Optimice la contabilidad de arrendamiento y garantice el cumplimiento con software avanzado

Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad de arrendamiento

¿Qué es el software de contabilidad de arrendamientos?

El software de contabilidad de arrendamientos está diseñado para ayudar a las organizaciones a administrar las finanzas de los arrendamientos, automatizar cálculos y cumplir con estándares contables como ASC 842 y IFRS 16. Centraliza los datos de los arrendamientos, realiza un seguimiento de los pasivos y activos y genera informes financieros precisos para respaldar las auditorías y el cumplimiento.

¿Cuáles son las características del software de contabilidad de arrendamientos?

Apoyo integral y continuo

El personal de soporte del proveedor debería poder brindarle capacitación continua sobre el producto, soporte técnico y soporte completo al cliente. El equipo de soporte global de Accruent ofrece capacitación superclase gratuita, un plan de estudios de capacitación de certificación probado y una sólida red de usuarios.

Las automatizaciones y funcionalidades adecuadas para su negocio

La herramienta de contabilidad de arrendamientos que elija debe satisfacer sus necesidades tanto desde el primer momento como a largo plazo. Pregunte a sus proveedores potenciales:

• Si los informes se formatearán de acuerdo con los requisitos de divulgación de la norma
• Si su software enviará alertas automáticas cuando llegue el momento de renovar
• Si el software puede garantizar el cumplimiento a medida que cambian los requisitos de informes financieros
• Si el costo del software de contabilidad de arrendamiento incluye actualizaciones y mejoras

Integraciones personalizables

Después de la venta inicial, muchos proveedores no ofrecen mejoras e innovaciones en sus productos, por lo que sus productos rápidamente quedan obsoletos. Busque una empresa que mejore continuamente su oferta en función de los comentarios y las tendencias del mercado. Del mismo modo, asegúrese de que la solución que elija no esté aislada y que ofrezca la funcionalidad y las integraciones continuas que necesitará en el futuro.

Cumplimiento del informe SOC

Los informes de controles de sistema y organización (SOC) son informes emitidos por contadores públicos externos que ayudan a establecer la credibilidad de los proveedores de servicios. Establecen credibilidad basándose en cinco categorías:seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad.

Hay tres tipos de informes SOC, aunque el SOC tipo 1 y el SOC tipo 2 son los más relevantes para el software de contabilidad de arrendamientos.

Querrá asegurarse de que su proveedor cumpla con SOC 1 y SOC 2 para poder estar seguro de que está trabajando con software confiable.

¿Es difícil la contabilidad del arrendamiento?

La contabilidad de arrendamientos no tiene por qué ser difícil, siempre y cuando utilice un software de contabilidad de arrendamientos configurable. Las soluciones de contabilidad de arrendamientos de servicio completo que son lo suficientemente flexibles para funcionar y escalar en su sector específico (minorista, corporativo, atención médica, telecomunicaciones, sector público, servicios profesionales, empresas de construcción y más) facilitan el seguimiento de su cartera de arrendamiento completa, realizan cálculos financieros, reconocen activos y pasivos en los balances y cumplen con las regulaciones.   

¿Cuál es el mejor software de contabilidad de arrendamientos?

El mejor software de contabilidad de arrendamientos es aquel que le ayudará a identificar, gestionar y reducir eficazmente cualquier riesgo financiero asociado con sus carteras de arrendamientos mediante:

• Automatizando tus procesos
• Ayudándole a realizar un seguimiento de los asientos del diario para simplificar la responsabilidad del arrendamiento
• Ayudándole a realizar un seguimiento de las pistas de auditoría para la junta de normas de contabilidad financiera y otros organismos reguladores

También querrás una herramienta que:

• Se integra fácilmente con sus herramientas y sistemas existentes, incluidos su ERP, su POS existente y sus sistemas de contabilidad
• Está verificado como una solución que cumple con las regulaciones de manejo, como ASC 842, IFRS 16 y GASB 87, completa con informes e integración de ERP
• No conlleva el riesgo de una implementación fallida, lo que puede costar tiempo y dinero
• Garantiza una abstracción precisa del arrendamiento
• Ofrece innovación y soporte continuo de productos, incluida capacitación continua para los empleados
• No quedará aislado

¿Cuál es la nueva norma contable para los arrendamientos?

La nueva norma contable para arrendamientos es la ASC 842 en Estados Unidos, que exige la inclusión de la mayoría de los acuerdos de arrendamiento en el balance. Esto significa reconocer un pasivo por arrendamiento y un activo por derecho de uso, con el objetivo de proporcionar una representación financiera más precisa. Afortunadamente, Accruent LX Contracts es una solución de software de gestión de arrendamientos diseñada para ayudar a las organizaciones a cumplir con la ASC 842, así como con otras normas internacionales de contabilidad de arrendamientos.

¿Qué es el ASC 842?

ASC 842 es una norma de contabilidad de arrendamientos emitida por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) que requiere que las organizaciones registren la mayoría de los arrendamientos en el balance. Introduce activos por derecho de uso (ROU) y pasivos por arrendamiento para mejorar la transparencia de las obligaciones financieras. ASC 842 se aplica a las empresas que informan según los GAAP de EE. UU. y requiere un seguimiento preciso, informes y una gestión de cumplimiento continua, a menudo respaldada por software de contabilidad de arrendamientos como Accruent.

¿Qué es la NIIF 16?

La NIIF 16 es una norma internacional de contabilidad de arrendamientos emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) que requiere que las organizaciones reconozcan casi todos los arrendamientos en el balance. Reemplaza estándares anteriores al eliminar la distinción entre arrendamientos operativos y financieros para los arrendatarios, aumentando la visibilidad y consistencia financiera. El cumplimiento de la NIIF 16 requiere datos de arrendamiento centralizados, informes en tiempo real y documentación lista para auditoría, capacidades respaldadas por las soluciones de contabilidad de arrendamientos de Accruent.

¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de arrendamiento ASC 842 y 840?

La diferencia clave entre la contabilidad de arrendamientos ASC 842 y ASC 840 radica en cómo se informan los arrendamientos en los estados financieros. Según la ASC 840, muchos arrendamientos operativos se mantuvieron fuera del balance general, lo que generó posibles imprecisiones y redujo la transparencia en los informes financieros. En contraste, la ASC 842 requiere que la mayoría de los arrendamientos, incluidos los arrendamientos operativos, se reconozcan en el balance general. Esto significa que los arrendatarios deben registrar tanto un pasivo por arrendamiento como un activo por derecho de uso correspondiente, lo que proporciona una representación más precisa de la situación financiera de una empresa. La transición a la ASC 842 tiene como objetivo mejorar la transparencia, alineando las prácticas de contabilidad de arrendamientos con un enfoque en la realidad económica y mejorando la coherencia y comparabilidad de los estados financieros.

¿No ves tu pregunta? Déjanos ayudarte