.

No necesita una comprensión completa de las velocidades del procesador. Sin embargo, considere esto:un procesador de dos o cuatro núcleos de 2,8 GHz es mejor que un procesador de un solo núcleo de 3,4 GHz. Dos núcleos ejecutan dos programas simultáneamente a 2,8 GHz, mientras que el procesador de un solo núcleo a 3,4 GHz debe compartir la potencia de procesamiento. Esto significa que el procesador de 3,4 GHz está limitado a funcionar a 1,7 GHz. Además de las velocidades del procesador, la velocidad de la memoria también debe coincidir adecuadamente.

6. Encuentre un proveedor en el que pueda confiar

Si está considerando mudarse o comprar almacenamiento compartido adicional en la nube, tenga en cuenta la confiabilidad detrás de esto. Debe elegir un proveedor confiable o un proveedor de centro de datos y asegurarse de que el acuerdo de nivel de servicio (SLA) se adapte a sus necesidades.

Un acuerdo de nivel de servicio debe enumerar la cantidad aceptable de tiempo de inactividad, confiabilidad, redundancia y recuperación ante desastres que debe esperar de una solución de almacenamiento compartido. También debe considerar los métodos de seguridad de datos y las tecnologías de seguridad de datos de su proveedor. Esto le daría tranquilidad considerando la disponibilidad de sus datos incluso en caso de desastre.

Debe pedirle a su administrador de TI que intervenga en esto porque la confiabilidad significa la diferencia entre tener que esperar horas o días para la recuperación en caso de una falla catastrófica. Incluso si no cree que necesitará acceder a su solución de almacenamiento de datos cada hora, día, semana o mes, debe asegurarse de que esté allí cuando la necesite.

Los conceptos de disponibilidad y redundancia son igualmente importantes. No debe pensar en el almacenamiento como un servidor típico. En casi todos los casos, las soluciones de almacenamiento de datos se construyen y administran a través de servidores empresariales, todos con los mismos componentes físicos. Las pequeñas empresas deben buscar un proveedor de almacenamiento de gama media a alta para admitir sus servidores de gama baja. Independientemente del tamaño de su empresa o del tamaño de los servidores en los que reside su almacenamiento de datos, se aplican todos los principios de confiabilidad. Tendrá que sopesar los riesgos de confiabilidad y seguridad y determinar la mejor opción para su negocio.

Por ejemplo, ¿planea usar este almacenamiento para datos heredados a los que solo puede acceder una vez al trimestre o una vez al año? En este caso, la confiabilidad del almacenamiento no será tan crítica como los datos a los que sus empleados necesitan acceder diariamente y cada hora.

Conclusión:encontrar un proveedor seguro de almacenamiento de datos

En resumen, su necesidad de almacenamiento de datos profesional crecerá junto con su negocio. También lo hará su necesidad de una estrategia de seguridad completa y actualizada.

Para superar este desafío, debe realizar una evaluación inicial de sus necesidades de almacenamiento de datos actuales y futuras, investigar proveedores de almacenamiento y opciones de seguridad. Una vez que tenga una imagen clara de las funciones y necesidades de su plataforma de almacenamiento, debe considerar cómo puede protegerla adecuadamente.

Crear una arquitectura de seguridad que satisfaga todas sus necesidades de flexibilidad y escalabilidad puede resultar una tarea complicada. La computación en la nube ofrece flexibilidad, pero aún necesita estrategias sólidas de administración de datos y seguridad para mantener el más alto nivel de seguridad para sus datos. Es por eso que elegir una opción de almacenamiento seguro es una parte esencial de la estrategia de transformación digital de una empresa.

Con la solución adecuada, puede optimizar todos sus procesos críticos. Si sigue los consejos descritos en este artículo, aumentará sus posibilidades de tomar una gran decisión.


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