Lista de verificación de fin de arrendamiento de equipos de construcción pesados

Si actualmente está alquilando equipo de construcción pesado, queremos ser su socio para ahorrarle tiempo y dinero cuando lo devuelva. A continuación se encuentran los mejores consejos para terminar su experiencia de arrendamiento de equipos pesados ​​tan bien como comenzó; muchos de estos consejos incluyen recordatorios útiles si ha arrendado una máquina con Volvo Financial Services (VFS).

1. Debe revisar su contrato de arrendamiento de equipo y cumplir con los requisitos de contacto y notificación a su arrendador, además de comprender las horas permitidas para el plazo del arrendamiento y las condiciones de devolución del equipo arrendado. Si ha arrendado una máquina de VFS, esa es la Sección 7 de su programa de arrendamiento.
2. Muchas empresas de arrendamiento requieren que se comunique con ellas una cantidad determinada de días antes de la fecha de vencimiento del arrendamiento para analizar sus opciones de fin de arrendamiento y establecer expectativas para el proceso de fin de arrendamiento. Por ejemplo, con VFS debe proporcionar un aviso por escrito de 45 a 90 días antes de la fecha de vencimiento del arrendamiento. Si tiene la intención de devolver el equipo pero no se comunica con nosotros para coordinar la devolución, es posible que esté sujeto a viáticos (tarifas diarias) hasta o incluso más de un mes completo de pagos de arrendamiento, y queremos ayudarlo a evitar esos costos. .

   a. Opción de compra: Asegúrese de solicitar su factura de compra antes de la fecha de vencimiento y pague a más tardar en la fecha de vencimiento para evitar los pagos diarios o de arrendamiento completo.

   b. Opción de refinanciamiento: Es importante firmar y devolver la documentación de manera oportuna. La mayoría de los arrendadores establecen parámetros en este momento. Con VFS, la documentación debe firmarse y devolverse dentro de los cuatro días hábiles posteriores a la recepción (sujeto a la aprobación del crédito). Esto ayuda a evitar que se le cobren viáticos o pagos de arrendamiento de mes completo y cargos por mora. Si solicita la documentación de refinanciamiento y luego la completa y la devuelve antes de la fecha de vencimiento, disfrutará de una transición perfecta de un arrendamiento a un préstamo.

   c. Opción de devolución: Comuníquese con su compañía de arrendamiento antes de la fecha de vencimiento del arrendamiento para coordinar el proceso de devolución del arrendamiento. Es importante devolver el equipo limpio (p. ej., sin exceso de material) para que el estado de la máquina, las piezas, los componentes y los accesorios se puedan inspeccionar correctamente antes de la fecha de vencimiento del arrendamiento. Si el equipo no se devuelve antes de la fecha de vencimiento, es probable que se cobren viáticos o pagos mensuales.

3. Si tiene la intención de devolver su equipo pesado, deberá documentar los detalles de qué máquina(s) está devolviendo y cuándo para poder informar a su prestamista. Por ejemplo, deberá identificar:
   • Cada elemento del equipo a devolver
   • Cualquier accesorio (cucharones, martillos, garras, etc.) que se alquiló con la máquina
   • La fecha en que se devolverá cada elemento del equipo
   • La ubicación donde se devolverá cada elemento del equipo

   Una vez que se identifiquen estos detalles, comuníquese con su prestamista para coordinar una fecha exacta de devolución y una(s) ubicación(es) para que su prestamista pueda programar una inspección del equipo.

   Con VFS, si indica que tiene la intención de devolver la máquina, un especialista dedicado al final del arrendamiento se comunicará con que programe una inspección de devolución unas semanas antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento. Esto permite completar las reparaciones y que la máquina esté disponible para una inspección de verificación de reparación final antes de la fecha de vencimiento del arrendamiento.

4. Debe completar cualquier mantenimiento requerido según las condiciones de devolución (consulte el Consejo n.º 1), así como lo siguiente antes de la fecha de vencimiento de su contrato de arrendamiento:
   • mantenimiento preventivo en partes y componentes críticos (frenos, motores, llantas u orugas)
   • trabajo de garantía (repare su equipo según las pautas del fabricante)

   Una vez más, asegúrese de devolver todos los accesorios y limpiarlos junto con la(s) máquina(s) para permitir una inspección minuciosa.

5. Como parte de muchos procesos de devolución de arrendamiento, debe:

   a. revise el presupuesto de reparación que representa los costos para que su distribuidor repare el equipo para que cumpla con los estándares de devolución de arrendamiento. Si alquiló con VFS, le enviaremos el presupuesto de reparación.

   b. responder a su compañía de arrendamiento con respecto al presupuesto de reparación de manera oportuna. Con VFS, requerimos una respuesta dentro de los cuatro días hábiles posteriores a la recepción del presupuesto.

   c. pague la factura de reparación final (normalmente pagadera al recibirla).

6. Es posible que tenga opciones para pagar sus obligaciones de fin de arrendamiento, por ejemplo, un pago único o sobre plazos. Consulte con su prestamista para saber qué opción es mejor para usted. Con VFS, las opciones están sujetas a aprobación de crédito y a través de su cuenta comercial inteligente.

Siempre es una buena idea repasar las pautas de devolución de su contrato de arrendamiento de equipo pesado de vez en cuando para que pueda planificar con anticipación, especialmente si necesita conservar la máquina por más tiempo. La comunicación oportuna con su arrendador sobre sus intenciones puede ayudarlo a evitar costos o tarifas inesperados; lo mejor de todo es que mantendrá una mejor relación con su distribuidor y el OEM a largo plazo.

Si es un cliente actual de VFS con una máquina en arrendamiento, asegúrese de consultar sus Pautas de devolución y, como siempre, no dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta sobre el fin del arrendamiento al (877) 865-8623 , Ext. 4077 o [email protected] .

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Por Volvo CE y Volvo Financial Services

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