Cómo planificar una reubicación de planta económica

Reubicar su planta de fabricación es más complicado que simplemente mudar una oficina. Tiene maquinaria y equipos pesados ​​que requieren una intensa planificación y preparación. Hay técnicos, ingenieros y otros empleados que necesitan ayudar con la mudanza para que los clientes sigan recibiendo sus pedidos a tiempo, sin mencionar el flujo de trabajo que puede interrumpirse y costarle miles de dólares. Este tipo de mudanza requiere meses de organización y comunicación. Mantener su reubicación dentro del presupuesto es fundamental, pero ¿cómo puede asegurarse de que eso suceda?

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Crear un horario con todos los departamentos

Este movimiento necesita el cumplimiento y la asistencia de todos los departamentos de su empresa. Cada jefe de departamento debe ser parte de la planificación de la reubicación para que pueda guiar a sus equipos en consecuencia. Si se mudará en seis meses, es posible que el equipo de ventas deba ajustar los tiempos de cumplimiento que prometen a los clientes. El equipo de finanzas debe poder dar cuenta de cada posible costo que podría surgir. Son los que lo ayudarán a establecer el presupuesto de reubicación de su planta y le indicarán cuándo se mudará. Recursos humanos necesita saber cuándo es posible que algunos trabajadores necesiten trabajar horas extra para ayudar con la mudanza o quedarse en casa unos días cuando no sean necesarios.

Es crucial que cree un cronograma para los meses, las semanas y los días previos a la mudanza para que cada departamento pueda prepararse. También necesitan conocer sus roles durante el proceso de reubicación. Los errores y la falta de comunicación pueden conducir a una pérdida de tiempo y dinero.

Verificar la preparación de la nueva ubicación

Necesita saber todo acerca de las nuevas instalaciones antes de mudarse. Si esperas empezar a trabajar en cuanto llegue la maquinaria, todo tiene que estar preparado para ti. La instalación debe configurarse primero con electricidad y plomería. Debe haber suficientes enchufes eléctricos para hacer funcionar la maquinaria. Si pasa por alto estas necesidades, su carga de trabajo en la nueva ubicación podría retrasarse. Eso provoca retrasos en el cumplimiento del pedido, lo que le cuesta dinero.

Considere delegar a un gerente como operador de reubicación. Haga que sea su responsabilidad asegurarse de que la nueva ubicación esté lista a tiempo para su mudanza. Eso podría significar que ellos hagan las llamadas de seguimiento para que pueda concentrarse en otros aspectos esenciales de la mudanza. Tal vez necesiten asegurar una segunda ubicación para almacenar el equipo mientras se muda. Es común que algunas empresas utilicen una segunda ubicación si la mudanza es excepcionalmente larga o complicada. El espacio de almacenamiento adicional lo ayuda a sacar todo de la planta actual a tiempo. La reubicación de una planta de maquinaria ciertamente no es una operación de una sola persona.

Usar seguimiento de código de barras

El equipo, las herramientas y los suministros de la planta pueden perderse fácilmente durante una gran mudanza. A menudo, hay más elementos para mover de lo que pensaba inicialmente. Por eso es crucial utilizar un sistema de etiquetado y seguimiento eficaz. Considere usar códigos de barras en todas sus máquinas, equipos y cajas. Comenzando semanas antes de la mudanza, asigne a algunas personas para ingresar el inventario en un software de código de barras. Deben describir cada elemento, enumerar sus componentes e, idealmente, explicar dónde deben ir en la nueva ubicación. Cuando comience a desempaquetar en el nuevo sitio, puede escanear cada artículo, de modo que el software registre que lo hizo allí.

Cree un diseño para la nueva instalación

Hacer que esta reubicación sea lo más impecable posible requiere una organización extrema. Debe tener un plan detallado hecho de la nueva instalación. Esto le permite decidir dónde irá cada máquina de acuerdo con el flujo de trabajo. Su plan debe incluir enchufes eléctricos, salidas, ventanas y alturas de techo. Desea cada detalle en ese plan para que pueda sentirse seguro de dónde deben ir las cosas. Una vez que haya completado el plan básico, solicite a otros operadores que realicen una evaluación de riesgos. Es posible que vean problemas que usted pasó por alto. Mitigue todos los riesgos antes de la reubicación para que los días reales de la mudanza sean menos estresantes.

Hacer una guía de embalaje y desmontaje

Algunas piezas del equipo deberán desmontarse antes de reubicarse. Este es un momento crucial en el que las cosas se pueden perder y, por lo tanto, hacer que el equipo no funcione. Cuando asigne un equipo para desmontar el equipo, pídales que creen una guía de embalaje y desmontaje en el proceso. Esto incluye enumerar todas las piezas que quitan y dónde las colocan. Si las piezas no se pueden almacenar juntas, etiquételas con códigos de barras individuales. También puede crear instrucciones para volver a armar el equipo en la nueva ubicación. Esto ahorra tiempo más tarde si un equipo diferente vuelve a armar esa pieza específica. Pueden comprobar fácilmente que todas las piezas están allí y seguir las instrucciones para ponerlo en marcha.

Cuenta para recalibración

Como probablemente sepa, la reubicación significa que parte de la maquinaria deberá recalibrarse cuando llegue. Los empujones y el desmontaje eliminan las configuraciones que ha creado y deberán volver a hacerse. Asegúrese de tener en cuenta este tiempo en su horario. Si recalibrar una máquina llevará un día completo, no planee incluirla en su flujo de trabajo para ese día. Si lo hace, se sentirá decepcionado por retrasar sus pedidos un día y, por lo tanto, posiblemente pagar por el retraso.

Reubicar, renovar o reemplazar

Antes de mover cualquier pieza de maquinaria, haga que un ingeniero la inspeccione. Deben evaluar el valor del equipo en la nueva ubicación. Si una máquina está a punto de romperse y sin duda se romperá durante la mudanza, tal vez reemplazarla sea más rentable que repararla. Puede haber una pieza de equipo que necesite reparaciones asequibles antes de la mudanza. Evaluarlo temprano le da tiempo para arreglarlo. También es una buena idea registrar el estado de cada pieza antes de la mudanza y una vez que llega. Quiere asegurarse de que la empresa de mudanzas no haya causado daños.

Contrate una empresa de mudanzas de maquinaria profesional

Es poco probable que tenga todo el equipo necesario para mover su maquinaria pesada. Es por eso que existen empresas profesionales de asistencia para la reubicación. Pueden trabajar con su horario para hacer que la reubicación sea lo más fluida posible. Estos profesionales en logística pueden organizar y almacenar su equipo a medida que realiza la mudanza e incluso enviarlo al extranjero. Proporcionarán los remolques, tractores, flotadores y más para transferir cada pieza de maquinaria que tenga. Además, proporcionarán los motores de reubicación de la planta para ayudar a que el proceso sea más rápido. Te quita un gran peso de encima dejar este paso a los profesionales.

Motores de maquinaria preparada ha estado reubicando plantas en el suroeste de Ontario desde 1982. Nuestro equipo de ingenieros y técnicos altamente especializados tienen la experiencia y las habilidades para garantizar que su equipo llegue a su nueva ubicación de manera segura, donde sea que se encuentre. Nos especializamos en el montaje, reubicación y transporte de maquinaria industrial. Ya sea que esté moviendo una máquina o una planta completa, estamos aquí para ayudarlo. Para solicitar un presupuesto y obtener más información, envíenos un mensaje o llámenos hoy sin cargo:1-800-211-2500.

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